About the Role
Al-Mudara Al-Muruna Management Consulting Company is seeking a Human Resources Writer to join its team in Jubail, Eastern Province. This full-time role aims to support the Human Resources department by managing and updating employee records and preparing the necessary reports to ensure smooth and accurate workflow.
Key Tasks and Responsibilities
- Maintain and update employee records, record new employees’ personal data, and verify completeness of all required documents.
- Process and follow up on recruitment, promotion, transfer, and secondment requests, and gather any additional data when needed.
- Record changes related to employee status and update their recorded data, keeping supporting documents and notifying relevant parties.
- Maintain confidentiality of employee data and handle it with utmost care, ensuring it is not leaked or circulated except with authorized parties and in accordance with applicable instructions.
- Prepare periodic recruitment reports and submit them to the relevant specialists.
Qualifications and Experience
- Experience ranging from 0 to 1 year in human resources or a related administrative role.
- Ability to handle data accurately and organize it.
- Good skills in using office computer programs.
Required Skills
- Excellent organizational and administrative skills.
- High accuracy and attention to detail in data entry and record keeping.
- Ability to handle confidential information professionally.
- Effective written and verbal communication skills.
Job Details
- Job Type: Full-time.
- Location: Jubail, Eastern Province.
- Monthly Salary: SAR 4,500.
About Flexible Management Consulting Company
Flexible Management Consulting Company is committed to delivering distinguished consulting services. We are looking for dedicated individuals to join our team and contribute to a supportive and organized work environment.
نبذة عن الدور
تبحث شركة الإدارة المرنة للاستشارات الادارية عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة سجلات الموظفين وتحديثها، وإعداد التقارير اللازمة لضمان سير العمل بكفاءة ودقة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- حفظ وتحديث سجلات الموظفين، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، والتحقق من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
- معالجة ومتابعة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة، وجمع أي بيانات إضافية عند الحاجة.
- تسجيل التغييرات المتعلقة بحالة الموظفين وتحديث بياناتهم المسجلة، مع حفظ المستندات الداعمة وإخطار الأطراف المعنية.
- الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد، والتأكد من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المصرح لها ووفقاً للتعليمات المعمول بها.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين المعنيين.
المؤهلات والخبرات
- خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو دور إداري ذي صلة.
- القدرة على التعامل مع البيانات بدقة وتنظيم.
- مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
- مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفوياً.
تفاصيل العمل
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- الموقع: الجبيل، المنطقة الشرقية.
- الراتب الشهري: 4500 ريال سعودي.
عن شركة الإدارة المرنة للاستشارات الادارية
تلتزم شركة الإدارة المرنة للاستشارات الادارية بتقديم خدمات استشارية متميزة. نحن نبحث عن أفراد ملتزمين للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في بيئة عمل داعمة ومنظمة.