Job description:
ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES:
- Manage the opening, modification, maintenance, and closure of bank accounts across group entities.
- Maintain accurate bank account records, mandates, authorized signatories, and banking documentation.
- Coordinate and maintain bank KYC requirements, ensuring documents are complete, valid, and submitted on time.
- Manage corporate online banking access, including user creation, amendments, access rights, tokens, and deactivation.
- Maintain the Bank Guarantee (BG) register and files, monitoring issuance, amendments, renewals, expiry, cancellation, and release.
- Coordinate with banks, Relationship Managers, internal departments, and authorized signatories to complete banking requirements.
- Maintain organized and audit-ready treasury and banking records.
- Monitor pending banking requests, KYC renewals, BG expiries, and other critical deadlines.
- Prepare banking administration reports and trackers for Treasury management.
- Ensure all activities comply with Treasury policies, Delegation of Authority, bank mandates, and internal controls.
Fund Transfers: Execute local and international fund transfers accurately and efficiently, Handle SADAD payments
Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
1–2 years of relevant experience in Treasury OR Finance / Accounting, or Banking is preferred.
Graduates with relevant academic knowledge and strong potential may also be considered.
Time Management: Managing one's own time and the time of others.
Banking Knowledge: Basic understanding of banking transactions, fund transfers, bank accounts, online banking, and general banking documentation.
Accounting Knowledge: Basic understanding of accounting principles, financial transactions, reconciliations, and financial records.
MS Office: Good proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and Outlook. Good Excel skills are particularly important.
Treasury Systems: Familiarity with any Treasury Management System (TMS), ERP system, SAP, or other financial system will be an added advantage.
English Communication: Good written and verbal English communication skills.
Numerical Ability: Comfortable working with numbers and financial information
- Strong banking and treasury knowledge
- High attention to detail and accuracy
- Strong organization, follow-up, and time management
- Effective bank and stakeholder relationship management
- Good communication and coordination skills
- Strong compliance and internal control awareness
- Good problem-solving and analytical skills
- High confidentiality, integrity, and professionalism
- Strong documentation and reporting skills
- Proficiency in MS Office and online banking platforms
- Attention to detail and accuracy
- Basic banking and accounting knowledge
- Good numerical and analytical ability
- Good MS Office skills, particularly Excel
- Good English communication skills
- Organization and time management
- Ability to follow procedures and instructions
- Good coordination and follow-up skills
- Willingness to learn and develop within the Treasury function
- Teamwork and cooperation
- Confidentiality and integrity
- Basic awareness of internal controls and compliance requirements
الوصف الوظيفي:
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- إدارة فتح وتعديل وصيانة وإغلاق الحسابات المصرفية عبر كيانات المجموعة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحسابات المصرفية، والتفويضات، والموقعين المعتمدين، والوثائق المصرفية.
- تنسيق ومتابعة متطلبات اعرف عميلك (KYC) الخاصة بالبنوك، وضمان اكتمال المستندات وصلاحيتها وتسليمها في الوقت المحدد.
- إدارة صلاحيات الخدمات المصرفية للشركات عبر الإنترنت، بما في ذلك إنشاء المستخدمين، والتعديلات، وحقوق الوصول، والرموز المميزة (Tokens)، وإلغاء التنشيط.
- الاحتفاظ بسجل وملفات الضمانات البنكية (BG)، ومراقبة الإصدار والتعديلات والتجديدات وانتهاء الصلاحية والإلغاء والإفراج.
- التنسيق مع البنوك، ومديري علاقات العملاء، والإدارات الداخلية، والموقعين المعتمدين لإكمال المتطلبات المصرفية.
- الاحتفاظ بسجلات الخزينة والأنشطة المصرفية منظمة وجاهزة للمراجعة والتدقيق.
- متابعة الطلبات المصرفية المعلقة، وتجديدات KYC، وتواريخ انتهاء الضمانات البنكية، والمواعيد الهامة الأخرى.
- إعداد تقارير الإدارة المصرفية ونماذج التتبع لإدارة الخزينة.
- ضمان امتثال جميع الأنشطة لسياسات الخزينة، وتفويض الصلاحيات، والتفويضات المصرفية، والضوابط الداخلية.
تحويلات الأموال: تنفيذ تحويلات الأموال المحلية والدولية بدقة وكفاءة، والتعامل مع مدفوعات سداد
درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
يُفضل وجود خبرة ذات صلة لمدة 1–2 سنة في الخزينة أو المالية / المحاسبة، أو الأعمال المصرفية.
يمكن أيضاً النظر في الخريجين الجدد ذوي المعرفة الأكاديمية ذات الصلة والإمكانيات القوية.
إدارة الوقت: إدارة الوقت الشخصي ووقت الآخرين.
المعرفة المصرفية: فهم أساسي للمعاملات المصرفية، وتحويلات الأموال، والحسابات المصرفية، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت، والوثائق المصرفية العامة.
المعرفة المحاسبية: فهم أساسي للمبادئ المحاسبية، والمعاملات المالية، والتسويات، والسجلات المالية.
برامج MS Office: إتقان جيد لبرامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint وOutlook. وتعتبر مهارات Excel الجيدة مهمة بشكل خاص.
أنظمة الخزينة: ستكون الدراية بأي نظام لإدارة الخزينة (TMS)، أو نظام ERP، أو SAP، أو أي نظام مالي آخر ميزة إضافية.
التواصل باللغة الإنجليزية: مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهاً.
القدرة الرقمية: الراحة في التعامل مع الأرقام والمعلومات المالية
- معرفة قوية بالأعمال المصرفية والخزينة
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة
- تنظيم ومتابعة وإدارة وقت قوية
- إدارة فعالة للعلاقات مع البنوك وأصحاب المصلحة
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة
- وعي قوي بالامتثال والرقابة الداخلية
- مهارات جيدة في حل المشكلات والتحليل
- سرية عالية ونزاهة ومهنية
- مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير
- إتقان برامج MS Office ومنصات الخدمات المصرفية عبر الإنترنت
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- معرفة أساسية بالأعمال المصرفية والمحاسبة
- قدرة رقمية وتحليلية جيدة
- مهارات جيدة في برامج MS Office، وخاصة Excel
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية
- التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على اتباع الإجراءات والتعليمات
- مهارات جيدة في التنسيق والمتابعة
- الرغبة في التعلم والتطور ضمن قسم الخزينة
- العمل الجماعي والتعاون
- السرية والنزاهة
- وعي أساسي بالضوابط الداخلية ومتطلبات الامتثال