About Hamood H. Al-Hammad Group Holding
Hamood H. Al-Hammad Group Holding was established in 1962, initially as a sole enterprise focused on the contracting sector. The company has since evolved into a recognized strategic entity within the region, positioned among key industry players such as Saudi Aramco and Saudi Electricity Company. Over its history, the group has consistently expanded its business capabilities and project portfolio, contributing to core infrastructure and development projects.
The Role of Administrative Assistant
This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Province. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure efficient workflows within the organization.
Key Responsibilities
- Coordinating schedules and organizing meetings.
- Maintaining and organizing records and files.
- Handling incoming phone calls and emails.
- Greeting and assisting visitors.
- Preparing correspondence and various documents.
- Supporting executive-level staff with administrative tasks.
- Performing data entry and basic report preparation.
- Collaborating with internal teams to ensure smooth office operations and timely completion of administrative activities.
Work Environment
The role is a full-time, on-site position located in Al Khobar, within the Eastern Province. The Administrative Assistant will work closely with various internal teams to support the daily functions of the office.
عن مجموعة حمود بن حماد القابضة
تأسست مجموعة حمود بن حماد القابضة في عام 1962، كمنشأة فردية ركزت في بدايتها على قطاع المقاولات. ومنذ ذلك الحين، تطورت الشركة لتصبح كياناً استراتيجياً معترفاً به في المنطقة، حيث تحتل مكانة بارزة بين كبرى الشركات في القطاع مثل أرامكو السعودية والشركة السعودية للكهرباء. على مر تاريخها، عملت المجموعة باستمرار على توسيع قدراتها التجارية ومحفظة مشاريعها، مما ساهم في تنفيذ مشاريع البنية التحتية والتطوير الجوهرية.
دور المساعد الإداري
هذه وظيفة مساعد إداري بدوام كامل، تتطلب الحضور الميداني في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن إدارة العمليات المكتبية اليومية وتوفير الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمل بكفاءة داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات.
- حفظ وتنظيم السجلات والملفات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية الواردة.
- استقبال الزوار ومساعدتهم.
- إعداد المراسلات والوثائق المختلفة.
- دعم الموظفين في المستوى التنفيذي بالمهام الإدارية.
- إدخال البيانات وإعداد التقارير الأساسية.
- التعاون مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وإنجاز الأنشطة الإدارية في الوقت المحدد.
بيئة العمل
هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل وبحضور ميداني في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع مختلف الفرق الداخلية لدعم الوظائف اليومية للمكتب.