About the Role
Jazeera Paints is seeking a Showroom Sales Representative to join their team in Medina. This full-time role focuses on implementing the showroom sales plan to achieve assigned sales targets and ensuring a high standard of customer service.
Key Responsibilities
- Welcome customers, provide high-standard service, and address their needs from product introduction to selection and quantity identification.
- Offer guidance on color coordination and product suitability.
- Process orders, invoicing, and product deliveries accurately.
- Provide pre-sales and after-sales customer support, including product handovers.
- Supervise showroom operations and inventory, ensuring compliance with company policies and procedures.
- Coordinate showroom personnel activities (assistants, laborers, drivers) for efficient operations.
- Maintain showroom cleanliness, organization, and overall presentation.
- Ensure availability of marketing materials such as brochures, leaflets, and product catalogs.
- Achieve assigned sales targets and Key Performance Indicators (KPIs) in line with the approved sales plan.
- Process online customer orders and update the e-commerce platform to reflect product requests and inventory levels.
- Ensure adequate stock availability across all product categories, especially fast-moving items, and apply stock replenishment procedures from warehouses based on established minimum and maximum levels.
- Comply with the First-In, First-Out (FIFO) principle to minimize slow-moving and obsolete inventory.
- Report missing or unavailable products at the central warehouse and any showroom damage, equipment malfunctions, or maintenance requirements to the direct manager/supervisor.
- Conduct inventory counts, reconcile physical balances, and report shortages, damage, or loss.
- Complete daily closing processes accurately and on time, including handling and recording customer advance payments.
- Execute assigned marketing programs, including product campaigns and field visits to residential development areas.
- Ensure all showroom employees comply with approved uniform and dress code requirements.
- Promote and sell all company product ranges to maximize sales opportunities.
- Ensure the availability and proper condition of safety equipment and report non-compliance, including valid Civil Defense and municipal licenses, fire extinguishers, and roadworthiness of company vehicles.
- Implement and comply with the company's terms and conditions for the Ashanak program.
- Adhere to company policies, procedures, and established guidelines, and execute activities using safe and environmental methods.
- Perform any other duties assigned by the direct supervisor or manager.
Company Overview
Jazeera Paints is a prominent company in the paints industry, committed to maintaining high standards in its operations and customer service. The company emphasizes compliance with established policies and procedures across all its showrooms and activities.
Work Environment
This role operates within a dynamic showroom environment, requiring coordination with various personnel and adherence to operational guidelines. The position involves direct customer interaction and active participation in sales and inventory management.
Application Process
Candidates interested in this Showroom Sales Representative position are encouraged to apply.
عن الوظيفة
تبحث شركة دهانات الجزيرة عن ممثل مبيعات معرض للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. تركز هذه الوظيفة بدوام كامل على تنفيذ خطة مبيعات المعرض لتحقيق أهداف المبيعات المحددة وضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال العملاء، وتقديم خدمة عالية المستوى، وتلبية احتياجاتهم من تعريف المنتج إلى الاختيار وتحديد الكميات.
- تقديم التوجيه بشأن تناسق الألوان وملاءمة المنتجات.
- معالجة الطلبات، والفواتير، وتسليم المنتجات بدقة.
- تقديم دعم العملاء قبل وبعد البيع، بما في ذلك تسليم المنتجات.
- الإشراف على عمليات المعرض والمخزون، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
- تنسيق أنشطة موظفي المعرض (المساعدين، العمال، السائقين) لضمان كفاءة العمليات.
- الحفاظ على نظافة المعرض وتنظيمه ومظهره العام.
- ضمان توفر المواد التسويقية مثل الكتيبات، والمنشورات، وكتالوجات المنتجات.
- تحقيق أهداف المبيعات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحددة بما يتماشى مع خطة المبيعات المعتمدة.
- معالجة طلبات العملاء عبر الإنترنت وتحديث منصة التجارة الإلكترونية لتعكس طلبات المنتجات ومستويات المخزون.
- ضمان توفر مخزون كافٍ عبر جميع فئات المنتجات، وخاصة الأصناف سريعة الدوران، وتطبيق إجراءات تجديد المخزون من المستودعات بناءً على مستويات الحد الأدنى والأقصى المحددة.
- الالتزام بمبدأ الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) لتقليل المخزون الراكد والمتقادم.
- الإبلاغ عن المنتجات المفقودة أو غير المتوفرة في المستودع المركزي وأي تلف في المعرض أو أعطال في المعدات أو متطلبات الصيانة للمدير المباشر/المشرف.
- إجراء جرد للمخزون، ومطابقة الأرصدة الفعلية، والإبلاغ عن النقص أو التلف أو الفقد.
- إكمال عمليات الإغلاق اليومية بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك التعامل مع مدفوعات العملاء المقدمة وتسجيلها.
- تنفيذ البرامج التسويقية الموكلة، بما في ذلك حملات المنتجات والزيارات الميدانية لمناطق التطوير السكني.
- ضمان امتثال جميع موظفي المعرض لمتطلبات الزي الرسمي وقواعد اللباس المعتمدة.
- ترويج وبيع جميع مجموعات منتجات الشركة لتعظيم فرص المبيعات.
- ضمان توفر وحالة معدات السلامة السليمة والإبلاغ عن عدم الامتثال، بما في ذلك تراخيص الدفاع المدني والبلدية السارية، وطفايات الحريق، وصلاحية مركبات الشركة للسير على الطريق.
- تنفيذ والامتثال لشروط وأحكام برنامج "عشانك" الخاص بالشركة.
- الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها والمبادئ التوجيهية المحددة، وتنفيذ الأنشطة باستخدام أساليب آمنة وصديقة للبيئة.
- أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المشرف أو المدير المباشر.
نبذة عن الشركة
تعد دهانات الجزيرة شركة رائدة في صناعة الدهانات، وتلتزم بالحفاظ على معايير عالية في عملياتها وخدمة العملاء. تؤكد الشركة على الامتثال للسياسات والإجراءات المحددة عبر جميع معارضها وأنشطتها.
بيئة العمل
تعمل هذه الوظيفة ضمن بيئة معرض ديناميكية، تتطلب التنسيق مع مختلف الموظفين والالتزام بالمبادئ التوجيهية التشغيلية. يتضمن المنصب تفاعلاً مباشراً مع العملاء والمشاركة الفعالة في المبيعات وإدارة المخزون.
عملية التقديم
يتم تشجيع المرشحين المهتمين بمنصب ممثل مبيعات المعرض هذا على التقديم.