About the Role
Plaza Premium Group is seeking a Lounge in Charge (Supervisor) to oversee lounge operations during assigned shifts in Bishah, 'Asir. This full-time role involves acting as the Lounge In-Charge in the absence of the Lounge Manager or Duty Manager, ensuring high service excellence and operational efficiency. The position requires 3-5 years of relevant experience.
Key Responsibilities
- Act as the Lounge In-Charge during assigned shifts, making operational decisions when the Lounge Manager or Duty Manager is absent.
- Supervise all lounge functions, including reception, F&B, and housekeeping, to ensure smooth operations.
- Oversee guest check-in and admission procedures in compliance with company policies.
- Professionally greet, receive, and bid farewell to guests.
- Handle guest enquiries, feedback, and complaints, ensuring prompt resolution.
- Support and guide Guest Service Officers in daily operations and customer interactions.
- Monitor lounge areas to ensure cleanliness, comfort, and readiness.
- Coordinate with housekeeping, maintenance, and kitchen teams to resolve operational issues.
- Oversee cash handling, billing, and accurate record-keeping.
- Ensure proper handling and documentation of lost and found items.
- Monitor adherence to service standards, grooming, and conduct of guest service staff.
- Assist in staff scheduling, attendance monitoring, and shift handovers.
- Ensure confidentiality of guest information and operational data.
- Support training and on-the-job coaching for guest service staff.
- Prepare basic operational reports and escalate issues to management as needed.
- Conduct lounge opening and closing procedures, ensuring full readiness.
- Monitor lounge capacity and guest flow, managing peak periods to maintain service standards.
- Handle incidents and emergencies, liaising with airport authorities, airlines, and partners.
- Monitor inventory levels and coordinate stock requisitions.
- Perform ad-hoc duties as assigned by the Lounge Manager or Duty Manager.
Qualifications and Experience
- A Diploma or Bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Administration, or a related field is preferred.
- Minimum of 3–5 years of relevant experience in guest service, hospitality, or airport lounge operations, with supervisory exposure.
Required Skills
- Strong customer service orientation and problem-solving skills.
- Ability to lead, motivate, and support service teams in a fast-paced environment.
- Capability to independently manage lounge operations and make sound decisions during shifts.
- Good knowledge of service standards and guest handling procedures.
- Proficiency in handling cash transactions and maintaining accurate records.
- Professional appearance, positive attitude, and strong interpersonal skills.
Work Environment
This is a full-time position based in Bishah, 'Asir. The role requires flexibility to work various shifts, including weekends and public holidays, to ensure continuous lounge operations.
Application Process
Qualified candidates are invited to apply. Salary details will be discussed during the interview process.
نبذة عن الدور الوظيفي
تبحث مجموعة بلازا بريميوم عن مسؤول صالة (مشرف) للإشراف على عمليات الصالة خلال النوبات المحددة في بيشة، عسير. يتضمن هذا الدور بدوام كامل العمل كمسؤول عن الصالة في حال غياب مدير الصالة أو مدير المناوبة، مما يضمن تميز الخدمة وكفاءة العمليات. تتطلب هذه الوظيفة خبرة ذات صلة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات.
المسؤوليات الرئيسية
- العمل كمسؤول عن الصالة خلال النوبات المحددة، واتخاذ القرارات التشغيلية في حال غياب مدير الصالة أو مدير المناوبة.
- الإشراف على جميع مهام الصالة، بما في ذلك الاستقبال، والمأكولات والمشروبات، وخدمات النظافة لضمان سير العمل بسلاسة.
- الإشراف على إجراءات تسجيل دخول الضيوف وقبولهم وفقاً لسياسات الشركة.
- استقبال الضيوف وتوديعهم باحترافية.
- التعامل مع استفسارات الضيوف وملاحظاتهم وشكاويهم، مع ضمان حلها بشكل فوري.
- دعم وتوجيه موظفي خدمة الضيوف في العمليات اليومية وتفاعلات العملاء.
- مراقبة مناطق الصالة لضمان نظافتها وراحتها وجاهزيتها.
- التنسيق مع فرق النظافة والصيانة والمطبخ لحل المشكلات التشغيلية.
- الإشراف على التعاملات النقدية، والفواتير، وحفظ السجلات بدقة.
- ضمان التعامل السليم مع المفقودات وتوثيقها.
- مراقبة الالتزام بمعايير الخدمة، والمظهر العام، وسلوك موظفي خدمة الضيوف.
- المساعدة في جدولة الموظفين، ومراقبة الحضور، وتسليم النوبات.
- ضمان سرية معلومات الضيوف والبيانات التشغيلية.
- دعم التدريب والتوجيه أثناء العمل لموظفي خدمة الضيوف.
- إعداد التقارير التشغيلية الأساسية وتصعيد المشكلات إلى الإدارة عند الحاجة.
- إجراء عمليات فتح وإغلاق الصالة، والتأكد من جاهزيتها الكاملة.
- مراقبة سعة الصالة وتدفق الضيوف، وإدارة فترات الذروة للحفاظ على معايير الخدمة.
- التعامل مع الحوادث والطوارئ، والتواصل مع سلطات المطار وشركات الطيران والشركاء.
- مراقبة مستويات المخزون وتنسيق طلبات التوريد.
- أداء المهام الإضافية التي يكلفه بها مدير الصالة أو مدير المناوبة.
المؤهلات والخبرة
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في خدمة الضيوف، أو الضيافة، أو عمليات صالات المطارات، مع خبرة إشرافية.
المهارات المطلوبة
- توجه قوي نحو خدمة العملاء ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على قيادة وتحفيز ودعم فرق الخدمة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- القدرة على إدارة عمليات الصالة بشكل مستقل واتخاذ قرارات سليمة خلال النوبات.
- معرفة جيدة بمعايير الخدمة وإجراءات التعامل مع الضيوف.
- إتقان التعامل مع المعاملات النقدية والحفاظ على سجلات دقيقة.
- مظهر احترافي، وموقف إيجابي، ومهارات تواصل شخصية قوية.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها بيشة، عسير. يتطلب الدور مرونة للعمل في نوبات مختلفة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، لضمان استمرارية عمليات الصالة.
عملية التقديم
ندعو المرشحين المؤهلين للتقديم. ستتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال عملية المقابلة.