نبحث عن أخصائي موارد بشرية يكون جزءًا أساسيًا في مؤسستنا، حيث يلعب دورًا حيويًا في إدارة العنصر البشري الذي يعد من أهم الأصول. ويقوم هذا الاختصاصي بتطبيق استراتيجيات فعالة لجذب، وتطوير، والاحتفاظ بالموظفين، مما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة.
يتولى أخصائي الموارد البشرية مسؤوليات متعددة تتعلق بالتوظيف، وتدريب الموظفين، وإدارة الأداء، وخلق بيئة عمل إيجابية. كما يعمل على ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح، مما يساعد على تحسين جودة العمل وزيادة الإنتاجية. من خلال دوره، يسهم أخصائي الموارد البشرية في تعزيز ثقافة العمل وتحفيز الموظفين لتحقيق أفضل النتائج.
المهام الوظيفية:
1. التوظيف والاختيار:
o إعداد وصف الوظائف، نشر الإعلانات عن الوظائف الشاغرة و إجراء المقابلات وتقييم المتقدمين.
2. إدارة ملفات الموظفين:
o تسجيل وتحديث ملفات الموظفين، مع التأكد من تغطية جميع المعلومات المطلوبة وأرشفة الوثائق وفقًا للسياسات المطلوبة.
o تحليل والتحقق من حضور الموظفين، والإجازات، والعطلات ، والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي، بإستخدام برنامج أودو (. (Odoo
- إدارة الأداء:
o وضع أنظمة تقييم الأداء، تقديم الملاحظات والتوجيه للموظفين و تنظيم جلسات تقييم دورية عبر متابعة نظام CRM .
- تطوير الموظفين:
o تنظيم برامج التدريب والتطوير، تحديد احتياجات التدريب للموظفين و متابعة تقدم المتدربين وتقييم فعالية البرامج.
- إدارة الرواتب والمزايا:
o حساب الرواتب والمكافآت وساعات العمل الإضافية والخصومات، إدارة أنظمة المزايا التأمينية و ضمان الالتزام بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل.
- التعامل مع الشكاوى والنزاعات:
o تقديم الدعم للموظفين في حالات الشكاوى، العمل على حل النزاعات الداخلية و تنظيم جلسات استماع عند الحاجة.
- الامتثال القانوني:
o الإلمام بقانون العمل السعودي ومتابعة القوانين واللوائح المتعلقة بالعمل، وضمان التزام المؤسسة بسياسات العمل.
o متابعة متطلبات المؤسسات الرسمية مثل التأمينات وإصدار التأشيرات و تجديد السجل التجاري مع الجهات المختصة .
- تحليل البيانات والتقارير:
o جمع وتحليل بيانات الموارد البشرية، إعداد تقارير دورية عن الأداء والموظفين.
- تعزيز الثقافة المؤسسية:
o تنظيم الفعاليات والأنشطة لتعزيز الانتماء، تطوير استراتيجيات لتعزيز بيئة العمل الإيجابية.
تتطلب هذه المهام مهارات تواصل قوية وقدرة على حل المشكلات، بالإضافة إلى معرفة جيدة بالقوانين والسياسات المتعلقة بالموارد البشرية.