مسؤول تعاقدات

  • تطوير وتحديث العقود فيما يتعلق بالخدمات الإضافية أو بحذف أي من الخدمات المتفق عليها في العقد الأصلي للمؤسسة.
  • تأكد من استيفاء جميع المواعيد النهائية والشروط الموضحة في العقود (مثل المشتريات والمدفوعات).
  • توقيع العقود بالتنسيق مع الجهات المعنية في الشركة والاحتفاظ بالنسخ الأصلية من العقود المبرمة.
  • القيام بأي تكليف أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة بتوجيه من رئيس قسم المشتريات والعقود.
  • إبلاغ رئيس قسم المشتريات والعقود عن أي انحرافات أو تجاوزات عن شروط التعاقد.
  • مراجعة وتحديث العقود الحالية، وشرح الشروط والأحكام للمديرين والأطراف المعنية.
  • التفاوض بشأن شروط العقد مع الشركاء التجاريين الداخليين والخارجيين.
  • متابعة فترات صلاحية العقود لتحديد مواعيد تجديدها عندما يقتضي الأمر.
  • المشاركة في عملية تقييم الموردين بالنسبة لمدى الالتزام بتنفيذ بنود التعاقد.
  • التأكد من أن الموظفين يفهمون ويلتزمون بعقود المؤسسة.
  • تحليل المخاطر المحتملة التي تنطوي عليها شروط العقد.
  • اطلاع على التغييرات التشريعية والتنسيق مع الدائرة القانونية عند الاحتياج.
  • الحفاظ على نظام محدد للسجلات المادية والإلكترونية.
  • متابعة إنشاء معايير لغة لصياغة العقود الحالية والجديدة.
  • الإشراف على تحضير عقود البيع والشراء.



Skills

  • القدرة على العمل مع المستويات الوظيفية المختلفة وكذلك الشركاء الخارجيين.
  • الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف الأخطاء.
  • امتلاك المهارات التحليلية والتنظيمية بشكل قوي.
  • المعرفة الجيدة بالمتطلبات القانونية المتعلقة بإجراء العقود.
  • الإلمام بالإجراءات المحاسبية الخاصة بالتعاقدات.
  • اجادة عملية الكتابة والتواصل الشفوي بشكل مميز.
  • امتلاك مهارات تفاوض قوية تساعد على توفير عقود تحقق مكاسب لجميع الأطراف.
  • القدرة على حل المشكلات ومعالجة شكاوى العملاء بعد التعاقد.
  • معرفة متعمقة بلوائح المشتريات.
  • الإلمام بمبادئ وأساليب التسعير المختلفة.
  • إدارة فريق بخلفيات ثقافية أو اجتماعية مختلفة.
  • العمل تحت ضغط مع الحفاظ على عامل الجودة والوقت والحفاظ على حق الشركة.
  • القدرة على اتخاذ قرارات حاسمة في الوقت المناسب.



Post date: 28 Safar 1446 - 2 September 2024
Publisher: Bayt
Post date: 28 Safar 1446 - 2 September 2024
Publisher: Bayt