الغرض من الدور الوظيفي
العمل كنقطة اتصال رئيسية للتنسيق الاستراتيجي وإدارة المشاريع لأصل استوديو الأفلام، بما يُمكّن المدير العام من الحفاظ على رؤية موحدة وجاهزة لاتخاذ القرارات بشأن الأولويات التنفيذية، والمبادرات الاستراتيجية، والمخاطر، والمحطات الرئيسية، والإجراءات المشتركة بين القطاعات. ويتولى هذا الدور مسؤولية إنشاء روتين انضباطي لمكتب إدارة المشاريع (PMO)، وتنسيق طلبات القيادة، ومتابعة تقدم التنفيذ، وضمان تقديم تقارير عالية الجودة ودعم اتخاذ القرارات عبر مراحل التفعيل والعمليات المستقرة.
المسؤوليات الرئيسية
- توفير الإشراف الشامل من البداية إلى النهاية على المبادرات الاستراتيجية والأولويات التنفيذية والمشاريع المشتركة بين القطاعات عبر أصل استوديو الأفلام
- إدارة الأجندة الاستراتيجية للمدير العام، وأولويات القيادة، وأدوات تتبع الإجراءات، وسجلات القرارات، والمتابعات التنفيذية
- وضع آليات حوكمة مكتب إدارة المشاريع، ومعايير تقارير المشاريع، ومتابعة المحطات الرئيسية، وآليات التصعيد
- تتبع مخاطر المشاريع والاعتماديات والمشكلات والقرارات والإجراءات التصحيحية عبر مسارات العمل التشغيلية والتجارية والمالية والمؤسسية
- العمل كواجهة التنسيق الرئيسية بين المدير العام والفرق الوظيفية وأصحاب المصلحة في الخدمات المشتركة والاستشاريين والأطراف الخارجية
- تنسيق الطلبات الاستراتيجية من الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين، مع ضمان الردود في الوقت المناسب، وتحديد المسؤوليات، ووضوح تقدم العمل
- إعداد التقارير التنفيذية، ولوحات المؤشرات (Dashboards)، والمذكرات الإيجازية، والعروض التقديمية، ومواد دعم القرار لمراجعتها من قبل القيادة
- دعم التخطيط الاستراتيجي، وتحول الأعمال، والجاهزية للتفعيل، ومبادرات تطبيق النموذج التشغيلي
- مراجعة وتقييم مخرجات الفرق والاستشاريين والموردين لضمان تنظيمها ودقتها وجاهزيتها لاتخاذ القرارات
- تسهيل اجتماعات التنسيق بين القطاعات المختلفة، ومنتديات الحوكمة، وروتين مراجعة الأداء
- مراقبة تقدم التنفيذ مقارنة بالمخططات المعتمدة والميزانيات والجداول الزمنية والنتائج ذات الأولوية
- تحديد اختناقات العمل والاعتماديات غير المحسومة والمخاطر الناشئة التي تتطلب تدخل القيادة
- الاحتفاظ بسجلات مركزية للمبادرات والإجراءات والموافقات والقرارات الإدارية الرئيسية
- دعم التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان واللجان التوجيهية واجتماعات التحديثات التنفيذية عند الحاجة
- تعزيز التحسين المستمر في انضباط التخطيط وجودة التقارير وفاعلية التنفيذ بين القطاعات المختلفة
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- الالتزام بالمواعيد المحددة للتقارير ولوحات المؤشرات التنفيذية
- معدل تحقيق المحطات الرئيسية للمبادرات الاستراتيجية
- معدل إغلاق قرارات وإجراءات القيادة
- دقة واكتمال تتبع المخاطر والمشكلات والاعتماديات
- جودة مواد دعم اتخاذ القرار
- رضا أصحاب المصلحة عن تنسيق مكتب إدارة المشاريع
- تقليل الإجراءات المتأخرة والتصعيدات غير المحسومة
المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو الاقتصاد، أو إدارة المشاريع، أو في مجال ذي صلة
- يُفضل الحصول على ماجستير إدارة الأعمال (MBA)، أو درجة الماجستير، أو شهادة PMP، أو PRINCE2، أو ما يعادلها من شهادات إدارة المشاريع
الخبرة العملية
- من 7 إلى 10 سنوات من الخبرة في الاستراتيجية المؤسسية، أو مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو إدارة المشاريع، أو التحول المؤسسي، أو الاستشارات الإدارية، أو أدوار المكاتب التنفيذية
- خبرة في إدارة البرامج المعقدة المشتركة بين القطاعات والتعامل مع أصحاب المصلحة الكبار
- يُفضل من لديه خبرة في العمل مع القيادة التنفيذية، وأصحاب المصلحة على مستوى الإدارة العليا، أو الجهات الحكومية والمؤسسية رفيعة المستوى
الخلفية المهنية المفضلة
- خبرة في مجالات الاستشارات الإدارية، أو الاستراتيجية المؤسسية، أو مكتب إدارة المشاريع، أو مكتب التحول، أو الترفيه، أو الوجهات السياحية، أو العقارات، أو تفعيل الأصول
- يُفضل وجود خبرة في دعم تفعيل الأصول الجديدة، أو تطبيق النماذج التشغيلية، أو تقديم البرامج الاستراتيجية
التوقعات الفنية والوظيفية
- قدرات قوية في حوكمة مكتب إدارة المشاريع، وإدارة المشاريع، وإعداد التقارير التنفيذية
- القدرة على تلخيص المعلومات المعقدة وتحويلها إلى رؤى وتوصيات واضحة للقيادة
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، وحل المشكلات بأسلوب منهجي، وتقديم العروض التقديمية
- القدرة على العمل بسرية وحس بالمسؤولية والاستجابة السريعة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل في بيئة الإدارة العليا
الكفاءات الرئيسية
- حوكمة المشاريع
- التنسيق الاستراتيجي
- التواصل التنفيذي
- إدارة أصحاب المصلحة
- حل المشكلات بأسلوب منهجي
- إدارة المخاطر والمشكلات
- دعم اتخاذ القرار
Role Purpose
Serve as the strategic coordination and project management focal point for the Film Studio asset, enabling the General Manager to maintain a single, decision-ready view of executive priorities, strategic initiatives, risks, milestones, and cross-functional actions. The role is responsible for establishing disciplined PMO routines, coordinating leadership requests, tracking implementation progress, and ensuring high-quality reporting and decision support across activation and steady-state operations.
Key Responsibilities
- Provide end-to-end oversight of strategic initiatives, executive priorities, and cross-functional projects across the Film Studio asset
- Manage the General Manager's strategic agenda, leadership priorities, action trackers, decision logs, and executive follow-ups
- Establish PMO governance routines, project reporting standards, milestone tracking, and escalation mechanisms
- Track project risks, dependencies, issues, decisions, and corrective actions across operational, commercial, financial, and corporate workstreams
- Act as the primary coordination interface between the General Manager, functional teams, shared service stakeholders, consultants, and external parties
- Coordinate strategic requests from senior leadership and external stakeholders, ensuring timely responses, ownership assignment, and progress visibility
- Prepare executive reports, dashboards, briefing notes, presentations, and decision-support materials for leadership review
- Support strategic planning, business transformation, activation readiness, and operating model implementation initiatives
- Review and challenge outputs from teams, consultants, and vendors to ensure they are structured, accurate, and decision-ready
- Facilitate cross-functional alignment meetings, governance forums, and performance review routines
- Monitor implementation progress against approved plans, budgets, timelines, and priority outcomes
- Identify bottlenecks, unresolved dependencies, and emerging risks requiring leadership intervention
- Maintain centralized records of key initiatives, actions, approvals, and management decisions
- Support preparation for board, committee, steering, and executive update meetings where required
- Drive continuous improvement in planning discipline, reporting quality, and cross-functional execution effectiveness
KPIs
- Timeliness of executive reports and dashboards
- Milestone achievement rate for strategic initiatives
- Closure rate of leadership actions and decisions
- Accuracy and completeness of risk, issue, and dependency tracking
- Quality of decision-support materials
- Stakeholder satisfaction with PMO coordination
- Reduction in overdue actions and unresolved escalations
Education
- Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Economics, Project Management, or related field
- MBA, Master's degree, PMP, PRINCE2, or equivalent project management certification preferred
Experience
- 7-10 years of experience in corporate strategy, PMO, project management, transformation, management consulting, or executive office roles
- Experience managing complex cross-functional programmes and senior stakeholder interactions
- Experience working with executive leadership, C-suite stakeholders, or senior government and corporate interfaces preferred
Preferred Background
- Management consulting, corporate strategy, PMO, transformation office, entertainment, destination, real estate, or asset activation environments
- Experience supporting new asset activation, operating model implementation, or strategic programme delivery preferred
Technical & Functional Expectations
- Strong PMO, project governance, and executive reporting capability
- Ability to synthesize complex information into clear leadership insights and recommendations
- Strong stakeholder management, structured problem solving, and presentation skills
- Ability to work with discretion, urgency, and high attention to detail in a senior leadership environment
Key Competencies
- Project governance
- Strategic coordination
- Executive communication
- Stakeholder management
- Structured problem solving
- Risk and issue management
- Decision support