Powering the agentic revolution in travel. Sabre is an AI-native technology leader, backed by one of the world s largest travel data clouds. Built on an open, modular, cloud-native architecture, Sabre serves as the backbone for both established leaders and bold, new disruptors, guiding them to the next age of travel retailing through intelligent, connected, and personalized experiences. With AI at its core and operating at unparalleled scale, Sabre transforms insights into innovation, empowering airlines, hoteliers, agencies and other partners to retail, distribute and fulfill travel worldwide.
Role and Responsibilities
- Managing invoices and contracts
- Preparing correspondence, memoranda, reports, etc.
- Managing agendas.
- Planning and coordinating weekly team meetings
- Assisting with the coordination of company events
- Screening telephone calls and visitors, and resolves routine and non-routine inquiries
- Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings and travel itineraries, and coordinates related arrangements
- Creating and maintaining filing and archiving systems
- Ad-hoc support to other areas of the business like project co-ordination
- Responsible for all administration; photocopying, binding, filing, archiving, arranging couriers, stationery orders
Desired Candidate Profile
Good written and verbal communication skills in English; ability to handle multiple projects simultaneously and prior Administrative experience is a plus Strong planning organizational skills combined with excellent time management Attention to detail and impeccable follow through & ownership of results Ability to manage and prioritize multiple tasks and deadlines Candidates can be based in Riyadh or Jeddah
تشغيل ثورة الوكالية في السفر. سابر هي رائدة تكنولوجيا أصلها ذكاء اصطناعي، مدعومة بسحابة بيانات سفر من بين الأكبر في العالم. مبنية على بنية مفتوحة، معيارية، سحابية-محلية، وتعمل سابر كعمود فقري للزعماء الراسخين وللثوار الجريئين الجدد، موجهة إياهم إلى عصر جديد من تجارة السفر عبر تجارب ذكية ومتصلة وشخصية. مع AI في قلبها وبتشغيل على مستوى لا مثيل له، تحوّل سابر الرؤى إلى ابتكار، مما يمكّن شركات الطيران والفنادق والوكالات وشركاء آخرين من تجارة السفر وتوزيعه وتنفيذه حول العالم.
الدوار والمسؤوليات
- إدارة الفواتير والعقود
- إعداد المراسلات والتذكرات والتقارير، إلخ
- إدارة الجداول الزمنية للأجندة
- التخطيط والتنسيق لاجتماعات الفريق الأسبوعية
- المساعدة في تنسيق فعاليات الشركة
- فحص المكالمات الهاتفية والزوار، وحل الاستفسارات الروتينية وغير الروتينية
- جدولة والحفاظ على تقويم المواعيد والاجتماعات وخطط السفر، وتنسيق الترتيبات ذات الصلة
- إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات والأرشفة
- دعم فوري لمجالات أخرى من العمل مثل تنسيق المشاريع
- مسؤول عن جميع الأعمال الإدارية؛ النسخ الضوئي، القص والربط، filing، الأرشفة، ترتيب خدمات البريد السريع، طلبات القرطاسية
الملف الشخصي المثالي للمرشح
مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية؛ القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد وتاريخ إداري سابق ميزة؛ مهارات تخطيط وتنظيم قوية بجانب إدارة وقت ممتازة؛ الانتباه إلى التفاصيل والمتابعة الدقيقة وتحمل المسؤولية عن النتائج؛ القدرة على إدارة أولويات متعددة للمهام والمواعيد النهائية؛ يمكن أن يكون مكان إقامة المرشح في الرياض أو جدة