Jobs / Hotel Jobs / مطلوب سكرتير تنفيذي

مطلوب سكرتير تنفيذي

Black knight - Saudi - Khobar
Black knight
Experience: 1 to 5 years
Employment: Full Time
Gender: Male
Education: دبلوم 3 سنوات

  • شرط اللغة الانجليزية من جيد جدا الي ممتاز

  • إدارة المكتب: التنسيق بين الإدارة والموظفين الآخرين، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وإدارة البريد الوارد والصادر.

  • دعم الإدارة: مساعدة المدير أو الرئيس التنفيذي في أداء مهامهم، مثل تحضير المستندات والتقارير، وتنظيم السفر وحجوزات الفنادق والطيران، وإدارة جداولهم الزمنية.

  • إدارة المعلومات والوثائق: تنظيم وصيانة الملفات والوثائق الهامة، وإدارة البيانات وقواعد البيانات، والمساهمة في تطوير أنظمة إدارة المعلومات

  • .التواصل والاتصالات: الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، والتعامل بلطف واحترافية مع الزوار والعملاء.

  • التنسيق الإداري: تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية، وترتيب المواد والمستلزمات اللازمة لها، وتوفير الدعم اللوجستي والإداري لهذه الفعاليات.

  • متابعة الأولويات والمهام الضرورية: مراقبة المهام المطلوب إنجازها ومتابعتها للتأكد من أنها تتم في الوقت المحدد وبشكل دقيق.

  • التنسيق مع الإدارات الأخرى: التعاون مع الإدارات الأخرى داخل المؤسسة لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة.

  • السرية والثقة: التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة والمهمة والحفاظ على ثقة الإدارة والموظفين.


Apply Now
Post date: 10 Shawwal 1445 - 18 April 2024
Publisher: Tanqeeb.com
Apply Now
Post date: 10 Shawwal 1445 - 18 April 2024
Publisher: Tanqeeb.com
Apply Now