سكرتيرة

المهام الوظيفية :

• تنظيم مواعيد الجتماعات

• تنظيم الملفات والسجالت

• استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد اللكتروني

• الترحيب بالضيوف

• تحضير قاعة الجتماعات

• حضور الجتماعات وإعداد تقارير تلخص نتائج مجريات وقرارات الجتماع

• تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها

• إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها

• القيام بحجوزات السفر

• إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر

• ضمان تنفيذ القرارات اإلدارية بالشكل الصحيح

• طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها

• إبتكار أنظمة ترتيب الملفات سواء كانت كتابية ام حاسوبية

• ترتيب وإعداد جدول اعمال المدراء

• كتابة التقارير اإلدارية بشكل دوري

• تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب

• تحديد مواعيد المقابالت

• طباعة وكتابة التقارير

• التواصل مع األقسام المختلفة في الشركة


Skills

الشروط والمهارات: شهادة البكالريوس في إحدى تخصصات األعمال والتي تشمل: • ماجستير إدارة األعمال • إدارة األعمال • إدارة الموارد البشرية • نظم المعلومات اإلدارية • إدارة األعمال والتجارة األلكترونية اللغة المطلوبة للوظيفة : انجليزي ممتاز قراءة وكتابة نوع الوظيفة: دوام كامل ساعات العمل : 8 ساعات عدد أيام العمل: 5 أيام ويوم عن بعد الجنس : نساء الخبرة: اكثر من خمس سنوات


Post date: 21 Safar 1446 - 26 August 2024
Publisher: Bayt
Post date: 21 Safar 1446 - 26 August 2024
Publisher: Bayt