Job description
.
Job Purpose
Assess and perform audits for the overall internal controls and systems and the degree of risk facing alfanar efficiently in timely manner and compare to quality standards, and as per the defined policies and procedures to achieve departmental operational plans and developments.
Key Accountability Areas
Risk Assessment and Planning
- Assist in identifying key risk areas during planning of internal audit assignments.
- Support the audit team in engagement planning activities.
- Help prepare engagement commencement letters and coordinate communication with process owners.
Understanding Processes and Internal Controls:
- Support in documenting business processes, internal controls, and related applications.
- Assist in testing the effectiveness of internal controls under supervision.
Audit Execution:
- Participate in internal audit assignments using a risk-based approach.
- Help implement audit programs to ensure proper coverage of identified risks.
- Contribute to ad hoc audit reviews based on reported or observed issues.
- Assist in reviewing new or updated systems and support pre-implementation reviews.
Performance Analysis:
- Help conduct basic analysis of performance data to identify inefficiencies.
- Support in reviewing performance metrics and identifying improvement opportunities.
Auditing and Monitoring:
- Assist in ongoing auditing activities by working with business intelligence (BI) tools and reports.
- Help track progress on agreed action plans and gather relevant feedback from stakeholders.
Reporting and Documentation:
- Contribute to drafting audit findings and reports under guidance.
- Ensure audit documentation is complete and well-organized, including planning materials and working papers.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Bachelor Degree in Accounting and Finance or Any relevant field
Work Experience
2 to 4 Years
Technical / Functional Competencies
Audit Best Practices
Audit Reviews
Auditing Procedures/Standards
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
وصف الوظيفة
.
الغاية من الوظيفة
تقييم وإجراء تدقيقات للضوابط والأنظمة الداخلية عمومًا ودرجة المخاطر التي تواجه الفَنَر بكفاءة وفي الوقت المناسب وبما يتماشى مع معايير الجودة والسياسات والإجراءات المحددة لتحقيق خطط التطوير والتشغيل القسمية.
مجالات المساءلة الرئيسية
تقييم المخاطر والتخطيط
- المساعدة في تحديد مناطق المخاطر الرئيسية أثناء التخطيط لواجبات التدقيق الداخلي.
- دعم فريق التدقيق في أنشطة تخطيط الالتزامات.
- المساعدة في إعداد رسائل بدء الالتزامات وتنسيق التواصل مع أصحاب العمليات.
فهم العمليات والضوابط الداخلية:
- دعم توثيق عمليات الأعمال والضوابط الداخلية والتطبيقات ذات الصلة.
- المساعدة في اختبار فعالية الضوابط الداخلية تحت الإشراف.
تنفيذ التدقيق:
- المشاركة في مهام التدقيق الداخلي باستخدام نهج قائم على المخاطر.
- المساعدة في تطبيق برامج التدقيق لضمان تغطية مناسبة للمخاطر المحددة.
- المساهمة في مراجعات تدقيق حسب الظروف بناءً على المشاكل المبلّـر عنها أو الملاحظات.
- المساعدة في مراجعة الأنظمة الجديدة أو المحدثة ودعم المراجعات قبل التطبيق.
تحليل الأداء:
- المساعدة في إجراء تحليل أساسي لبيانات الأداء لتحديد الكفاءات غير الفاعلة.
- دعم مراجعة مقاييس الأداء وتحديد فرص التحسين.
التدقيق والمراقبة:
- المساعدة في أنشطة التدقيق المستمرة من خلال العمل مع أدوات ذكاء الأعمال (BI) والتقارير.
- المساعدة في تتبّع التقدم في خطط الإجراءات المتفق عليها وجمع الملاحظات من أصحاب المصلحة.
التقرير والتوثيق:
- المساعدة في صياغة نتائج التدقيق والتقارير تحت الإرشاد.
- التأكد من اكتمال وتنظيم توثيق التدقيق، بما في ذلك مواد التخطيط وأوراق العمل.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في الموارد البشرية:
- القدرة على اكتساب المهارات اللينة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التسليم:
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين.
- تقديم تقرير دوري مُنسق يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات:
- حل أي مشاكل ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة:
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات تشمل المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسينات عمليات الأعمال:
- تنسيق أنظمة مكتوبة معرفة جيدًا وسياسات وإجراءات والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال:
- الامتثال للسياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة وإدارة البيئة المعنية ضمن نطاق منطقة العمل المحددة لضمان السلامة والالتزام التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
شهادة بكالوريوس في المحاسبة والمالية أو مجال ذي صلة
الخبرة العملية
2 إلى 4 سنوات
الكفاءات الفنية / الوظيفية
أفضل ممارسات التدقيق
مراجعات التدقيق
إجراءات/معايير التدقيق