المهام ونتائج الأعمال أساسية
- تحسين المسارات وإنشاء جداول المهام للسائقين.
- ضمان استلام وتسليم السائقين في الوقت المحدد.
- متابعة السائقين للتأكد من أنهم تلقوا مهامهم.
- التواصل المباشر مع العملاء وخدمة العملاء.
- الإبلاغ عن مشاكل السائقين إلى قائد فريق اللوجستيات إذا لم يتم حلها داخليًا.
- التعامل مع الطلبات الطارئة وتوثيقها عبر البريد الإلكتروني والنظام.
- مراقبة حالة السيارة (الوقود، درجة الحرارة، الموقع).
- المسؤولية عن الالتزامات القانونية للسيارة.
- الإبلاغ عن أي أعطال في السيارة لمشرف الصيانة.
- طباعة الباركود للعينات وتسليمها للسائقين.
- توثيق جميع بيانات العملاء والرحلات في برنامج MTC.
- إرسال تقرير يومي عن الرحلات.
- تحديث أوراق التحقق اليومية للسائقين باستخدام Excel.
- مسؤولية الشحنات خارج المملكة العربية السعودية (DHL) والعناية بالمتطلبات القانونية المتعلقة بها.
- التنسيق مع قسم المبيعات والمالية لطباعة الفواتير لتقرير الشهر.
- ابتكار حلول أو طرق أفضل للعمل عند مواجهة مشكلة.
مهام أخرى:
§ القيام بأي مهام أخرى يتم إسنادها من المدير المباشر
Skills
الأنظمة / البرامج المستخدمة
- :Gosample تعيين المهام ومتابعة التحديثات.
- : TAM مراقبة المتطلبات القانونية للمركبات.
- :Afaqi تتبع مواقع السيارات، ودرجات حرارتها، وحالة السيارة (إذا كانت تعمل أو لا تعمل على الرحلات المخصصة)، واستخراج تقارير السيارات.
- :Aldrees مراقبة مستويات وقود المركبات، تتبع كمية اللترات المستخدمة لكل سيارة، إعادة شحن أرصدة الوقود، وتحديد أي المركبات قيد الاستخدام أو في الميدان.
- : PDAيُستخدم من قبل السائقين، والمسؤولية الوحيدة هي التحقق من قدرة السائقين على الوصول إليه وتقديم الإرشادات لاستخدامه.
التقارير الدورية
- التقارير اليومية والشهرية لعدد المهام والرحلات.
- التقرير الشهري للعملاء.
- التقرير الشهري لحالة السيارات.
- أي تقارير يطلبها المدير المباشر.
متطلبات شاغر الوظيفة
مستوى التعليم والخبرات:
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- سنتان من الخبرة في مجال شركات اللوجستيات.
- معرفة بسياسات وقوانين ولوائح المملكة العربية السعودية.
مهارات اللغة:
اللغة العربية
الاجادة التامة