شركة مرموقة بالمدينة المنورة تبحث عن (سكرتيرة / منسقة إدارية)
المهام الوظيفية:
- تنظيم الاجتماعات وتسجيل محاضرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بإدارة الشركة – مكتب المدير العام وإعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.
- التعامل مع رسائل البريد بأنواعه (الكتروني – ورقي) والمواد الواردة الأخرى.
- التواصل هاتفيا وكتابياً للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات والمساعدة في الاتصالات الداخلية والخارجية.
- إدارة حسابات التواصل الاجتماعي للشركة.
- التنسيق الإداري بين إدارة الشركة وفريق العمل.
المسؤوليات:
- إعداد جدول الأعمال للمدير العام والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والأحداث.
- التعامل مع المكالمات والمراسلات الصادرة والواردة وترتيبها وتوثيقها حسب الأولويات.
- استلام الفواتير والمستندات المالية والتعامل معها ضمن برنامج ((ERP المالي للشركة.
المهارات المطلوبة:
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office).
- القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مع معرفة جيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية وامتلاك مهارات تنظيمية قوية وقدرة ممتازة على التواصل وإدارة الوقت.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
المؤهلات المطلوبة والخبرات:
- دبلوم سكرتارية أو كلية إدارة الأعمال مع خبره لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية.
الامتيازات:
عقد وظيفي - راتب جيد ومكافآت تحفيزية عند الإجادة - تأمين طبي - بيئة عمل نسائية محافظة و ملهمة ومطورة لفريق العمل.
الشروط:
- مقيمه في المدينة المنورة
- يفضل من لديها سيارة ورخصة قيادة