مطلوب سكرتير تنفيذى

دوام كامل

السعودية , مكة

الخبرة ١ الى ٥ سنوات

توظيف دوام كامل

التعليم جامعي (بكالوريوس / ليسانس)

الوصف الوظيفى :-

إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذى والمساعدة فى تخطيط المواعيد وإجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
التنسيق وحضور الإجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذى.
إستقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.
العمل على الارشفة.

المتطلبات الوظيفية :-