دعم تخطيط تكاليف الشحن، وتحليل الانحرافات، وإعداد الميزانية، والتنبؤ، وأنشطة تقييم المخزون من خلال تقديم تحليل بيانات وتقارير دقيقة مع التعاون مع الفرق متعددة الوظائف.
المسؤوليات الرئيسية:
المالية الخاصة بالنقل
- إعداد وصيانة بيانات تكاليف المخزون والشحن والرسوم الجمركية للخدمات اللوجستية الواردة والصادرة.
- التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد (SCM) لجمع والتحقق من صحة معلومات التكاليف المتعلقة بالشحن.
- مراقبة اتجاهات تكاليف الشحن وتسليط الضوء على الانحرافات الجوهرية.
- دعم أنشطة تحليل التكاليف وتوفير البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات.
إعداد الميزانية والتنبؤ
- دعم إعداد الميزانيات السنوية والتنبؤات وأنشطة التخطيط طويل الأجل.
- جمع وتحليل المدخلات من فرق الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد لتقديرات التكاليف.
- تتبع التكاليف الفعلية مقارنة بالميزانيات ورفع تقارير بالانحرافات.
- المساعدة في صيانة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالتكاليف ولوحات تقارير الأداء.
تحليل انحراف التكاليف
- تحليل انحرافات تكاليف المخزون والشحن الوارد والشحن الصادر.
- دعم تحليل الأسباب الجذرية للانحرافات الكبيرة في التكاليف.
- إعداد تقارير شهرية عن أداء تكاليف الخدمات اللوجستية والنقل.
- المساعدة في تحديد فرص توفير التكاليف من خلال تحليل البيانات.
دعم احتساب تكاليف المنتجات الجديدة
- دعم تقديرات التكلفة الإجمالية (Landed Cost) للمنتجات الجديدة بالتعاون مع فرق تطوير المنتجات (PD) والخدمات اللوجستية.
- المساعدة في إعداد تحليلات التكاليف وتقييمات دراسات الجدوى.
- مراقبة التغيرات في التكاليف خلال مراحل تطوير المنتجات.
- دعم أنشطة المقارنة المرجعية ومقارنات التكاليف في السوق.
تقارير التكاليف والمعلومات الإدارية
- إعداد تقارير دورية عن تكاليف الشحن والخدمات اللوجستية.
- تطوير وصيانة لوحات متابعة التكاليف وتقارير الأداء.
- تحليل اتجاهات التكاليف ومبادرات التوفير ومزايا التوطين.
- تقديم الدعم لأنشطة إعداد الميزانية والتنبؤ المتعلقة بتكاليف الخدمات اللوجستية.
إدارة المخزون
- المساعدة في عمليات تقييم المخزون والتسوية الشهرية.
- تحليل حركة المخزون، وتقادمه، والمخزون بطيء الحركة، والمخزون الراكد، وتسليط الضوء على المخاطر.
- دعم عمليات الجرد الفعلي للمخزون وأنشطة الجرد الدوري من خلال التحقق من صحة سجلات المخزون والتحقيق في الفروقات.
- إعداد التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمخزون لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- التعاون مع فرق سلسلة التوريد، والمستودعات، والعمليات لتحسين دقة المخزون ومعدل دورانه.
- المساعدة في تحديد فرص خفض تكاليف المخزون ومبادرات تحسين رأس المال العامل.
- دعم صيانة البيانات الأساسية للنظام المتعلقة بتقييم المخزون وتكلفة المواد.
سلامة البيانات ودعم التكاليف في نظام ERP
- الحفاظ على دقة بيانات التكاليف داخل نظام SAP والأنظمة ذات الصلة.
- دعم صيانة البيانات الأساسية لهياكل التكاليف، ومسارات الإنتاج، والمعايير المتعلقة بالخدمات اللوجستية.
- إجراء أنشطة دورية للتحقق من صحة البيانات وتسويتها.
- المساعدة في تحديد وحل مشكلات جودة البيانات التي تؤثر على تقارير التكاليف.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو مجالات ذات صلة
- يُفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA)
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذي صلة
- مهارات تقنية وكمية وتفكير نقدي مثبتة، ومستوى عالٍ من التقدير المستقل، والمبادرة، والإبداع لتحديد ومشاركة محركات الأداء الرئيسية بوضوح مع الإدارة العليا
- القدرة على إدارة مشاريع ومهمات متعددة بدرجة عالية من الاستقلالية والمسؤولية عن النتائج
- مهارات مثبتة في التواصل الكتابي، والشفهي، والتفاعل مع الآخرين بفعالية
- قدرة مثبتة على استخدام برامج Microsoft Office مع إتقان عالٍ لبرنامج Excel
- خبرة كمحلل مالي لدى شركة مصنعة للمعدات الأصلية للسيارات (Automotive OEM) أو موريّد من المستوى الأول (Tier 1 Supplier) تعد ميزة كبيرة جداً!
- فهم قوي لمبادئ المخزون، والشحن الوارد والصادر، ومحركات التكلفة.
- عقلية تحليلية مع القدرة على ترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ
- مهارات مثبتة في شراكة الأعمال وإدارة أصحاب المصلحة عبر الفرق متعددة الوظائف
- اهتمام دقيق بالتفاصيل مع التركيز على دقة البيانات والنزاهة والضوابط الداخلية
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة تصنيع سريعة الوتيرة
- مهارات تواصل وعرض قوية
Support freight cost planning, variance analysis, budgeting, forecasting, and inventory valuation activities by providing accurate data analysis and reporting while collaborating with cross-functional teams.
Key Responsibilities:
Transportation Finance
- Prepare and maintain inventory, freight, and duty cost data for inbound and outbound logistics.
- Coordinate with Logistics and SCM teams to collect and validate freight-related cost information.
- Monitor freight costs trends and highlight significant variances.
- Support cost analysis activities and provide data for decision-making.
Budgeting & Forecasting
- Support the preparation of annual budgets, forecasts, and long-term planning activities.
- Gather and analyze inputs from Logistics and SCM teams for cost projections.
- Track actual costs against budgets and report variances.
- Assist in maintaining cost-related KPIs and reporting dashboards.
Cost Variance Analysis
- Analyze inventory, inbound freight, outbound freight cost variances.
- Support root-cause analysis for significant cost deviations.
- Prepare monthly reports on logistics and transportation cost performance.
- Assist in identifying cost-saving opportunities through data analysis.
New Product Costing Support
- Support landed cost estimations for new products in collaboration with PD and Logistics teams.
- Assist in preparing costing analyses and business case evaluations.
- Monitor cost changes throughout product development phases.
- Support benchmarking activities and market cost comparisons.
Cost Reporting & Management Information
- Prepare periodic freight and logistics cost reports.
- Develop and maintain cost tracking dashboards and performance reports.
- Analyze cost trends, savings initiatives, and localization benefits.
- Provide support for budgeting and forecasting activities related to logistics costs.
Inventory Management
- Assist in monthly inventory valuation and reconciliation processes.
- Analyze inventory movements, aging, slow-moving, and obsolete inventory and highlight risks.
- Support physical inventory counts and cycle count activities by validating inventory records and investigating discrepancies.
- Prepare inventory-related reports and KPIs to support management decision-making.
- Collaborate with Supply Chain, Warehouse, and Operations teams to improve inventory accuracy and turnover.
- Assist in identifying inventory cost reduction opportunities and working capital improvement initiatives.
- Support system master data maintenance related to inventory valuation and material costing.
Data Integrity & ERP Costing Support
- Maintain the accuracy of costing data within SAP and related systems.
- Support master data maintenance for costing structures, routings, and logistics-related parameters.
- Perform periodic data validation and reconciliation activities.
- Assist in identifying and resolving data quality issues impacting cost reporting.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in finance, Accounting or related field
- Master's degree in business administration (MBA) preferred
- At least 10 years relevant experience
- Proven technical, quantitative and critical-thinking skills, high level of independent judgment, initiative and creativity to identify and clearly communicate key performance drivers to senior management
- Ability to manage multiple projects and assignments with a high degree of autonomy and accountability for results
- Demonstrated effective written, interpersonal and oral communication skills
- Established ability using Microsoft Office software with a high proficiency with Excel
- Finance analyst experience at an Automotive OEM or Tier 1 Supplier a huge plus!
- Strong understanding of inventory, Inbound and Outbound principles and cost drivers.
- Analytical mindset with ability to translate complex data into actionable insights
- Proven business partnering and stakeholder management skills across cross-functional teams
- High attention to detail with focus on data accuracy, integrity and internal controls
- Ability to operate effectively in a fast-paced manufacturing environment
- Strong communication and presentation skills