• شركة استشارات قانونية واقتصادية وإدارية رائدة ترغب بتوظيف موظف/ة سكرتير تنفيذي .

هدف الوظيفة

•  توفير الدعم الإداري للعاملين في المهن القانونية، والنظر في الوثائق القانونية وإدارة أعمال المراسلات وجداول القضايا وحفظ الأرشيف، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
• تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

مواصفات شاغل الوظيفه

•  مهارة العمل الجماعي والتحلي بروح الفريق
• التركيز على النتائج وتحقيق الأهداف الوظيفية 
• مهارة الترتيب والتنظيم والأرشفة وحفظ المستندات
• إمتلاك مهارة التحرير والصياغة وإستخلاص المهام والأوامر 
• اللباقة وحسن المظهر
• التطوير الذاتي المستمر

المتطلبات المهنية

• بكالوريوس في الأعمال المكتبية والسكرتارية أو ما يعادلها
• إجادة الطباعة بسرعة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقه
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات بنفس الوظيفة
• إجادة إستخدام الحاسب الآلي
• إجادة إستخدام حزمة برامج Microsoft

المهام والمسئوليات

•  تنظيم مواعيد الرئيس وتذكيره بها سواء كانت حضورية أم عن بعد 
• إعداد المذكرات الدورية الداخلية المتعلقة بعمل الشركة 
• إجراء وإستقبال مكالمات رئيس الشركة 
• متابعة تجديد السجلات والوثائق الخاصة بالشركة
• تنظيم مواعيد رئيس الشركة وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات لرئيس الشركة . 
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات
• إستلام البريد اليومي وعرضة على رئيس الشركة وأخذ التوجيه اللازم عليه 
• إصدار الوكالات وإلغاؤها وجدولتها حسب توجيها الرئيس 
• جدولة مواعيد جلسات القضايا ومراجعتها بشكل دوري 
• القدرة على كتالة التقارير والايميلات 
• إجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة