Job Description:
Material Handler
Position Title: Material Handler
Department: Operations
Reporting To: Procurement Manager
Role Overview: The Material Handler is responsible for efficiently managing the movement, storage, and handling of materials, equipment, and supplies within the sports club. This role includes receiving, organizing, and delivering items to ensure smooth operations for matches, training sessions, and events. The Material Handler also ensures that inventory is handled safely and stored appropriately.
Key Responsibilities:
Material Handling and Movement:
- Load, unload, and move materials, equipment, and supplies within the warehouse and to designated areas.
- Transport items between storage facilities, training grounds, and event locations as required.
- Operate forklifts, pallet jacks, or other equipment to handle heavy loads when necessary.
Receiving and Shipping:
- Assist in receiving deliveries by inspecting items for damage and verifying quantities against invoices.
- Prepare materials for shipping, ensuring they are properly packed and labeled.
- Maintain accurate records of incoming and outgoing shipments.
Inventory Support:
- Organize and store materials in designated areas for easy access and efficient retrieval.
- Conduct regular stock checks and assist with inventory audits.
- Notify the Warehouse Supervisor of low stock levels or discrepancies.
Equipment and Supplies Distribution:
- Ensure timely delivery of sports equipment, uniforms, and supplies to relevant departments.
- Assist with setting up materials for matches, training sessions, and events.
- Track issued items and ensure their return to the warehouse when appropriate.
Safety and Maintenance:
- Follow all safety guidelines and procedures while handling materials.
- Maintain a clean and organized workspace, ensuring walkways and storage areas are free of hazards.
- Report damaged or unsafe equipment and materials to the Warehouse Supervisor.
Collaboration and Communication:
- Work closely with the logistics team to ensure materials are available when needed.
- Communicate effectively with team members regarding material requests and delivery schedules.
Desired Candidate Profile
- High school diploma or equivalent.
- 1+ years of experience in material handling, warehouse operations, or a related role.
- Experience in sports or event-driven industries is a plus.
- Ability to operate material handling equipment such as forklifts and pallet jacks (certification preferred).
- Basic computer skills to update inventory records.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Ability to work efficiently in a fast-paced environment.
- Good communication and teamwork skills.
- Ability to lift and move heavy materials (up to 50 lbs) regularly.
- Comfortable standing, bending, and walking for extended periods.
الوصف الوظيفي:
عامل مواد
المسمى الوظيفي: عامل مواد
القسم: العمليات
التقارير إلى: مدير المشتريات
نظرة عامة على الدور: يتولى عامل المواد مسؤولية إدارة حركة وتخزين والتعامل مع المواد والمعدات والإمدادات داخل النادي الرياضي بكفاءة. يتضمن ذلك استلام العناصر وتنظيمها وتسليمها لضمان سير العمل بسلاسة للمباريات وجلسات التدريب والفعاليات. كما يضمن عامل المواد التعامل الآمن مع المخزون وتخزينه بشكل مناسب.
المسؤوليات الأساسية:
التعامل مع المواد والحركه:
- تحميل وتفريغ ونقل المواد والمعدات والإمدادات داخل المستودع وإلى المناطق المحددة.
- نقل العناصر بين مرافق التخزين وملاعب التدريب ومواقع الأحداث عند الحاجة.
- تشغيل العربات الشوكية، رافعات البالات، أو معدات أخرى للتعامل مع الأحمال الثقيلة عند الضرورة.
الاستلام والشحن:
- المساعدة في استلام الشحنات من خلال فحص العناصر بحثاً عن التلف والتحقق من الكميات مقابل الفواتير.
- تحضير المواد للشحن، والتأكد من تعبئتها وتغليفها بشكل صحيح ووضع العلامات المناسبة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات الواردة والصادرة.
دعم المخزون:
- تنظيم وتخزين المواد في المناطق المخصصة للوصول السهل والاستخراج الفعال.
- إجراء جرد منتظم للمخزون والمساعدة في عمليات التدقيق الجردية.
- إبلاغ مشرف المستودع بمستويات المخزون المنخفضة أو وجود فروقات.
توزيع المعدات والإمدادات:
- ضمان التسليم في الوقت المناسب لمعدات الرياضة والزي الرسمي والإمدادات إلى الأقسام المعنية.
- المساعدة في إعداد المواد للمباريات وجلسات التدريب والفعاليات.
- تتبع العناصر الصادرة والتأكد من عودتها إلى المستودع عند اللزوم.
السلامة والصيانة:
- اتباع جميع إرشادات وإجراءات السلامة أثناء التعامل مع المواد.
- الحفاظ على مكان عمل نظيف ومنظم، مع ضمان خلو الممرات ومناطق التخزين من المخاطر.
- الإبلاغ عن المعدات والمواد التالفة أو غير الآمنة إلى مشرف المستودع.
التعاون والاتصال:
- العمل بشكل وثيق مع فريق اللوجستيات لضمان توفر المواد عند الحاجة.
- التواصل بفعالية مع أعضاء الفريق بخصوص طلبات المواد وجداول التسليم.
المرشح المثالي
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- 1+ سنوات من الخبرة في التعامل مع المواد، عمليات المستودع، أو دور ذو صلة.
- خبرة في الصناعات الرياضية أو الفعاليات تعتبر ميزة.
- القدرة على تشغيل معدات مناولة المواد مثل الرافعات الشوكية وآلات رفع البالات (يفضّل وجود شهادة).
- مهارات حاسوبية بسيطة لتحديث سجلات المخزون.
- انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- القدرة على العمل بصورة فعالة في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات تواصل والعمل الجماعي جيدة.
- القدرة على رفع ونقل مواد ثقيلة (حتى 50 رطلاً) بشكل منتظم.
- القدرة على الوقوف والانحناء والمشي لفترات طويلة بشكل مريح.