About the Role
Marriott International is seeking an AsstMgr-Systems to join our team in Jeddah. This full-time position is central to supporting the property’s Information Resources objectives, encompassing technology planning, decision-making, implementation, and ongoing maintenance. The role requires 2-5 years of relevant experience and serves as a key interface with vendors, owners, and property staff.
Core System Operations and Support
This role involves comprehensive support for the property's technology infrastructure and user needs. Key responsibilities include:
- Utilizing computer systems, hardware, and software for programming, configuration, data entry, and information processing.
- Assisting in the acquisition, maintenance, and repair of property-based systems and equipment.
- Monitoring computer and network operations, ensuring scheduled backup and recovery functions are performed.
- Maintaining and completing administration functions for hardware, operating systems, and application systems.
- Managing Information Resources (IR) activities to ensure continuous functionality of property infrastructure and applications.
- Administering and maintaining mail and email services, alongside managing IT hardware and software assets.
- Providing Internet support, cable management support, and consultation on specific application or hardware/software issues.
- Assisting with the introduction of new applications, providing user tips, and communicating system status or problems.
Policy Compliance and Project Oversight
The AsstMgr-Systems is responsible for ensuring adherence to established guidelines and contributing to project success. This includes:
- Monitoring processes and evaluating information in accordance with Standard Operating Procedures (SOP) and Local Standard Operating Procedures (LSOP).
- Ensuring compliance with Information Resources (IR) policies and standards to safeguard company hardware, software, and other assets.
- Assessing needs and monitoring compliance with brand-specific technology standards.
- Assisting in asset management and providing on-site monitoring for various technology projects.
Technical Expertise and Problem Resolution
A core aspect of this role involves applying technical knowledge to resolve issues and provide expert guidance:
- Staying technically current and applying new knowledge to address work-related issues effectively.
- Demonstrating comprehensive knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.
- Providing technical expertise and support to property staff.
- Analyzing information, identifying current and potential problems, and proposing viable solutions.
- Reporting and tracking problems, taking steps to solve them, and keeping system users informed of progress.
Collaboration and Vendor Relations
The AsstMgr-Systems acts as a crucial link between various stakeholders, facilitating smooth operations and effective problem-solving:
- Serving as an interface with external vendors, property owners, and internal staff.
- Assisting in vendor management for property IT requirements, functioning as an escalation point for problem resolution.
- Communicating information effectively to supervisors and co-workers through various channels including telephone, written form, and email.
Experience Requirements
Candidates for the AsstMgr-Systems position should possess 2-5 years of experience in a relevant information technology or systems management role. This full-time role is based in Jeddah.
عن الدور
تسعى ماريوت الدولية لتعيين Assistant Manager-Systems للانضمام إلى فريقنا في جدة. تعتبر هذه الوظيفة بدوام كامل مركزية لدعم أهداف موارد المعلومات في المنشأة، بما في ذلك التخطيط التكنولوجي واتخاذ القرار والتنفيذ والصيانة المستمرة. تتطلب الدور خبرة ذات صلة لمدة 2-5 سنوات وتعمل كواجهة رئيسية مع الموردين والمالكين وموظفي المنشأة.
تشغيل النظام الأساسي والدعم
يتضمن هذا الدور دعمًا شاملاً لبنية المنشأة التكنولوجية واحتياجات المستخدمين. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
- استخدام أنظمة الحاسب المي، والأجهزة، والبرمجيات للبرمجة والتكوين وإدخال البيانات ومعالجة المعلومات.
- المساعدة في شراء وصيانة وإصلاح الأنظمة والمعدات القائمة على المنشأة.
- مراقبة عمليات الحاسوب والشبكة، والتأكد من إجراء وظائف النسخ الاحتياطي والاسترداد المجدولة.
- المحافظة على وإكمال وظائف الإدارة للأجهزة وأنظمة التشغيل وأنظمة التطبيقات.
- إدارة أنشطة موارد المعلومات (IR) لضمان استمرارية وظيفة بنية المنشأة وتطبيقاتها.
- إدارة وصيانة خدمات البريد والإنترنت، إلى جانب إدارة أصول تقنية المعلومات من أجهزة وبرمجيات.
- تقديم الدعم الشبكي، ودعم إدارة الكابل، والتشاور حول مسائل تطبيقية أو أجهزة/برمجيات محددة.
- المساعدة في إدخال تطبيقات جديدة، وتقديم نصائح للمستخدمين، وإبلاغ حالة النظام أو المشاكل.
الامتثال السياسي وإشراف المشروع
المساعد-مدير النظم مسؤول عن ضمان الالتزام بالإرشادات المعمول بها والمساهمة في نجاح المشروع. ويشمل ذلك:
- مراقبة العمليات وتقييم المعلومات وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP) والإجراءات التشغيلية المحلية (LSOP).
- التأكد من الامتثال لسياسات ومعايير موارد المعلومات لحماية أجهزة الشركة وبرمجياتها وأصولها الأخرى.
- تقييم الاحتياجات ومراقبة الامتثال لمعايير التكنولوجيا المرتبطة بالعلامة التجارية.
- المساعدة في إدارة الأصول وتوفير مراقبة ميدانية لمشروعات التكنولوجيا المختلفة.
الخبرة الفنية وحل المشكلات
جانب أساسي من هذا الدور هو تطبيق المعرفة الفنية لحل القضايا وتقديم الإرشاد الخبير:
- البقاء مطلعًا تقنيًا وتطبيق المعرفة الجديدة لمعالجة قضايا العمل بشكل فعال.
- إظهار معرفة شاملة بقضايا الوظيفة والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
- تقديم الخبرة والدعم الفني لطاقم المنشأة.
- تحليل المعلومات وتحديد المشاكل الحالية والمحتملة واقتراح حلول قابلة للتطبيق.
- التبليغ وتتبع المشاكل، واتخاذ خطوات لحلها، وإبقاء مستخدمي النظام على اطلاع بالتقدم.
التعاون وعلاقات الموردين
المساعد-مدير النظم يعمل كحلقة وصل حاسمة بين مختلف أصحاب المصلحة، مما يسهل العمليات بسلاسة وحل المشكلات بشكل فعال:
- العمل كواجهة مع الموردين الخارجيين، مالكي المنشأة، والطاقم الداخلي.
- المساعدة في إدارة الموردين لمتطلبات تكنولوجيا معلومات المنشأة، وتعمل كنقطة تصعيد لحل المشكلات.
- التواصل الفعّال للمعلومات مع المشرفين والزملاء عبر قنوات متعددة بما في ذلك الهاتف، والنص المكتوب، والبريد الإلكتروني.
متطلبات الخبرة
يجب أن يمتلك المرشحون لوظيفة المساعد-مدير النظم 2-5 سنوات من الخبرة في دور تكنولوجيا معلومات ذات صلة أو إدارة الأنظمة. وتوجد هذه الوظيفة بدوام كامل في جدة.