الهدف الوظيفي:
الإشراف على استلام المواد الواردة إلى المستودع والصرف منها وفق القواعد المعتمدة.
مهام الوظيفة
- الإشراف على أعمال المستودعات والتدقيق في دفاتر وأنظمة الحاسب المستخدمة في المستودعات بشكل دوري ومراقبة عمليات التخزين والتحميل والتنزيل.
- الإشراف على جميع أعمال المستودعات والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
- إعداد التقارير اللازمة حول أي انحرافات أو تجاوزات في أعمال المستودعات وتقديم التوصيات المناسبة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للمحافظة على سلامة العاملين من إصابات العمل والمحافظة على سلامة البضائع من التلف نتيجة التعامل الخاطئ معها.
- مراقبة مخزون المستودعات بشكل دائم لمعرفة حركة دوران المواد فيه، والمشاركة في إعداد التقارير اللازمة.
- التأكد من صحة إجراءات وتصاريح إدخال البضائع وإخراجها من المستودعات للمحافظة على منتجات الشركة من الضياع والسرقة.
- مراقبة أعمال الجرد الدوري للمخازن والقيام بعمليات الجرد المفاجئ لفحص ومطابقة سجلات الموجودات مع الواقع ومتابعة إعداد التقارير المتعلقة بنتائج الجرد.
- التدقيق في التقارير الدورية المتعلقة بالمخزون في جميع المستودعات وتحليلها ورفعها إلى رئيس قسم المستودعات .
- مراقبة محتويات نظام المستودعات والتأكد من بياناته مقارنًا بالمخزون الفعلي وإعداد التقارير اللازمة ورفعها إلى رئيس قسم المستودعات.
- متابعة جميع العمليات داخل المستودعات بما يتضمن عمليات ترتيب المواد واللوازم وتوزيعها في مواقع التخزين المختلفة والتأكد أن عمليات التخزين للمواد داخل المخازن تتم بالشكل الصحيح الذي يضمن سلامتها، ويقلل نسبة الأضرار أو الخسائر.
- يشرف على استلام قطع الغيار والبضائع الواردة والخارجة من والي المستودعات وعلى تخزينها وفق أساليب التخزين المقررة.
- •يتابع تزويد الوحدات التنظيمية باحتياجاتها اليومية من المواد اللازمة لعملها.
- يبلغ رئيس قسم المستودعات يوميًا عن المستلم والمنصرف والمخزون من قطع الغيار والبضائع وغيرها.
- يبلغ رئيس قسم المستودعات عند الوصول لنقطة إعادة الطلب.
- يشرف على ترميز الأصناف الجديدة وإصدار بطاقات الصنف لها، ويتابع ترتيبها ووضعها في المكان المقرر لها.
- يساعد ويسهل عمليات الجرد في المستودع.
- يتأكد من تطبيق قواعد الأمن والسلامة في المستودع.
- يتأكد من حفظ جميع السجلات والوثائق الخاصة بالمستودع بالطريقة الصحيحة والمكان المناسب.
- يعد تقارير تقييم أداء الموظفين التابعين له، ويحدد احتياجاتهم التدريبية.
- يعد تقارير دورية وسنوية عن نشاطات وإنجازات المستودعات، ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى مماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.