مدير مشتريات

ََََ

استراتيجية الشراء:

  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تدعم أهداف المؤسسة.
  • تحليل احتياجات المؤسسة وتحديد الموردين المحتملين.

إدارة الموردين:

  • البحث والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
  • تقييم أداء الموردين وإدارة العلاقات لضمان تحقيق مستويات عالية من الخدمة والجودة.

إدارة العقود:

  • إعداد وصيانة عقود الشراء والتوريد.
  • مراجعة شروط العقود للتأكد من التزامها بالسياسات القانونية والمالية للمؤسسة.
  • التعامل مع أي نزاعات تتعلق بالعقود والعمل على حلها.

الرقابة المالية:

  • متابعة ميزانيات المشتريات وتقديم تقارير دورية عن التكاليف والأداء.
  • ضمان التزام عمليات الشراء والشراء بالميزانية المقررة.

التقارير والتحليل:

  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات المشتريات والعقود، بما في ذلك تحليل الأداء وتحديد الفرص للتحسين.
  • تقديم التوصيات اللازمة للإدارة العليا بناءً على التحليل والنتائج.

التعاون الداخلي:

  • العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى مثل المالية، اللوجستية، والمشاريع لضمان تكامل العمليات وتحقيق الأهداف المشتركة.
  • تقديم الدعم الاستشاري للإدارات الأخرى في مجال المشتريات والعقود.

الامتثال والسياسات:

  • التأكد من التزام جميع عمليات المشتريات بالعقود بسياسات المؤسسة والقوانين المحلية والدولية.
  • تحديث السياسات والإجراءات حسب الحاجة لضمان الامتثال وتحقيق الأهداف.



Skills

المهارات التقنية:

  1. التفاوض: القدرة على التفاوض بنجاح مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار والشروط.
  2. إدارة العقود: فهم عميق لكيفية إعداد ومراجعة وصيانة العقود لضمان التزامها بالشروط والمتطلبات القانونية.
  3. إدارة الميزانية: القدرة على إدارة ميزانيات المشتريات وتحليل التكاليف وتقديم التقارير المالية.
  4. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات المتعلقة بالمشتريات وتقديم رؤى واستراتيجيات قائمة على التحليل.
  5. إلمام بالبرامج والأنظمة: قدرة على استخدام أنظمة إدارة المشتريات والبرامج ذات الصلة (مثل ERP وCRM) بفعالية.

المهارات الشخصية:

  1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الموردين والأقسام الداخلية والجهات الخارجية.
  2. التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير استراتيجيات شاملة للمشتريات والعقود تدعم الأهداف التنظيمية.
  3. حل المشكلات: مهارات قوية في تحديد المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة لحلها.
  4. القدرة على العمل تحت الضغط: إدارة مهام متعددة بفعالية حتى في ظل ضغوط العمل.
  5. الاهتمام بالتفاصيل: التركيز على التفاصيل الصغيرة التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على عمليات المشتريات والعقود.

المهارات التنظيمية:

  1. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال وإدارة أولويات متعددة.
  2. القدرة على التكيف: مرونة في التعامل مع التغيرات السريعة في الأسواق وظروف العمل.
  3. إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالمشتريات والعقود بشكل منظم وفعال.

المهارات القانونية والإدارية:

  1. فهم القوانين واللوائح: معرفة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية التي تؤثر على عمليات المشتريات والعقود.
  2. الامتثال: القدرة على ضمان التزام جميع الأنشطة والسياسات بالإجراءات القانونية والتنظيمية.
  3. إعداد التقارير: مهارات قوية في إعداد وتقديم تقارير مفصلة ودقيقة حول أنشطة المشتريات والعقود.

مهارات أخرى:

  1. القدرة على بناء علاقات: مهارات في بناء علاقات قوية مع الموردين والشركاء الداخليين والخارجيين.
  2. القدرة على قيادة الفرق: مهارات قيادية لإدارة وتوجيه فرق المشتريات والعقود بفعالية.



Post date: 11 Rabi al-awwal 1446 - Today
Publisher: Bayt
Post date: 11 Rabi al-awwal 1446 - Today
Publisher: Bayt