Radisson Hotel Group is one of the world’s leading hotel companies, with a growing portfolio of ten distinctive brands and more than 1,400 hotels in operation and under development across over 95 countries. Guided by our brand promise, “Every Moment Matters,” and powered by our renowned “Yes I Can!” service philosophy, we are committed to delivering memorable experiences for our guests and meaningful opportunities for our people.
At Radisson Hotel Group, our employees are the driving force behind our success. We foster a culture of collaboration, inclusion, and continuous growth, where every team member is empowered to contribute, innovate, and make an impact. Every day brings new opportunities to learn, develop, and create unforgettable moments for our guests and colleagues alike.
Bring your passion, individuality, and ambition to a team that celebrates diversity and supports career development. Join one of the world’s most dynamic hospitality companies and be part of a workplace where people, service, and excellence come together to make every moment matter.
Job Description
To strengthen our team, we are looking to hire a
Banquet Coordinator (m/f/d)
as soon as possible.
You will coordinate and support the planning and execution of meetings, conferences, weddings, and special events, ensuring smooth operations and exceptional guest experiences throughout every stage of the event.
Your main responsibilities:
- Coordinating banquet and event requirements with guests and internal departments to ensure seamless event execution.
- Preparing and maintaining banquet event orders, function sheets, and event schedules with accuracy and attention to detail.
- Serving as the primary point of contact for event-related inquiries and communicating all event requirements to the relevant teams.
- Monitoring event setup and ensuring venues, equipment, and arrangements meet agreed specifications and hotel standards.
- Working closely with Food & Beverage, Sales, Front Office, and other operational departments to ensure smooth event delivery.
- Supporting the successful execution of meetings, conferences, weddings, and special events while addressing operational issues promptly.
- Maintaining event records, reports, and documentation in accordance with hotel procedures.
- Assisting in post-event reviews by gathering feedback and identifying opportunities for continuous improvement.
Qualifications
- Previous experience in banquet operations, event coordination, hospitality, or a similar role preferred.
- Knowledge of banquet service standards and event planning processes.
- Proficiency in Microsoft Office applications and hotel management systems.
- Ability to coordinate multiple events and priorities while meeting deadlines.
- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to prepare and maintain accurate event documentation and records.
- Ability to collaborate effectively with cross-functional teams and operational departments.
- Flexibility to work evenings, weekends, and public holidays according to business requirements.
- Good command of English; additional language skills are an advantage.
- Diploma or bachelor's degree in hospitality management, Business Administration, Event Management, or a related field preferred.
Additional Information
What We Offer:
- Special employee rates at Radisson Hotel Group properties worldwide.
- Discounts on food and beverage across participating Radisson Hotel Group hotels.
- Learning and development opportunities through the Radisson Academy and other training programs.
- International career opportunities across a global portfolio of hotels and brands.
- A supportive and inclusive work environment focused on collaboration and development.
- Opportunities to gain cross-functional experience and expand professional skills within the hospitality industry.
- Recognition programs that celebrate performance, achievements, and service excellence.
Why Join Radisson Hotel Group?
Make Every Moment Matter
Be part of a team dedicated to creating memorable guest experiences through exceptional service and hospitality.
Grow with Us
Develop professional skills through continuous learning, on-the-job experience, and career advancement opportunities.
Work Together
Join a diverse and collaborative workplace where teamwork, respect, and inclusion are at the heart of everything we do.
Shape Memorable Events
Play an important role in coordinating meetings, conferences, weddings, and special occasions that create lasting impressions for our guests.
Ready to Make Every Moment Matter?
Apply now and join Radisson Hotel Group as a Banquet Coordinator.
Radisson Hotel Group is an equal opportunity employer. We value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Applications are welcomed from all qualified candidates regardless of background, age, gender, disability, religion, or belief.
تُعد مجموعة فنادق راديسون واحدة من شركات الفنادق الرائدة في العالم، حيث تضم محفظة متنامية من عشر علامات تجارية متميزة وأكثر من 1400 فندق قيد التشغيل والتطوير في أكثر من 95 دولة. واستنادًا إلى وعد علامتنا التجارية "كل لحظة لها أهميتها"، وبدعم من فلسفة الخدمة الشهيرة لدينا "نعم أستطيع!"، نلتزم بتقديم تجارب لا تُنسى لضيوفنا وفرص ذات معنى لموظفينا.
في مجموعة فنادق راديسون، يشكل موظفونا القوة الدافعة وراء نجاحنا. نحن نُعزز ثقافة التعاون والشمول والنمو المستمر، حيث يتم تمكين كل عضو في الفريق للمساهمة والابتكار وإحداث أثر. ويحمل كل يوم فرصًا جديدة للتعلم والتطوير وابتكار لحظات لا تُنسى لضيوفنا وزملائنا على حد سواء.
احضر شغفك وفرديتك وطموحك إلى فريق يحتفي بالتنوع ويدعم التطوير المهني. انضم إلى واحدة من أكثر شركات الضيافة ديناميكية في العالم وكن جزءًا من بيئة عمل يجتمع فيها الأفراد والخدمة والتميز لجعل كل لحظة ذات أهمية.
الوصف الوظيفي
لتعزيز فريقنا، نتطلع إلى توظيف
منسق مأدبات (ذكر/أنثى/غير ذلك)
في أقرب وقت ممكن.
ستقوم بتنسيق ودعم تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والمؤتمرات وحفلات الزفاف والفعاليات الخاصة، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وتقديم تجارب استثنائية للضيوف خلال جميع مراحل الفعالية.
مسؤولياتك الرئيسية:
- تنسيق متطلبات المأدبات والفعاليات مع الضيوف والأقسام الداخلية لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة.
- إعداد وصيانة أوامر فعاليات المأدبات، وشرايح المهام، وجداول الفعاليات بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات المتعلقة بالفعاليات وتوصيل جميع متطلبات الفعالية إلى الفرق المعنية.
- مراقبة تجهيز الفعالية والتأكد من أن القاعات والمعدات والترتيبات تلبي المواصفات المتفق عليها ومعايير الفندق.
- العمل عن كثب مع أقسام الأغذية والمشروبات، والمبيعات، والمكاتب الأمامية، والأقسام التشغيلية الأخرى لضمان تقديم الفعالية بسلاسة.
- دعم التنفيذ الناجح للاجتماعات والمؤتمرات وحفلات الزفاف والفعاليات الخاصة مع معالجة المشكلات التشغيلية على الفور.
- الحفاظ على سجلات الفعاليات والتقارير والوثائق وفقًا لإجراءات الفندق.
- المساعدة في مراجعات ما بعد الفعالية من خلال جمع الملاحظات وتحديد فرص التحسين المستمر.
المؤهلات
- يُفضل وجود خبرة سابقة في عمليات المأدبات، أو تنسيق الفعاليات، أو الضيافة، أو في دور مشابه.
- معرفة بـمعايير خدمة المأدبات وعمليات تخطيط الفعاليات.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office وأنظمة إدارة الفنادق.
- القدرة على تنسيق فعاليات وأولويات متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- القدرة على إعداد وصيانة وثائق وسجلات الفعاليات بدقة.
- القدرة على التعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف والأقسام التشغيلية.
- المرونة في العمل خلال الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية وفقًا لمتطلبات العمل.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية؛ وتُعد مهارات اللغات الإضافية ميزة إضافية.
- يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الفعاليات، أو مجالات ذات صلة.
معلومات إضافية
ما نقدمه:
- أسعار خاصة للموظفين في منشآت مجموعة فنادق راديسون حول العالم.
- خصومات على الأغذية والمشروبات عبر فنادق مجموعة فنادق راديسون المشاركة.
- فرص التعلم والتطوير من خلال أكاديمية راديسون وبرامج التدريب الأخرى.
- فرص مهنية دولية عبر محفظة عالمية من الفنادق والعلامات التجارية.
- بيئة عمل داعمة وشاملة تركز على التعاون والتطوير.
- فرص لاكتساب خبرة متعددة الوظائف وتوسيع المهارات المهنية في قطاع الضيافة.
- برامج تقدير تحتفي بالأداء والإنجازات والتميز في الخدمة.
لماذا تنضم إلى مجموعة فنادق راديسون؟
اجعل كل لحظة ذات أهمية
كن جزءًا من فريق مكرس لابتكار تجارب ضيوف لا تُنسى من خلال الخدمة والضيافة الاستثنائية.
انمُ معنا
طوّر مهاراتك المهنية من خلال التعلم المستمر والخبرة العمليّة وفرص التقدم المهني.
نعمل معًا
انضم إلى مكان عمل متنوع وتعاوني حيث يكون العمل الجماعي والاحترام والشمول في قلب كل ما نقوم به.
صمم فعاليات لا تُنسى
العب دورًا مهمًا في تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وحفلات الزفاف والمناسبات الخاصة التي تترك انطباعات تدوم لضيوفنا.
هل أنت مستعد لجعل كل لحظة ذات أهمية؟
تقدم بطلبك الآن وانضم إلى مجموعة فنادق راديسون كـ منسق مأدبات.
تُعد مجموعة فنادق راديسون صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص. نحن نُقدر التنوع ونلتزم بإنشاء بيئة شاملة لجميع الموظفين. نرحب بالطلبات من جميع المرشحين المؤهلين بغض النظر عن الخلفية أو العمر أو الجنس أو الإعاقة أو الدين أو المعتقد.