نبذة عن الدور الوظيفي
تبحث شركة JLL عن تنفيذي تأجير أول للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور الوظيفي بدوام كامل على زيادة نسب الإشغال والإيرادات لمجمع سكني فاخر. سيتولى المرشح الناجح إدارة دورة التأجير بالكامل، وتحقيق أهداف الإشغال، وتقديم خدمات متميزة للمقيمين.
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ استراتيجيات التأجير لتحقيق أهداف الإشغال والحفاظ عليها.
- توليد عملاء محتملين من خلال الأنشطة التسويقية، وبناء الشبكات، وأنشطة التواصل الخارجي.
- إدارة دورة التأجير بالكامل، بدءاً من الاستفسار الأولي وحتى الانتقال، بما في ذلك معاينة العقارات والتفاوض على عقود الإيجار.
- تطوير والحفاظ على علاقات مع العملاء من الشركات ووكالات إعادة التوطين وإدارات الموارد البشرية.
- تنفيذ حملات تسويقية رقمية وتقليدية وإدارة قوائم العقارات عبر الإنترنت.
- تنسيق إجراءات انضمام المستأجرين، بما في ذلك تنفيذ عقود الإيجار، والتسجيل في منصة إيجار وشمس، وجدولة عمليات الانتقال.
- الحفاظ على الوحدات النموذجية في حالة ممتازة وضمان تلبية معايير عرض العقارات.
- إدارة تجديد عقود الإيجار ومبادرات الاحتفاظ بالمستأجرين بشكل استباقي.
- إجراء مسوحات السوق، والمقارنة التنافسية، وإعداد تقارير التأجير الشهرية.
- تقديم خدمة العملاء طوال رحلة التأجير وإدارة علاقات المستأجرين.
- ضمان امتثال جميع أنشطة التأجير لقوانين المملكة العربية السعودية، وإرشادات الهيئة العامة للعقار (REGA)، ولوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
تأجير الشركات والدبلوماسيين
- تنفيذ برامج تواصل مستهدفة للشركات متعددة الجنسيات والسفارات والجهات الحكومية.
- إعداد مقترحات تأجير الشركات، بما في ذلك باقات الوحدات المتعددة والشروط التفضيلية.
- تنسيق زيارات الموقع لصناع القرار في الشركات ومستشاري إعادة التوطين.
- التفاوض على عقود إيجار الشركات وباقات الخدمات.
- دعم الشراكات طويلة الأمد مع الشركات وإدارة الحسابات.
انضمام المستأجرين والاحتفاظ بهم
- إعداد وتنفيذ عقود الإيجار بما يتوافق مع لوائح المملكة العربية السعودية.
- تنسيق التسجيل في منصة إيجار وشمس ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
- إجراء عمليات تفتيش للوحدات قبل الانتقال وضمان جاهزيتها.
- إدارة تقويم انتهاء عقود الإيجار بشكل استباقي وبدء محادثات التجديد.
- تنفيذ برامج رضا المقيمين لدعم التجديدات والإحالات.
المؤهلات والخبرة
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال التأجير أو دور مشابه.
- قدرة مثبتة على تحقيق أهداف الإشغال والإيرادات.
- كفاءة في تنفيذ استراتيجيات التأجير وإدارة دورة التأجير بالكامل.
- مهارات قوية في خدمة العملاء وخبرة في إدارة العلاقات.
- فهم للوائح المملكة العربية السعودية المتعلقة بالتأجير وإدارة العقارات.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها الرياض. يتضمن الدور العمل ضمن فريق ديناميكي لإدارة مجمع سكني فاخر ويتطلب الالتزام ببروتوكولات الصناعة والمعايير الدولية.
About the Role
JLL is seeking a Senior Leasing Executive to join their team in Riyadh. This full-time role focuses on driving occupancy and revenue for a premium residential compound. The successful candidate will manage the full leasing cycle, achieve occupancy targets, and provide customer service to residents.
Key Responsibilities
- Execute leasing strategies to meet and maintain occupancy targets.
- Generate leads through marketing, networking, and outreach activities.
- Manage the full leasing cycle, from initial inquiry to move-in, including property viewings and lease negotiations.
- Develop and maintain relationships with corporate clients, relocation agencies, and HR departments.
- Implement digital and traditional marketing campaigns and manage online property listings.
- Coordinate tenant onboarding, including lease agreement execution, Ejar and Shomoos registration, and move-in scheduling.
- Maintain show units in pristine condition and ensure property presentation standards are met.
- Proactively manage lease renewals and tenant retention initiatives.
- Conduct market surveys, competitive benchmarking, and prepare monthly leasing reports.
- Deliver customer service throughout the leasing journey and manage tenant relationships.
- Ensure all leasing activities comply with KSA laws, REGA guidelines, and ZATCA regulations.
Corporate and Diplomatic Leasing
- Execute targeted outreach programs to multinational companies, embassies, and government entities.
- Prepare corporate leasing proposals, including bulk-unit packages and preferential terms.
- Coordinate site visits for corporate decision-makers and relocation consultants.
- Negotiate corporate lease agreements and service packages.
- Support long-term corporate partnerships and account management.
Tenant Onboarding and Retention
- Prepare and execute lease agreements in compliance with KSA regulations.
- Coordinate Ejar and Shomoos registration within required timeframes.
- Conduct pre-move-in unit inspections and ensure readiness.
- Proactively manage lease expiry calendar and initiate renewal conversations.
- Implement resident satisfaction programs to support renewals and referrals.
Qualifications and Experience
- 3-5 years of relevant experience in leasing or a similar role.
- Demonstrated ability to achieve occupancy and revenue targets.
- Proficiency in executing leasing strategies and managing the full leasing cycle.
- Strong customer service skills and experience in relationship management.
- Understanding of KSA regulations related to leasing and property management.
Work Environment
This is a full-time position based in Riyadh. The role involves working within a dynamic team to manage a premium residential compound and requires adherence to industry protocols and international standards.