Introduction to the Role
Al-`Adaam Al-Refe` Company for Maintenance is looking for a Human Resources Writer to join its team in Jeddah, Mecca. This full-time role aims to support the Human Resources department by managing and updating employee records, as well as preparing and submitting recruitment reports to the specialists.
Tasks and Responsibilities
- Maintain and update employee files, record new hire personal data, and ensure documents submitted are complete.
- Process and follow up on applications for recruitment, promotion, transfer and secondment, and collect additional data when needed.
- Record incidents on an employee’s status, update recorded data and preserve supporting documents for incidents, and notify relevant parties.
- Maintain confidentiality of employee data, handle it with care, and ensure it is not leaked or circulated with concerned parties according to the instructions provided.
Qualifications and Experience
This role requires experience ranging from 0 to 1 year in a field related to human resources or administrative work. It is preferred that the candidate can handle data accurately and maintain complete confidentiality in all assigned tasks.
Nature of Work and Location
This is a full-time position based in the city of Jeddah within the Mecca region. The position holder will work in a supportive office environment as part of the Human Resources team.
About Al-`Adaam Al-Refe` Company for Maintenance
Al-`Adaam Al-Refe` Company for Maintenance is committed to delivering outstanding maintenance services and continually seeks to enhance operational efficiency by acquiring professional competencies that support its operational and administrative goals.
Additional Details
The salary for this role is undisclosed and will be determined based on experience and qualifications after conducting personal interviews.
مقدمة عن الدور
تبحث شركة الأداء الرفيع للصيانة عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة سجلات الموظفين وتحديثها، بالإضافة إلى إعداد التقارير المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين.
المهام والمسؤوليات
- حفظ وتحديث سجلات الموظفين، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، وضمان اكتمال الوثائق المقدمة.
- معالجة طلبات التوظيف والترقية، والنقل والإعارة ومتابعتها، وجمع بيانات إضافية عند الحاجة.
- تسجيل الوقوعات على حالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة وحفظ المستندات المؤيدة للوقوعات، وإخطار الجهات ذات الصلة.
- المحافظة على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص والتحقق من عدم تسريبها وتداولها مع الأطراف المعنية حسب التعليمات الموضوعة.
المؤهلات والخبرات
يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالموارد البشرية أو الأعمال الإدارية. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع البيانات بدقة والالتزام بالسرية التامة في جميع المهام الموكلة إليه.
طبيعة العمل والموقع
هذه الوظيفة هي بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة مكتبية داعمة كجزء من فريق الموارد البشرية.
عن شركة الأداء الرفيع للصيانة
تلتزم شركة الأداء الرفيع للصيانة بتقديم خدمات متميزة في مجال الصيانة، وتسعى باستمرار لتعزيز كفاءة عملياتها من خلال ضم الكفاءات المهنية التي تدعم أهدافها التشغيلية والإدارية.
تفاصيل إضافية
الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد إجراء المقابلات الشخصية.