وصف الشركة
تُعد مجموعة عبد المحسن الرصيص وأولاده واحدة من أكبر شركات العقارات في الرياض، المملكة العربية السعودية، والمتخصصة في العقارات السكنية والتجارية. تأسست الشركة في عام 1960، ويقع مقرها الرئيسي في الرياض، كما تمتلك مكاتب وفروعاً في جدة والخبر والبحرين.
وصف الدور الوظيفي
نحن نبحث عن أمين سر لمجلس الإدارة يتسم بالتنظيم والدقة لإدارة وتوثيق أعمال مجلس الإدارة ولجانه، ومتابعة تنفيذ قرارات المجلس.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإرسال الدعوات مع المواد الداعمة
- تدوين محاضر الاجتماعات بدقة واستكمال إجراءات توقيعها
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة وتقديم تقارير عن سير العمل
- حفظ سجلات ووثائق المجلس بسرية تامة
- دعم الامتثال لمتطلبات الحوكمة واللوائح ذات الصلة
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أمانة سر المجالس، أو الحوكمة، أو الشؤون الإدارية العليا
- مهارات ممتازة في الكتابة الرسمية وتدوين المحاضر باللغتين العربية والإنجليزية
- الإلمام بنظام الشركات السعودي ولوائح الحوكمة
- الدقة، النزاهة، والالتزام بسرية المعلومات
Company Description
ABDULMOHSIN AL ROSSAIS & SONS GROUP Co. is one of the largest real estate companies in Riyadh, Saudi Arabia, specializing in residential and commercial properties. Founded in 1960, the company has its headquarters in Riyadh and also has offices and branches in Jeddah, Alkhobar, and Bahrain.
Role Description
We are looking for an organized, detail-oriented Board Secretary to manage and document the work of the Board of Directors and its committees, and to follow up on Board resolutions.
Key Responsibilities:
- Prepare meeting agendas and send invitations with supporting materials
- Take accurate minutes and complete their signing
- Track the implementation of Board resolutions and report on progress
- Maintain Board records and documents with strict confidentiality
- Support compliance with governance requirements and relevant regulations
Requirements:
- Bachelor’s degree in Law, Business Administration, or a related field
- At least 5 years of experience in board secretariat, governance, or senior administrative affairs
- Excellent formal writing and minute-taking skills in Arabic and English
- Knowledge of the Saudi Companies Law and governance regulations
- Accuracy, integrity, and commitment to confidentiality