الوصف الوظيفي
تتضمن مسؤولياته الرئيسية ما يلي:
- ضمان اتباع ميزانيات السفن فيما يتعلق بمخصصات الطعام ومنتجات شراء التدبير المنزلي.
- التنسيق مع القبطان وطاقم العمل لإرساء والحفاظ على تواصل إيجابي بين السفينة وموظفي المكتب، وتعزيز سلامة ورفاهية الموظفين البحريين والممتلكات بشكل يومي.
- إجراء مقابلات تقنية شاملة لمرشحي ضباط السطح، واختيار الطاقم المناسب للسفن المخصصة.
- توجيه القادة والضباط وطاقم العمل قبل تكليفهم بالسفينة، والتأكد من إدراكهم لأدوارهم ومسؤولياتهم على متن السفينة، وتوصيل توقعات الشركة بوضوح.
- التنسيق مع قسم شؤون الموظفين فيما يتعلق بجميع جوانب السفر، وتغييرات الطاقم، وقضايا الموظفين الأخرى بالتزامن مع قبطان السفينة. مراقبة "أيام التداخل" لطاقم العمل.
- ضمان إرسال طلبات الشراء في الوقت المناسب ومراجعة طلبات السطح والتموين للسفن لضمان الحفاظ على مخزون فعال واقتصادي.
- التنسيق مع قسم المشتريات لضمان التسليم في الوقت المناسب للإمدادات، والتأكد من تتبع طلبات الشراء وتسريعها في الوقت المناسب. لفت انتباه قائد الفريق إلى أي عناصر قد تؤدي إلى تعطيل العمليات. التأكد من وجود قطع غيار كافية.
- مراقبة أداء فريق الجسر على متن السفينة عن كثب، وإكمال تقييمات الأداء الدورية للقادة.
- تسليط الضوء على أي مرشحين ذوي إمكانات عالية أو طاقم ضعيف الأداء لمشرف الأسطول حتى يمكن معالجة قضايا الكفاءة/الأداء وفقاً لإجراءات الشركة.
- ضمان حصول جميع موظفي السفينة على تسليم مناسب وتلقي التوجيه عند الانضمام.
- ضمان الصحة والرفاهية العامة المستمرة لطاقم العمل.
- إجراء عمليات تفتيش دورية على متن السفن (يجب زيارة كل سفينة شهرياً). تشمل عمليات التفتيش هيكل السفينة، ومساحات الشحن، وآلات السطح، ومعدات السلامة، وما إلى ذلك.
- في حالة وجود متطلبات خاصة للتواجد على متن السفينة للعمليات البحرية.
- التنسيق مع قسم العمليات وقبطان السفينة فيما يتعلق بالشهادات ومعدات السلامة ومعدات الرفع السائبة وما إلى ذلك.
- إعداد مواصفات إصلاح السفن بالاشتراك مع مشرف الهندسة/مهندس الميناء.
- ضمان الالتزام بإرشادات IMCA و"أفضل ممارسات الصناعة" في جميع الأوقات، فيما يتعلق بعمليات نظام تحديد المواقع الديناميكي (DP) للسفينة، والمعدات، ومتطلبات الموظفين.
- ضمان أن تكون معدات نظام تحديد المواقع الديناميكي (DP) ومعدات الملاحة الخاصة بالأسطول في حالة جاهزية تشغيلية كاملة في جميع الأوقات.
نبذة عنا
حول الشركة
تعد شركة P&O Maritime Logistics (POML) مزوداً رائداً للحلول البحرية مع التركيز على طاقة البحار، وخدمات الموانئ، والخدمات اللوجستية. تقدم الشركة محفظة واسعة من الخدمات البحرية ذات القيمة المضافة والقدرة على دمج هذه العروض لعملائها - دائماً مع وضع السلامة والبيئة في المقدمة.
يقع مقر الشركة في دبي، ولديها عمليات عالمية عبر جميع القارات السبع.
في يوليو 2019، استحوذت شركة موانئ دبي العالمية (DP World) على شركة Topaz Energy and Marine، ودمجتها مع P&O Maritime وبدأت العمل تحت العلامة التجارية P&O باسم P&O Maritime Logistics.
www.pomaritime.com
Job Description
Part of his main responsibilities are as follows:
- Ensure vessels budgets are followed in connection with food provisions and housekeeping purchase products
- Liaise with Captains and Crew establishing and maintaining positive communication between vessel and office staff, promoting the safety and well-being of Seafaring personnel and property on a day to day basis.
- Conduct thorough technical interviews of deck officer candidates, selecting suitable crew for assigned vessels
- Brief Masters, Officers and crew before their assignment to vessel, ensuring they are aware of their roles and responsibilities on board, and clearly communicating company expectations.
- Liaising with the Personnel Department regarding all aspects of travel, crew changes and other Personnel issues in conjunction with the Vessel Master. Monitor crew ‘overlap days’.
- Ensure requisitions are sent on time and review vessels Deck and Catering requisition to ensure efficient and economical inventory is maintained.
- Liaising with Purchasing to ensure timely delivery of supplies, and that purchase requisitions are being tracked and expedited in a timely manner. Bringing to the attention of the Team leader any items which have the potential to disrupt operations. Ensure sufficient spares are carried.
- Closely monitor the performance of the bridge team on board, completing regular performance appraisals for the Captains
- Highlight any high potential candidates or underperforming crew to the Fleet Superintendent so that competence / performance issues can be addressed in accordance with Company procedures
- Ensure that all ships staff are given an appropriate hand-over and receive familiarization when joining.
- Ensure continuous general wellness and welfare of the crew.
- Conduct regular on-board inspections (Each vessel to be visited monthly). Inspections including the ship’s hull, cargo spaces, deck machineries, safety equipment etc.
- In the event of special requirements to be present on board the vessel for offshore operations.
- Liaising with the Operations Department and Vessel Master with reference to Certification, Safety Equipment and Loose Lifting Gear etc.
- Preparing vessel repair specifications in association with the Engineering superintendent/ Port Engineer.
- Ensure IMCA guidelines and “best industry practices” are adhered to at all times, with regard to vessel DP operations, equipment and personnel requirements.
- Ensure that the fleets’ DP equipment/ Navigational Equipment is in a fully operational state of readiness at all times.
About Us
ABOUT THE BUSINESS
P&O Maritime Logistics (POML) is a leading provider of marine solutions with focus on offshore energy, port services and logistics. The company provides a wide portfolio of value-added marine services and ability to integrate these offerings for its customers – always with safety and the environment at the forefront.
Headquartered in Dubai, the company has operations globally across all seven continents.
In July 2019, Topaz Energy and Marine was acquired by DP World, merged with P&O Maritime and started operating under the P&O brand as P&O Maritime Logistics.
www.pomaritime.com