السكرتير القانوني هو عنصر أساسي في أي مكتب محاماة، حيث يقوم بدعم المحامين في مهامهم اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات القانونية الحساسة. سيساهم السكرتير القانوني في تحسين كفاءة المكتب من خلال إدارة الوثائق، وتنسيق المواعيد، والتواصل مع العملاء. كما يلعب دورًا حيويًا في إعداد المستندات القانونية والمساعدة في التحضير للجلسات والمحاكم.
Responsibilities:
- إدارة وتنظيم الملفات القانونية والمستندات.
- تحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع العملاء.
- إعداد وصياغة المستندات القانونية مثل العقود والمذكرات.
- التواصل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجاتهم.
- مساعدة المحامين في التحضير للجلسات والمحاكم.
- تحديث قواعد البيانات القانونية والمعلومات المتعلقة بالقضايا.
- تنظيم الأرشيف القانوني وضمان سهولة الوصول إليه.
- مراقبة المواعيد النهائية والتأكد من الالتزام بها.
- تقديم الدعم الإداري العام للمكتب.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين الملاحظات.
Preferred Candidate:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- خبرة سابقة في العمل في بيئة قانونية.
- قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية، مثل Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
- التفاصيل الدقيقة والقدرة على التحقق من المعلومات.
- التكيف مع بيئة العمل الديناميكية.
- التوجه نحو خدمة العملاء.
- رغبة في التعلم والتطوير المهني.
Skills
- إدارة الوثائق القانونية.
- مهارات الكتابة القانونية.
- التواصل الفعال مع العملاء.
- إجادة استخدام برامج إدارة المكاتب.
- التفكير النقدي وحل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إدارة الوقت والمهام المتعددة.
- معرفة القوانين والإجراءات القانونية الأساسية.