المهام الوظيفية :-

• التعامل المباشر مع العملاء، من خلال استقبالهم في المكتب والترحيب بهم وتنظيم دخولهم للمحامي.
• كتابة وتصحيح المستندات القانونية، مثل المذكرات والقضايا وغيرها على جهاز الحاسوب والاحتفاظ بها.
• تقديم المستندات القانونية إلى المحكمة قبل انتهاء المواعيد النهائية.
• إدارة وقت المحامين وعمل ترتيبات السفر وغيرها.
• حفظ المستندات القانونية وتنظيمها، بالإضافة إلى مسحها ضوئيا وإرسالها بالفاكس في الوقت المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل وإعادة توجيهها للمحامي إن لزم الأمر.
• جدولة مواعيد الجلسات والاجتماعات وغيرها، وتذكير المحامي بالمواعيد بصفة مستمرة.
• تحضير العقود والمستندات التي يحتاجها المحامي عند طلبها.
• مساعدة المحامين في التحضير للمحاكمة وتفريغ المذكرات المكتوبة على الكمبيوتر وطباعتها.
• حضور الجلسات مع المحامين وتدوين الملاحظات المهمة.
• التواصل مع العملاء المحتملين وتحديد مواعيد لهم.
• مساعدة المحامين في جمع الوثائق القانونية الخاصة بالقضايا المتنوعة.
• إعداد الأوراق القانونية والتقارير التي يحتاجها المحامي.
• المساعدة في إعداد البحوث القانونية وغيرها.
• ضمان سير العمل المكتبي بكفاءة عالية.
• الحفاظ على سرية العمل وعدم الإفصاح بها.
• مراجعة كافة المستندات والوثائق وتصحيحها والتأكد من امتثالها للإجراءات القانونية قبل تسليمها.

المهارات المطلوبة :-

• يجب أن يمتلك خبرة عالية في العمل بالبيئات القانونية.
• يفضل أن يكون حاصلا على مؤهل مناسب خاص بالإدارة أو القانون.
• يجب أن يكون سريعا في الكتابة وقادرا على كتابة خمسين كلمة في الدقيقة على الأقل.
• مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.
• قدرة تنظيمية عالية ومهارات ممتازة في إدارة الوقت.
• الإلمام التام بكافة المصطلحات القانونية وكافة الإجراءات الإدارية.
• معرفة علمية متعمقة بكافة برامج مايكروسوفت أوفيس وأيضا برامج إدارة المكاتب وغيرها.
• قدرة ممتازة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل مع فريق من المحامين.
• يجب أن يتمتع بسلوك مهني مهذب وأن يكون جادا ومرنا أثناء العمل.
• يفضل أن يتمتع بسرعة تنفيذ المهام الموكلة إليه بكفاءة عالية.
• يجب أن يتمتع باللباقة وحسن المظهر.
• القدرة على القيام بالمهام المتعددة وتنفيذها في الوقت المحدد.
• قدرة عالية على الانتباه إلى التفاصيل الدقيقة.
• يجب أن يتمتع بالصدق والأمانة.
• يجب أن يكون ملماً بقواعد اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة.

الراتب :-

• يحدد بعد المقابلة.