Your Job
You will play a critical role in enabling safe, compliant, and efficient workforce mobility across Saudi Arabia and GCC. This role goes beyond administration by supporting better business decisions through effective coordination, risk awareness, and continuous improvement of mobility processes.
Our Team
You will join the International Services team, working closely with HR Operations, Compliance, Legal, Recruitment, manpower suppliers, government authorities, and business leaders across Saudi Arabia and the GCC to ensure safe, compliant, and efficient workforce mobility and resource deployment.
What You Will Do
- Manage end-to-end administration of temporary and contingent workforce across Saudi Arabia and GCC, including onboarding, deployment, transfers, extensions, and demobilisation.
- Coordinate workforce mobility and deployment activities while balancing business priorities, cost, timing, and compliance requirements.
- Manage visas, work permits, immigration processes, renewals, extensions, and cancellations.
- Ensure workforce compliance with Saudi and GCC labour laws, immigration regulations, and company governance standards.
- Administer Qiwa (Ajeer) processes, workforce registration, and Saudization-related requirements.
- Partner with manpower suppliers and recruitment agencies to source, validate, and mobilise talent.
- Support onboarding, assignment changes, workforce transitions, and offboarding activities.
- Monitor workforce utilisation, allocation, and mobilisation efficiency to support operational needs.
- Maintain accurate workforce, visa, supplier, and project data to support reporting and decision-making.
- Identify compliance risks, process gaps, and improvement opportunities while supporting audits and governance requirements.
- Provide workforce reporting, mobility insights, and recommendations to support workforce planning and business decisions.
- Collaborate with HR Operations, Legal, Compliance, government authorities, and business stakeholders to ensure smooth and compliant workforce mobility.
Who You Are (Basic Qualifications)
- Experience in Project based manpower operations, workforce administration, or mobility.
- Strong understanding of Saudi labor law, immigration processes, and Qiwa (Ajeer).
- Ability to evaluate options and make sound decisions balancing compliance, cost, and operational needs.
- Strong stakeholder management and coordination skills.
- High attention to detail with a strong compliance and risk-awareness mindset.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
What Will Put You Ahead
- Experience managing contingent and project-based workforce mobilisation.
- Strong decision-making skills with the ability to assess mobility options and business needs.
- Experience working with Qiwa, Ajeer, visas, and workforce compliance processes.
- A collaborative approach when working across functions and global teams.
- Ability to identify practical solutions while balancing compliance, risk, and operational priorities.
At Koch companies, we are entrepreneurs. This means we openly challenge the status quo, find new ways to create value and get rewarded for our individual contributions. Any compensation range provided for a role is an estimate determined by available market data. The actual amount may be higher or lower than the range provided considering each candidate's knowledge, skills, abilities, and geographic location. If you have questions, please speak to your recruiter about the flexibility and detail of our compensation philosophy.
Who We Are
At Koch, employees are empowered to do what they do best to make life better. Learn how our business philosophy helps employees unleash their potential while creating value for themselves and the company.
Additionally, everyone has individual work and personal needs. We seek to enable the best work environment that helps you and the business work together to produce superior results.
وظيفتك
ستؤدي دورًا حاسمًا في تمكين التنقل الآمن والمتوافق والفعال للعمالة عبر المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي. يتجاوز هذا الدور مجرد المهام الإدارية من خلال دعم اتخاذ قرارات عمل أفضل عبر التنسيق الفعال، وإدراك المخاطر، والتحسين المستمر لعمليات التنقل.
فريقنا
ستنضم إلى فريق الخدمات الدولية، حيث ستعمل عن كثب مع عمليات الموارد البشرية، والامتثال، والشؤون القانونية، والتوظيف، وموردي العمالة، والجهات الحكومية، وقادة الأعمال عبر المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي لضمان تنقل القوى العاملة وتوزيع الموارد بشكل آمن ومتوافق وفعال.
ما ستفعله
- إدارة الشؤون الإدارية الشاملة للعمالة المؤقتة والتعاقدية عبر المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي، بما في ذلك التهيئة، والتوزيع، والنقل، والتمديد، وإنهاء التكليف.
- تنسيق أنشطة تنقل القوى العاملة وتوزيعها مع الموازنة بين أولويات العمل، والتكلفة، والتوقيت، ومتطلبات الامتثال.
- إدارة التأشيرات، وتصاريح العمل، وإجراءات الهجرة، والتجديدات، والتمديدات، والإلغاءات.
- ضمان امتثال العمالة لقوانين العمل في السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي، ولوائح الهجرة، ومعايير الحوكمة الخاصة بالشركة.
- إدارة عمليات منصة قوى (أجير)، وتسجيل العمالة، والمتطلبات المتعلقة بالسعودة.
- الشراكة مع موردي العمالة ووكالات التوظيف لاستقطاب المواهب، والتحقق منها، وتعبئتها.
- دعم عمليات التهيئة والإعداد، وتغييرات المهام، وانتقالات العمالة، وأنشطة إنهاء الخدمة.
- مراقبة كفاءة استخدام العمالة وتوزيعها وتعبئتها لدعم الاحتياجات التشغيلية.
- الحفاظ على بيانات دقيقة للعمالة والتأشيرات والموردين والمشاريع لدعم التقارير واتخاذ القرارات.
- تحديد مخاطر الامتثال، وثغرات العمليات، وفرص التحسين مع دعم متطلبات التدقيق والحوكمة.
- تقديم تقارير العمالة، ورؤى التنقل، والتوصيات لدعم تخطيط القوى العاملة وقرارات العمل.
- التعاون مع عمليات الموارد البشرية، والشؤون القانونية، والامتثال، والجهات الحكومية، وأصحاب المصلحة في العمل لضمان تنقل سلس ومتوافق للعمالة.
من أنت (المؤهلات الأساسية)
- خبرة في عمليات العمالة القائمة على المشاريع، أو إدارة القوى العاملة، أو التنقل.
- فهم قوي لنظام العمل السعودي، وإجراءات الهجرة، ومنصة قوى (أجير).
- القدرة على تقييم الخيارات واتخاذ قرارات سديدة توازن بين الامتثال، والتكلفة، والاحتياجات التشغيلية.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق.
- اهتمام كبير بالتفاصيل مع عقلية قوية تركز على الامتثال والوعي بالمخاطر.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
ما سيمنحك الأفضلية
- خبرة في إدارة تعبئة العمالة المؤقتة والقائمة على المشاريع.
- مهارات قوية في اتخاذ القرار مع القدرة على تقييم خيارات التنقل واحتياجات العمل.
- خبرة في العمل مع منصة قوى، وأجير، والتأشيرات، وإجراءات امتثال العمالة.
- نهج تعاوني عند العمل عبر الوظائف المختلفة والفرق العالمية.
- القدرة على تحديد حلول عملية مع الموازنة بين الامتثال، والمخاطر، والأولويات التشغيلية.
في شركات كوتش (Koch)، نحن أصحاب مشاريع ورياديون. هذا يعني أننا نتحدى الوضع الراهن بصراحة، ونبتكر طرقًا جديدة لإنشاء القيمة، ونُكافأ على مساهماتنا الفردية. أي نطاق مكافآت مُقدم لأي وظيفة هو تقدير يعتمد على بيانات السوق المتاحة. قد يكون المبلغ الفعلي أعلى أو أقل من النطاق المحدد بناءً على معرفة كل مرشح ومهاراته وقدراته وموقعه الجغرافي. إذا كانت لديك أي أسئلة، يُرجى التحدث مع مسؤول التوظيف لديلك حول المرونة والتفاصيل الخاصة بفلسفة التعويضات لدينا.
من نحن
في كوتش، يتم تمكين الموظفين للقيام بأفضل ما لديهم لجعل الحياة أفضل. تعرف على كيفية مساعدة فلسفة أعمالنا للموظفين على إطلاق إمكانياتهم مع خلق قيمة لأنفسهم وللشركة.
بالإضافة إلى ذلك، يمتلك كل فرد احتياجات عمل واحتياجات شخصية خاصة. نحن نسعى لتمكين أفضل بيئة عمل تساعدك وتساعد الشركة على العمل معًا لتحقيق نتائج متفوقة.