عن فندق شانغريلا جدة
يقع فندق شانغريلا جدة في واجهة جدة البحرية الجديدة على طول البحر الأحمر. يضم الفندق 203 غرفة وجناحاً، و17 شقة فندقية فاخرة، و5 مطاعم وردهات، بما في ذلك مطعم شانغ بالاس. كما يتميز بموقعه القريب من معالم جدة ومركز رد سي مول. ويشمل العقار 116 وحدة سكنية مملوكة ملكية خاصة في برج أصيلة، مع إمكانية الوصول إلى مرافق نادي العافية.
ملخص الدور الوظيفي
يتولى مدير خدمة مركز الخدمة مهام الإشراف اليومي والتوجيه والقيادة لجميع الموظفين وفقاً للأهداف ومعايير الأداء والجودة التي وضعتها فنادق شانغريلا. يتطلب هذا الدور الوظيفي بدوام كامل، ومقره في جدة بمنطقة مكة المكرمة، خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات، ويركز على الحفاظ على نظام الاتصالات في الفندق وضمان التعامل مع اتصالات الضيوف بلباقة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على معرفة كاملة بالأنظمة التشغيلية في الهاتف / مركز الخدمة، بما في ذلك نظام مركز الاتصال وبرامج محاسبة المكالمات.
- ضمان المعرفة الكاملة بسياسات وإجراءات التشغيل القياسية لمركز الخدمة في شانغريلا.
- امتلاك معرفة كاملة ببرامج شانغريلا، مثل جولدن سيركل (Golden Circle)، وسجل تاريخ الضيوف، وبرامج المسافر الدائم (FFP).
- الإشراف على عمليات وسير عمل مركز الخدمة لتعظيم رضا الضيوف.
- تحديد متطلبات تدريب الموظفين ومجالات تحسين الخدمة.
- الإشراف على جميع الموظفين وتوجيههم لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الفندق.
- عقد اجتماعات يومية وشهرية لتسليط الضوء على مجالات تحسين الخدمة وجمع الملاحظات.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية ومحفزة للغاية تدعم العمل الجماعي.
- التأكد من قيام الموظفين بإجراء مكالمات متابعة مع الضيوف للتحقق من رضاهم في حالات وجود عيوب في الخدمة أو المرافق.
- ضمان حصول جميع الموظفين على معرفة كاملة بإجراءات الطوارئ وأدوارهم أثناء حالات الطوارئ.
متطلبات المرشح
- القدرة على قيادة وتحفيز الفريق.
- المرونة في العمل لساعات ونوبات عمل متفاوتة.
- إثبات المسؤولية والمبادرة.
- امتلاك موقف لطيف وودود ومبهج.
لماذا تنضم إلى مجموعة شانغريلا
- مكان عمل يدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي.
- مسارات تعلم وتطوير منظمة مع فرص للتقدم المهني والقيادي.
- مزايا تنافسية، وبرامج تقدير، ومزايا إقامة/سفر للزملاء.
- فرق عمل تعزز الشمول، وتحترم التنوع، وتوفر بيئة آمنة.
عملية التقديم
مجموعة شانغريلا هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص. نرحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين. سيتم استخدام جميع المعلومات المقدمة من المتقدمين لغرض التوظيف فقط. سيتم التواصل مع المرشحين الناجحين فقط.
About Shangri-La Jeddah
Shangri-La Jeddah is located on the new Jeddah Waterfront along the Red Sea. The hotel features 203 rooms and suites, 17 luxury serviced apartments, and 5 restaurants and lounges, including Shang Palace. It is also convenient to Jeddah’s landmarks and the Red Sea Mall. The property includes 116 privately owned Burj Assila Residences, with access to The Wellness Club facilities.
Role Summary
The Service Manager – Service Centre provides day-to-day supervision, direction, and leadership to all staff in accordance with the objectives, performance, and quality standards established by Shangri-La Hotels. This full-time role, based in Jeddah, Makkah, requires 2-5 years of experience and focuses on maintaining the hotel's communication system and ensuring guest communication is handled politely and efficiently.
Key Responsibilities
- Maintain complete knowledge of operational systems at the Telephone / Service Centre, including Call Centre System and Call Accounting Software.
- Ensure complete knowledge of Shangri-La’s standard operating policies and procedures for the Service Centre.
- Possess complete knowledge of Shangri-La’s Programmes, such as GoldenCircle, Guest History, and FFP.
- Supervise Service Centre operations and workflow to maximize guest satisfaction.
- Identify staff training requirements and areas for service improvement.
- Supervise and guide all staff to ensure adherence to hotel policies and procedures.
- Conduct daily and monthly meetings to highlight areas for service improvement and gather feedback.
- Foster a positive and highly motivated working environment that promotes teamwork.
- Ensure staff conduct follow-up calls to guests to check for satisfaction in cases of service or facility defects.
- Ensure all staff have complete knowledge of Emergency Procedures and their roles during an emergency.
Candidate Requirements
- Ability to lead and motivate a team.
- Flexibility to work varied hours and shifts.
- Demonstrated responsibility and initiative.
- Possession of a pleasant, friendly, and cheerful attitude.
Why Join Shangri-La Group
- A workplace that supports self-realization and personal growth.
- Structured learning and development pathways with opportunities for professional and leadership advancement.
- Competitive benefits, recognition programs, and colleague stay/travel perks.
- Teams that promote inclusion, respect diversity, and foster a secure environment.
Application Process
Shangri-La Group is an equal opportunity employer. Applications from all qualified candidates are welcome. All information provided by applicants will be used solely for recruitment purposes. Only successful candidates will be contacted.