Summary Of Functions
- The “HSE Officer” will be working in Alshehili Company’s HSE Department in order to achieve the departments’ goals of offering employee safety and environmental protection for the company’s Business Management System.
Duties And Responsibilities
- Provides Quality Systems implementation & monitoring using the ISO 14001 & ISO 45001 Standard as the basis for process.
- Data collection and reporting, and Quality Systems training.
- Maintains relevant QMS certifications.
- Implements Corrective Action and Non-conformance tracking.
- Program development including defining requirements and future administration and support of a unified, system to include tracking of NCR’s, CAR’s, Audit Findings, etc.
- Providing input and coordinating output from the Quality Management Reviews regarding HSE.
- Provides leadership, guidance and training to HSE personnel; monitors performance, and identifies skills, training, and capabilities needed for Quality activities.
- Provides consistent quality training programs to key personnel including direct reports.
- Provides Quality support in policies and procedures development regarding HSE.
- Ensures that the company and customers’ & governmental HSE requirements are met for products and services provided, by verifying compliance with quality standards and quality program requirements.
- Implement the daily workflow and schedules of the HSE department.
- Conducts performance evaluations that are timely and constructive.
- Identifies and sets appropriate HSE quality standards and parameters for processes.
- Communicates HSE quality standards and parameters to company staff.
- Maintains compliance with national, local, and organizational laws, regulations, guidelines, and policies regarding HSE.
- Implements standards for HSE Quality which are to be applied to all departments of the company.
- Liaise with Employees on the adoption of Employer’s standards and documentation.
Authorities
- Has access to add, inspect and edit all HSE records
- Has access to add, inspect and edit all HSE Procedures.
- Has access to all Departments and all Warehouses.
- Working with confidential information without disclosing to company staff or others, including but not limited to; financial data, technical data, company procedures.
Organizational Relationships
- Perform HSE Department tasks assigned and report progress to Direct Manager; HSE Head of Department.
- Develop & Maintain company workflows regarding HSE.
- Coordinate with Human Resources Manager, Sales & Marketing Manager, Chief Operations Officer, Supply-Chain Manager, Information Technology Manager, Chief Financial Officer, and Chief Legal Officer when relevant.
- The replacement person of the HSE Officer is the HSE Head of Department.
Accountability
- By agreeing to work in this position the employee is accountable for all what is mention in this job description and the company’s CODE OF CONDUCT.
Qualification Requirements
- Must have a B.S. Industrial Engineering or Diploma in relevant field
- Minimum of 1 years of work experience in the field of Manufacturing.
- Internal Auditor certification (ISO 45001 & ISO 14001 or equivalent).
- Requires management ability and knowledge of Quality Management practices, processes and current technologies.
- Requires the ability to communicate clearly, conduct presentations to management and interface effectively with a diverse group of professionals.
- Computer proficiency with advanced knowledge of Microsoft Office Products, including Word, Excel, Power Point, Access, and Visio.
- Working knowledge of ISO Quality Management Systems Standards.
- Ability to direct and manage team members with day-to-day activities as well as special projects to assure timely completion
- Fluent in Speaking, Listening, Reading and Writing, in the English Language.
Physical Demands
- Will involve working in a professional team with discussions and/or debates.
- Will be working in an office setting.
- Has to wear in accordance with the company’s DRESS CODE.
Work Environments
- Will be working in a multinational environment, with people of different backgrounds and ages.
- Any kind of vulgar language, ill speech or discrimination in the workplace will not be tolerated.
- Mutual respect of colleagues is expected from all company staff.
- Will be working in a warehouse setting and outdoors
Note: Other tasks can be assigned to the employee by their direct manager.
ملخص الوظائف
- سيعمل "مسؤول الصحة والسلامة والبيئة (HSE)" في قسم الصحة والسلامة والبيئة بشركة الشهيلي من أجل تحقيق أهداف الأقسام المتمثلة في توفير سلامة الموظفين وحماية البيئة لنظام إدارة أعمال الشركة.
- الواجبات والمسؤوليات2.1. يوفر تنفيذ ومراقبة أنظمة الجودة باستخدام معيار ISO 14001 وISO 45001 كأساس للعملية.
- جمع البيانات وإعداد التقارير والتدريب على أنظمة الجودة.
- يحافظ على شهادات نظام إدارة الجودة ذات الصلة.
- تنفيذ الإجراءات التصحيحية وتتبع عدم المطابقة.
- تطوير البرنامج بما في ذلك تحديد المتطلبات والإدارة المستقبلية ودعم نظام موحد ليشمل تتبع NCR وCAR ونتائج التدقيق وما إلى ذلك.
- توفير المدخلات وتنسيق المخرجات من مراجعات إدارة الجودة فيما يتعلق بالصحة والسلامة والبيئة.
- يوفر القيادة والتوجيه والتدريب لموظفي الصحة والسلامة والبيئة
- . يراقب الأداء ويحدد المهارات والتدريب والقدرات اللازمة لأنشطة الجودة.
- يوفر برامج تدريبية عالية الجودة للموظفين الرئيسيين بما في ذلك التقارير المباشرة.
- يوفر دعم الجودة في تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.
- يضمن تلبية متطلبات الشركة والعملاء والحكومة في مجال الصحة والسلامة والبيئة للمنتجات والخدمات المقدمة، من خلال التحقق من الامتثال لمعايير الجودة ومتطلبات برنامج الجودة.
- تنفيذ سير العمل اليومي والجداول الزمنية لقسم الصحة والسلامة والبيئة.
- إجراء تقييمات الأداء في الوقت المناسب وبناءة.
- يحدد ويضع معايير ومعايير الجودة المناسبة للصحة والسلامة والبيئة للعمليات.
- توصيل معايير ومعايير جودة الصحة والسلامة والبيئة لموظفي الشركة.
- يحافظ على الامتثال للقوانين واللوائح والمبادئ التوجيهية والسياسات الوطنية والمحلية والتنظيمية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.
- تنفيذ معايير جودة الصحة والسلامة والبيئة والتي سيتم تطبيقها على جميع أقسام الشركة.
- الاتصال بالموظفين بشأن اعتماد معايير صاحب العمل ووثائقه.
السلطات
- لديه حق الوصول لإضافة وفحص وتحرير جميع سجلات الصحة والسلامة والبيئة
- لديه حق الوصول لإضافة وفحص وتحرير جميع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
- لديه حق الوصول إلى جميع الأقسام وجميع المستودعات.
- العمل بالمعلومات السرية دون الكشف عنها لموظفي الشركة أو غيرهم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ البيانات المالية والبيانات الفنية وإجراءات الشركة.
العلاقات التنظيمية
- أداء مهام قسم الصحة والسلامة والبيئة المعينة وإبلاغ المدير المباشر بالتقدم المحرز. رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة.
- تطوير وصيانة سير عمل الشركة فيما يتعلق بالصحة والسلامة والبيئة.
- التنسيق مع مدير الموارد البشرية، ومدير المبيعات والتسويق، ورئيس العمليات، ومدير سلسلة التوريد، ومدير تكنولوجيا المعلومات، والمدير المالي، والمدير القانوني عندما يكون ذلك مناسبًا.
- الشخص البديل لموظف الصحة والسلامة والبيئة هو رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة.
المساءلة
- من خلال موافقته على العمل في هذا المنصب، يكون الموظف مسؤولاً عن كل ما هو مذكور في هذا الوصف الوظيفي ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالشركة.
متطلبات التأهيل
- يجب أن يكون حاصلاً على بكالوريوس العلوم. الهندسة الصناعية أو دبلوم في المجال ذي الصلة
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل في مجال التصنيع.
- شهادة المدقق الداخلي (ISO 45001 وISO 14001 أو ما يعادلها).
- يتطلب القدرة الإدارية والمعرفة بممارسات إدارة الجودة والعمليات والتقنيات الحالية.
- يتطلب القدرة على التواصل بوضوح وإجراء العروض التقديمية للإدارة والتفاعل بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من المحترفين.
- إتقان الكمبيوتر مع المعرفة المتقدمة بمنتجات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPower Point وAccess وVisio.
- معرفة عملية بمعايير أنظمة إدارة الجودة ISO.
- القدرة على توجيه وإدارة أعضاء الفريق من خلال الأنشطة اليومية بالإضافة إلى المشاريع الخاصة لضمان إنجازها في الوقت المناسب
- يجيد التحدث والاستماع والقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية.
المطالب المادية
- سيتضمن العمل ضمن فريق محترف مع المناقشات و/أو المناظرات.
- سوف تعمل في بيئة مكتبية.
- يجب أن يتم ارتداؤه وفقًا لقواعد اللباس الخاصة بالشركة.
بيئات العمل
- ستعمل في بيئة متعددة الجنسيات، مع أشخاص من خلفيات وأعمار مختلفة.
- لن يتم التسامح مع أي نوع من اللغة المبتذلة أو سوء الكلام أو التمييز في مكان العمل.
- يُتوقع الاحترام المتبادل للزملاء من جميع موظفي الشركة.
- سوف تعمل في بيئة المستودعات وفي الهواء الطلق
ملاحظة: يمكن تكليف الموظف بمهام أخرى من قبل مديره المباشر.