الوصف الوظيفى :-

• التحقق من صحة الفواتير التي تم إصدارها والتأكد من أنها مطابقة لنظام المبيعات "سلة" ومطابقة تحديث الطلبات كل 10 أيام عمل.
• الاشعارات الدائنة للطلبات التي تم استرجاعها ومتابعة تحصيلات المبيعات من العملاء.
• تسجيل القيود اليومية الخاصة بالمبيعات والتحصيلات ومراجعة حسابات العملاء وتسجيل الرسوم والمدفوعات.
• معالجة الأخطاء المحتملة فى ما يتعلق بتدفقات الأموال المصادقة مع العملاء كل ربع سنة.
• متابعة قائمه الاسعار للمنتجات بشكل مستمر ومراجعة سياسة التسعير والتأكد من أن السعر مجزى للشركة.
• إدارة بيان النواقص من المخزون ووصول الاصناف حد الطلب وأي مهام أخرى تخص اختصاص عملكم.

التقارير المطلوبة :-

• مراجعة ارصدة ميزان المراجعة للعملاء ومراجعة التحصيلات والتأكد من انها تم تسجيلها شهرى.
• إعداد تقارير تفصيلية بالمبيعات.
• مبيعات كل بند وكل مجموعة بنود متشابهة كميات وقيم وعلى مستوى كل فتره نسبيا ومقارنتها مع الفترات السابقة وتحليلها أيضا على مستوى الحملات الاعلانية  ومناطق البيع بالمملكة والخارج ومعرفة الوزن النسبي لكل بند كمية مبيعات بقيمة مبيعات .إلى إجمالي البنود كل ١٥ يوم
• تقرير المرتجعات واكثر الاصناف التي فيها مرتجعات وسبب المرتجع بالتنسيق مع القسم المختص شهرى.
• حصر ديون العملاء التي مضى عليها زمن طويل بتقارير دورية كل ربع سنة.
• رفع تقارير عن الأصناف غير المتحركة او بطيئة الحركة والمتقادمة والراكدة كل نصف سنة.
• إعداد تحليل مالي لحسابات المبيعات والعملاء كل ربع سنة.
• مطابقة كشوف حساب العملاء ومصادقة الأرصدة معهم شهرى.
• تقرير عن الحملات الاعلانية ونسب المبيعات في كل منصة وقت الحملات.