الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
مسؤول عن عمليات وردية العمل اليومية لقسم التدبير الداخلي، والأنشطة الترفيهية/النادي الصحي، والمغسلة إن وجدت. يوجه الموظفين ويعمل معهم للتحقق من أن غرف الضيوف في المنشأة، والمساحات العامة، ومناطق الموظفين نظيفة ومحفوظة بشكل جيد. يجري عمليات التفتيش ويحاسب الأفراد على الإجراءات التصحيحية. تساهم هذه الوظيفة في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في مجال التدبير الداخلي أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عملية.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات وميزانيات التدبير الداخلي
• يتحقق من إبلاغ مكتب الاستقبال بحالة غرف الضيوف بطريقة سريعة وفعالة.
• يفحص غرف الضيوف بشكل يومي.
• يحصل على قائمة الغرف التي تتطلب التنظيف فوراً وقائمة المغادرين المحتملين لإعداد مهام العمل.
• يجري جرد المخزون للتحقق من وجود إمدادات كافية.
• يدعم ويشرف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف الضيوف والمساحات العامة.
• يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف والغايات المالية الإجمالية للمنشأة ويدير لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها.
• يتحقق من توفر الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب لجميع الموظفين.
• يبلغ الموظفين بالنقاط التي تحتاج إلى اهتمام ويتابع للتحقق من الفهم.
• يشرف على عمليات وردية العمل اليومية للتدبير الداخلي ويتحقق من الالتزام بجميع سياسات ومعايير وإجراءات التدبير الداخلي.
• يشارك في اجتماعات القسم ويوصل باستمرار رسالة واضحة ومطردة بشأن أهداف القسم لتحقيق النتائج المرجوة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب موظفي خدمة الغرف الجدد وتقديم تدريب المتابعة حسب الحاجة.
• يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويتحقق من أن الموظفين يفعلون الشيء نفسه معهم.
• يجدول الموظفين بناءً على متطلبات العمل ويتتبع أوقات وحضور الموظفين.
• يتحقق من فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
• يتحقق من إدارة سياسات المنشأة بنزاهة وثبات، وإكمال الإجراءات التأديبية والوثائق وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران، حيثما ينطبق ذلك.
• يشرف على مستويات التوظيف للتحقق من تلبية خدمة الضيوف، والاحتياجات التشغيلية، والأهداف المالية.
• يلاحظ سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويقدم الملاحظات والأفكار للأفراد.
• يتحقق من حدوث تقدير الموظفين في جميع ورديات العمل.
• يشارك في برنامج مستمر لتقدير الموظفين.
• يستطلع آراء الموظفين، ويستخدم سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد مشاكل أو مخاوف الموظفين ومعالجتها.
• يشارك في الإجراءات التأديبية التصاعدية للموظفين.
• يحتفل بالنجاحات ويقدر علناً مساهمات أعضاء الفريق.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
• يقدم مثالاً إيجابياً في العلاقات مع الضيوف.
• يفهم ثقافة الخدمة للعلامة التجارية.
• يشارك في تطوير وتنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
• يمنح الموظفين الصلاحية لتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يؤكد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
• يستجيب لمشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.
• يسعى جاهداً لتحسين أداء الخدمة.
في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لنكون مخدماً يتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نغذّي بنشاط بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفل بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.
من خلال الجمع بين الجاذبية الخالدة والروح الطليعية، تلتزم فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أرقى العناوين حول العالم. بداية من الظهور الأول لفندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في فجر القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى غير مساوم عليه من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي يقدمها بلا عيوب فريق من المضيفين الكرماء الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحس العصري، بالإضافة إلى خدمة الخادم الشخصي المتميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف الفرص المهنية في سانت ريجيس. بالانضمام إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وبدء هدفك، والانتماء إلى فريق عالمي مذهل، وأن تصبح أفضل نسخة من نفسك.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
+1 سنة
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ
Job description
JOB SUMMARY
Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to verify property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations and Budgets
• Verifies guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner.
• Inspects guestrooms on a daily basis.
• Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments.
• Inventories stock to verify adequate supplies.
• Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space.
• Understands the impact of department’s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals.
• Verifies all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
• Communicates areas that need attention to staff and follows up to verify understanding.
• Supervises daily Housekeeping shift operations and verifies compliance with all housekeeping policies, standards and procedures.
• Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Human Resources Activities
• Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and verifies employees do the same with them.
• Schedules employees to business demands and for tracks employee time and attendance.
• Verifies employees understand expectations and parameters.
• Verifies property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process, where applicable.
• Supervises staffing levels to verify that guest service, operational needs, and financial objectives are met.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Verifies employee recognition is taking place on all shifts.
• Participates in an on-going employee recognition program.
• Solicits employee feedback, utilizes an “open door” policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Participates in employee progressive discipline procedures.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Sets a positive example for guest relations.
• Understands the brand's service culture.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Strives to improve service performance.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Preferred candidate
Years of experience
1+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma