وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة وحدة الأداء للمبيعات والتأجير (PU) ضمن قيّديا مسؤولة عن تطوير معايير المبيعات والتأجير وأفضل الممارسات والخبرة داخل المنظمة.
الأهداف الاستراتيجية تشمل ضمان تطوير ممارسات المبيعات والتأجير الأفضل لدعم فريق عمليات المبيعات والتأجير داخل المنظمة، وضمان الاتساق عبر المشاريع، ودعم التدريب والتطوير المستمر لأعضاء فريق المبيعات والتأجير، وتقديم الإرشاد والدعم فيما يتعلق بتنفيذ الإجراءات والأدوات.
تقوم وحدة المبيعات والتأجير بتطوير وإدارة السياسات والإجراءات، والوثائق والالقوال الموحدة، وأدوات البيع والتأجير، وعمليات البيع والتأجير.
ستقوم الوحدة أيضًا بتطوير وإدارة أكاديمية تدريب عبر الإنترنت ستضم مناهج المبيعات والتأجير كوظيفة أساسية لها.
ستقوم الوحدة أيضًا بتطوير وإدارة رحلة عميل البيع والتأجير لدعم متطلبات البيع والتأجير لكل وحدة أعمال فئة الأصل، بما في ذلك متطلبات CRM، وأدوات رقمية ومتطلبات مركز الخبرة ومتطلبات الإدارة المستمرة لعمليات البيع والتأجير.
سيكون لدى فريق M&P وحدة البيع والتأجير فريق مكرس لدعم فرق المبيعات والتأجير للوحدات التشغيلية لفئة الأصل بشكل مستمر لضمان تلبية متطلبات الأعمال المركزية للوحدات التشغيلية، وتوفير الاستراتيجيات والدعم، وإطلاع جميع وحدات الأعمال على تقدمات المبيعات والتأجير.
يلعب مدير أول للإسكان والمكاتب والتجزئة والأراضي دورًا حاسمًا في قيادة وتنسيق التمكين الاستراتيجي ودعم جهود البيع والتأجير عبر هذه الفئات من الأصول.
يضمن هذا الدور أن تكون الفرق التشغيلية عبر فئات الأصول مزودة ببصائر استراتيجية وأدوات ودعم لازم لتحقيق أهدافها بفعالية.
بالتبليغ إلى المدير الأول للإدارة الاستراتيجية ضمن وحدة الأداء للمبيعات والتأجير (PU) في قيّضيا، يعمل المدير الأول كحلقة وصل رئيسية بين وظائف PU المركزية والفرق التشغيلية، لضمان الاتساق والتوافق والتميز التشغيلي.
وصف الدور المسؤوليات تشمل، ولكن لا تقتصر على: المسؤوليات الاستراتيجية (فقط للأدوار الإدارية وما فوق) 1.
استراتيجية فئة الأصل للمبيعات والتأجير: o دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات للمبيعات والتأجير لأصول الإسكان والمكاتب والتجزئة والقطعة الأرضية (RRO&L)، بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
o التعاون مع وحدات أعمال فئة الأصل لتكييف الاستراتيجيات بما يعالج الاحتياجات المحددة لكل فئة أصل.
2. التنسيق المركزي: o العمل كحلقة الوصل الأساسية بين PU للمبيعات والتأجير والفرق التشغيلية للوحدات التجارية لفئة الأصل الإسكان والمكاتب والتجزئة والقطعة الأرضية.
o ضمان تواصل وتعاون سلسين، ومعالجة الثغرات في الدعم المركزي.
o المساهمة في مجموعات العمل والمنتديات متعددة الوظائف، ودفع اتخاذ القرار وتتبع التقدم.
3. مواءمة السياسات والإجراءات: o ضمان اعتماد سياسات وإجراءات وقوالب موحدة عبر فئات الأصول للحفاظ على الاتساق والامتثال.
o تقديم مدخلات حول تطوير الأدوات والعمليات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
o المساهمة في تطوير أطر الدخول إلى السوق والعمليات وممكنات الأداء.
4. الرؤى السوقية واتخاذ القرار المعتمد على البيانات: o الشراكة مع مدير تحليل السوق لاستغلال بيانات واتجاهات السوق لتقديم رؤى قابلة للت Actionable حول اتجاهات السوق ومعايير المنافسين لإرشاد استراتيجيات المبيعات والتأجير عبر RRO&L.
o استخدام التحليل التنافسي والظروف والدوافع الاقتصادية لتحديد الفرص وتخفيف المخاطر.
المسؤوليات التشغيلية 1.
إشراف رحلة العميل: o دعم عمليات خدمة العملاء في الإشراف على رحلة العميل لكل فئة أصل.
2. الأدوات الرقمية وإدارة CRM: o دعم فريق عمليات خدمة العملاء في تنفيذ واستخدام صحيح لـ CRM وغيرها من الأدوات الرقمية المصممة لاحتياجات عمليات الإسكان والمكاتب والتجزئة والقطعة الأرضية.
o ضمان تبني فعال واستخدام هذه الأدوات من قبل الفرق التشغيلية.
o دعم مبكر في التوصية بأدوات إضافية ستمكن وحدات أعمال فئة الأصل من تحقيق مؤشرات الأداء المستهدفة.
3. التعاون عبر الوظائف: o العمل عن كثب مع أقسام أخرى، بما في ذلك المالية والقانون والامتثال وإدارة المخاطر، لضمان التوافق والدعم لعمليات البيع والتأجير.
o التنسيق مع فرق التسويق لتطوير حملات ومواد تدعم أهداف فئة الأصل.
o تحديد وتحسينات لتنفيذ تحسينات لتبسيط العمليات وزيادة الكفاءة.
o البقاء على اطلاع بممارسات الصناعة الأفضل ودمجها في عمليات قيّضيا.
o المساهمة في تصميم وتقديم برامج تدريب البيع والتأجير وبناء القدرات ضمن الأكاديمية عبر الإنترنت للبيع والتأجير.
المعرفة والمؤهلات والمهارات المطلوبة الضروري (يجب أن تكون لديك لأداء الدور) o درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير.
o خبرة لا تقل عن 8 سنوات في المبيعات والتأجير، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في دور قيادي يشرف على عدة فئات أصول.
o معرفة قوية بممارسات البيع والتأجير العقاري، خاصة في الإسكان والمكاتب والتجزئة والقطعة الأرضية.
o خبرة في أنظمة CRM والأدوات الرقمية ورحلة العميل المتعلقة بالمبيعات والتأجير.
o الكفاءة في استثمار تحليل السوق والبيانات في اتخاذ قرارات استراتيجية.
o سجل حافل في قيادة مبادرات استراتيجية عبر وحدات أعمال متعددة داخل منظمة معقدة.
o مستوى عال من النزاهة والدافع والفضول الفكري حيوي.
o مهارات اتصال شفوية وكتابية وعرض تقديمي ممتازة للتواصل مع أصحاب المصلحة والإدارة.
o حماس صادق لقيّضيا لإنتاج سرد تجاري قوي حقيقي.
o القدرة على تعدد المهام والتعامل مع مشاريع متعددة في الوقت نفسه.
o شبكة علاقات ماهرة، القدرة على بناء علاقات عميقة داخل وخارج القطاعات الصناعية، دائماً البحث عن مساعدة في إقامة الروابط مع أشخاص آخرين.
مهارات تنظيم المشروع وإدارة المشروع قوية مميزة (مطلوبة) مفضل (مفيد) o متحدث بالعربية والإنجليزية – مكتوب ومحادثة.
o التعرض للمشروعات giga أو التطورات واسعة النطاق في مجلس التعاون الخليجي.
o الإلمام بقوانين العقارات السعودية وديناميات السوق.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا يوجد خبرة مطلوبة
المؤهل
بكالوريوس / دبلوم عالٍ
Job description
Job Purpose The Sales & Leasing Performance Unit (PU) within Qiddiya is responsible for developing best practice sales and leasing standards and expertise within the organization.
Strategic objectives include ensuring the development of sales and leasing best practices to support the Sales & Leasing Operations team within the organization, ensuring consistency across projects, supporting the ongoing training & development of sales and leasing team members, and providing guidance and support as it relates to implementation of procedures and tools.
The Sales & Leasing PU develops and manages policies and procedures, standardized documents and templates, sales and leasing tools, and sales and leasing operations.
The unit will also develop and manage an online training academy that will have sales and leasing curriculum as its core function.
The unit will further develop and manage the sales and leasing customer journey to support the requirements for sales and leasing of each of the asset class development Business Units, including CRM, digital tool requirements and experience center requirements and ongoing management of the Sales and Leasing operations.
The Sales & Leasing PU team will also have a team dedicated to supporting the Asset Class operational Sales and Leasing teams on an ongoing basis to ensure that centralized business requirements for the operation units are met, strategies and support provided, and all business units are informed of sales and leasing progressions.
The Senior Manager for Residential, Office, Retail, and Land plays a critical role in leading and coordinating the strategic enablement and support of the sales and leasing efforts across these asset classes.
This role ensures that the operational teams across the asset classes are equipped with the strategic insights, tools, and support needed to achieve their objectives effectively.
Reporting to the Senior Director of Strategic Management within the Sales & Leasing Performance Unit (PU) at Qiddiya, the Senior Manager serves as a key liaison between the centralized PU functions and operational teams, ensuring alignment, consistency, and operational excellence.
Role Description Responsibilities include, but are not limited to: Strategic Responsibilities (only for Managerial roles and above) 1.
Asset Class Sales & Leasing Strategy: o Support in the development and implementation of strategies for the sales and leasing of Residential, Office, Retail, and Land (RRO&L) assets, aligning with the organization’s strategic objectives.
o Collaborate with Asset Class Business Units to tailor strategies that address the specific needs of each asset class.
2. Centralized Coordination: o Act as the primary liaison between the Sales & Leasing PU and the operational teams for Residential, Office, Retail, and Land Asset Class Business Units.
o Ensure seamless communication and collaboration, addressing gaps in centralized support.
o Contribute to cross-functional working groups and forums, driving decision-making and progress tracking.
3. Policy and Procedure Alignment: o Ensure the adoption of standardized policies, procedures, and templates across asset classes to maintain consistency and compliance.
o Provide input on the development of tools and processes to enhance operational efficiency.
o Contribute to the development of go-to-market frameworks, processes, and performance enablers.
4. Market Insights and Data-Driven Decision Making: o Parter with the Market Analysis Manager to leverage market data and trends to deliver actionable insights on market trends and competitor benchmarks to inform sales and leasing strategies across RRO&L.
o Use competitive analysis and economic conditions and drivers to identify opportunities and mitigate risks.
Operational Responsibilities 1.
Customer Journey Oversight: o Support Customer Service Operation in the oversight of the customer journey for each asset class.
2. Digital Tools and CRM Management: o Support the Customer Service Operations Team in implementing and ensuring the correct use of the CRM and other digital tools tailored to the needs of Residential, Office, Retail, and Land operations.
o Ensure effective adoption and utilization of these tools by operational teams.
o Proactively support in recommending additional tools that will enable Asset Class Business Units to meet their targeted KPI’s.
3. Cross-Functional Collaboration: o Work closely with other departments, including finance, legal, compliance, and risk management, to ensure alignment and support for sales and leasing operations.
o Coordinate with marketing teams to develop campaigns and materials that support asset class objectives.
o Identify and implement improvements to streamline operations and enhance efficiency.
o Stay informed of industry best practices and incorporate them into Qiddiya’s operations.
o Contribute to the design and delivery of sales and leasing training programs and capability-building within the Sales and Leasing online academy.
Knowledge, Qualifications & Skills required Essential (must have to perform the role) o Bachelor’s degree in Business Administration, Real Estate, or a related field; a Master’s degree is preferred.
o Minimum of 8 years of experience in sales and leasing, with at least 3 years in a leadership role overseeing multiple asset classes.
o Strong knowledge of real estate sales and leasing practices, particularly in Residential, Office, Retail, and Land.
o Experience in CRM systems, digital tools and customer journey relevant to sales and leasing.
o Proficiency in leveraging market analysis and data for strategic decision-making.
o Proven track record of successfully driving strategic initiatives across multiple business units within a complex organization.
o High level of integrity, drive and intellectual curiosity is vital.
o Excellent verbal, written and presentation skills to communicate to stakeholders and management.
o Sincere enthusiasm for Qiddiya generating a genuine strong commercial narrative.
o Able to multi-task and handle multiple projects simultaneously.
o Astute networker, able to build deep relationships within and across industry sectors, always looking to help foster connections with other people.
Strong project organizational and project management skills Desirable (advantageous) o Arabic & English speaker – Written & Spoken.
o Exposure to giga-projects, or large-scale developments in the GCC.
o Familiarity with Saudi real estate laws and market dynamics.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma