Job description
We are seeking an experienced and well-organized Store Manager to oversee warehouse operations, inventory management, material receiving, storage, and issuance for aluminum, glass, steel, and architectural façade projects.
The ideal candidate should have strong experience in construction or manufacturing warehouse operations, excellent inventory control skills, and the ability to coordinate effectively with procurement, production, and project teams.
Key Responsibilities
- Manage daily warehouse operations, ensuring proper organization, cleanliness, and material safety.
- Supervise material receiving, inspection, storage, issuance, and dispatch.
- Maintain accurate inventory records, stock registers, and material tracking systems.
- Handle aluminum profiles, ACP sheets, glass, steel sections, stainless steel materials, hardware, accessories, and consumables.
- Verify incoming materials against Purchase Orders (PO), Delivery Notes (DN), and approved specifications.
- Prepare and maintain Goods Receipt Notes (GRN), Material Issue Vouchers (MIV), and Material Return Notes (MRN).
- Monitor stock levels and coordinate with procurement for timely material replenishment.
- Implement material identification, labeling, tagging, and proper storage procedures.
- Maintain project-wise material allocation, consumption, and balance records.
- Coordinate with production and site teams for timely material issuance and dispatch.
- Monitor material wastage, damage, shortages, and surplus stock.
- Conduct regular physical stock verification and reconcile inventory discrepancies.
- Maintain records of tools, equipment, machinery accessories, and consumables.
- Prepare daily, weekly, and monthly inventory reports.
- Ensure compliance with warehouse safety requirements and 5S practices.
- Supervise warehouse staff and material handling activities.
- Qualifications & Experience
- Diploma or Bachelor's Degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
- Minimum 5 years of warehouse or store management experience, preferably in aluminum fabrication, steel fabrication, façade works, or construction.
- Experience in project-based material inventory management.
- Proficiency in Microsoft Excel and inventory management software.
- Knowledge of ERP systems and warehouse documentation.
- Strong organizational, communication, and leadership skills.
- Ability to work independently and manage multiple project requirements.
Work Location: Jubail, Saudi Arabia
Salary & Benefits: As per company policy
Skills
- Warehouse Management & Store Operations
- Aluminum, Glass, ACP Material Knowledge
- Construction & Fabrication Industry Experience
- Material Receiving, Inspection & Issuance
- Purchase Order (PO) & Delivery Note Verification
- Goods Receipt Note (GRN) Preparation
- Project-Wise Material Tracking & Allocation
- Material Identification, Tagging & Storage
- Stock Level Monitoring & Reorder Planning
- Material Wastage & Damage Control
- Advanced Microsoft Excel
- ERP & Inventory Management Systems
- Warehouse Documentation & Reporting
- Material Dispatch & Logistics Coordination
- Physical Stock Audits & Cycle Counting
- Procurement, Production & Site Coordination
- Warehouse Safety & 5S Implementation
- Staff Supervision & Team Leadership
- Problem-Solving & Attention to Detail
- Good English Communication Skills
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن مدير مستودع ذي خبرة ومنظم جيداً للإشراف على عمليات المستودع، وإدارة المخزون، واستلام المواد، وتخزينها، وصرفها لمشاريع الألمنيوم والزجاج والفولاذ والواجهات المعمارية.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في عمليات مستودعات البناء أو التصنيع، ومهارات ممتازة في مراقبة المخزون، والقدرة على التنسيق بفعالية مع فرق المشتريات والإنتاج والمشاريع.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة عمليات المستودع اليومية، وضمان التنظيم السليم والنظافة وسلامة المواد.
- الإشراف على استلام المواد، وفحصها، وتخزينها، وصرفها، وإرسالها.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، وسجلات الأسهم، وأنظمة تتبع المواد.
- التعامل مع مقاطع الألمنيوم، وألواح ACP، والزجاج، ومقاطع الفولاذ، ومواد الفولاذ المقاوم للصدأ، والأجهزة، والإكسسوارات، والمواد الاستهلاكية.
- التحقق من المواد الواردة مقابل أوامر الشراء (PO)، ومذكرات التسليم (DN)، والمواصفات المعتمدة.
- إعداد والحفاظ على مذكرات استلام البضائع (GRN)، وقسائم صرف المواد (MIV)، ومذكرات إرجاع المواد (MRN).
- مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع المشتريات لتجديد المواد في الوقت المناسب.
- تطبيق إجراءات تحديد المواد، ووضع الملصقات، والتصنيف، وإجراءات التخزين المناسبة.
- الحفاظ على سجلات توزيع المواد واستهلاكها ورصيدها حسب المشروع.
- التنسيق مع فرق الإنتاج والموقع لصرف المواد وإرسالها في الوقت المناسب.
- مراقبة هدر المواد، والأضرار، والنقص، وفائض المخزون.
- إجراء تدقيق فعلي منتظم للمخزون وتسوية أي تباينات في المخزون.
- الحفاظ على سجلات الأدوات، والمعدات، وملحقات الآلات، والمواد الاستهلاكية.
- إعداد تقارير المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية.
- ضمان الامتثال لمتطلبات سلامة المستودعات وممارسات 5S.
- الإشراف على موظفي المستودع وأنشطة مناولة المواد.
- المؤهلات والخبرة
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المستودعات أو المخازن، ويفضل أن تكون في مجال تصنيع الألمنيوم، أو تصنيع الفولاذ، أو أعمال الواجهات، أو البناء.
- خبرة في إدارة مخزون المواد القائم على المشاريع.
- إتقان برنامج Microsoft Excel وبرامج إدارة المخزون.
- معرفة بأنظمة ERP ووثائق المستودعات.
- مهارات تنظيمية وتواصل وقيادة قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة متطلبات مشاريع متعددة.
موقع العمل: الجبيل، المملكة العربية السعودية
الراتب والمزايا: حسب سياسة الشركة
المهارات
- إدارة المستودعات وعمليات المخازن
- المعرفة بمواد الألمنيوم والزجاج وACP
- خبرة في صناعة البناء والتصنيع
- استلام المواد وفحصها وصرفها
- التحقق من أوامر الشراء (PO) ومذكرات التسليم
- إعداد مذكرات استلام البضائع (GRN)
- تتبع وتوزيع المواد حسب المشروع
- تحديد المواد وتصنيفها وتخزينها
- مراقبة مستويات المخزون والتخطيط لإعادة الطلب
- التحكم في هدر المواد والأضرار
- إتقان برنامج Microsoft Excel
- أنظمة ERP وإدارة المخزون
- وثائق وتقارير المستودعات
- تنسيق إرسال المواد والخدمات اللوجستية
- تدقيق المخزون الفعلي والجرد الدوري
- التنسيق مع المشتريات والإنتاج والموقع
- سلامة المستودعات وتطبيق ممارسات 5S
- الإشراف على الموظفين وقيادة الفريق
- حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية