Roles and Responsibilities
1- Manage client onboarding and activation, including onboarding plans, integration milestones, testing, and go-live readiness.
2- Ensure all commercial, contractual, and regulatory requirements are fulfilled before activating client services.
3- Coordinate with integration and technical teams to facilitate client API integration, resolve onboarding challenges, and ensure timely service activation.
4- Act as the primary point of contact for assigned clients, managing inquiries, technical support requests, and service-related issues throughout their lifecycle.
5- Maintain strong client relationships through regular communication, service updates, incident management, and timely resolution of client concerns.
6- Coordinate client communications related to planned maintenance, API updates, service enhancements, and technical changes.
7- Develop and maintain client onboarding records, integration documentation, support guides, and issue resolution knowledge bases.
8- Monitor and report KPIs related to client onboarding, activation timelines, API utilization, service performance, SLA compliance, and issue resolution.
9- Provide first-line technical support by investigating API errors, access issues, authentication failures, and integration challenges before escalating to technical teams.
10- Manage technical escalations, coordinate issue resolution with relevant teams, and ensure compliance with agreed Service Level Agreements (SLAs).
11- Proactively monitor client API usage, transaction volumes, error rates, and service performance to identify potential issues and ensure service continuity.
12- Identify unusual usage patterns, service interruptions, or declining transaction volumes and take proactive corrective actions in coordination with relevant teams.
13- Prepare regular client account reports and management updates covering service utilization, account health, operational challenges, and improvement opportunities.
14- Collaborate with product, commercial, integration, and technical teams to identify service improvements and enhance the overall client experience.
15- Ensure compliance with applicable data governance, cybersecurity, and regulatory requirements throughout client onboarding, service activation, and ongoing support.
16- Support the identification of client growth opportunities through usage analysis, service adoption monitoring, and coordination with the commercial team.
Experience
Years of experience required: 2 4 years in Technical Account Management, API Integration Support, Technical Support, or B2B Technology Services.
Specific Requirements
Specific requirements (such as tools or programs) the candidates must be skilled in:
- Proven experience in technical account management, API integration support, or client-facing technical operations.
- Strong understanding of REST APIs, HTTP status codes, JSON, API authentication, and API documentation (Swagger/OpenAPI).
- Hands-on experience with API testing and troubleshooting tools such as Postman or similar solutions.
- Ability to investigate technical issues through API logs, monitoring dashboards, and transaction analysis.
- Experience with service monitoring, incident management, SLAs, and technical escalation processes.
- Familiarity with service management tools such as Jira, ServiceNow, or similar platforms.
- Strong analytical, problem-solving, client relationship management, and communication skills.
- Ability to coordinate effectively with technical, product, and commercial teams.
- Strong documentation, reporting, and stakeholder management capabilities.
- Professional proficiency in Arabic and English.
- Experience in data monetization, API products, usage-based billing, or data governance is a plus.
- Knowledge of SQL, Power BI, or similar reporting tools is a plus.
- ITIL certification or equivalent service management qualification is a plus.
Desired Candidate Profile
Education background (+ certificates if any):
- Bachelor's degree in Computer Science, Information Systems, Software Engineering, Information Technology, Industrial Engineering, or any related field.
الأدوار والمسؤوليات
1- إدارة عملية انضمام وتفعيل العملاء، بما في ذلك خطط الانضمام، ومراحل التكامل، والاختبار، وجاهزية الإطلاق.
2- ضمان استيفاء جميع المتطلبات التجارية والتعاقدية والتنظيمية قبل تفعيل خدمات العملاء.
3- التنسيق مع فرق التكامل والفرق التقنية لتسهيل تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالعملاء، وحل تحديات الانضمام، وضمان تفعيل الخدمة في الوقت المناسب.
4- العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء المخصصين، وإدارة الاستفسارات وطلبات الدعم الفني والقضايا المتعلقة بالخدمة طوال دورة حياتهم.
5- الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال التواصل المنتظم وتحديثات الخدمة وإدارة الحوادث وحل مخاوف العملاء في الوقت المناسب.
6- تنسيق اتصالات العملاء المتعلقة بالصيانة المخطط لها وتحديثات واجهة برمجة التطبيقات (API) وتحسينات الخدمة والتغييرات التقنية.
7- تطوير وصيانة سجلات انضمام العملاء، ووثائق التكامل، وأدلة الدعم، وقواعد معرفة حل المشكلات.
8- مراقبة وتقديم تقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بانضمام العملاء، والجداول الزمنية للتفعيل، واستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)، وأداء الخدمة، والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، وحل المشكلات.
9- تقديم الدعم الفني من المستوى الأول من خلال التحقيق في أخطاء واجهة برمجة التطبيقات (API)، ومشاكل الوصول، وفشل المصادقة، وتحديات التكامل قبل تصعيدها إلى الفرق التقنية.
10- إدارة التصعيد التقني، وتنسيق حل المشكلات مع الفرق المعنية، وضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) المتفق عليها.
11- مراقبة استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) للعملاء بشكل استباقي، وأحجام المعاملات، ومعدلات الخطأ، وأداء الخدمة لتحديد المشكلات المحتملة وضمان استمرارية الخدمة.
12- تحديد أنماط الاستخدام غير العادية، أو انقطاع الخدمة، أو تراجع أحجام المعاملات واتخاذ إجراءات تصحيحية استباقية بالتنسيق مع الفرق ذات الصلة.
13- إعداد تقارير حسابات العملاء الدورية وتحديثات الإدارة التي تغطي استخدام الخدمة، وصحة الحساب، والتحديات التشغيلية، وفرص التحسين.
14- التعاون مع فرق المنتج، والتجارة، والتكامل، والفرق التقنية لتحديد تحسينات الخدمة وتعزيز تجربة العملاء بشكل عام.
15- ضمان الامتثال لحوكمة البيانات المعمول بها، والأمن السيبراني، والمتطلبات التنظيمية طوال عملية انضمام العملاء، وتفعيل الخدمة، والدعم المستمر.
16- دعم تحديد فرص نمو العملاء من خلال تحليل الاستخدام، ومراقبة اعتماد الخدمة، والتنسيق مع الفريق التجاري.
الخبرة
سنوات الخبرة المطلوبة: 2 إلى 4 سنوات في إدارة الحسابات التقنية، أو دعم تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API)، أو الدعم الفني، أو خدمات تكنولوجيا الأعمال (B2B).
المتطلبات المحددة
المتطلبات المحددة (مثل الأدوات أو البرامج) التي يجب أن يتقنها المرشحون:
- خبرة مثبتة في إدارة الحسابات التقنية، أو دعم تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API)، أو العمليات التقنية التي تتعامل مع العملاء.
- فهم قوي لواجهات برمجة التطبيقات REST، ورموز حالة HTTP، و JSON، ومصادقة واجهة برمجة التطبيقات (API)، ووثائق واجهة برمجة التطبيقات (Swagger/OpenAPI).
- خبرة عملية في أدوات اختبار واستكشاف أخطاء واجهة برمجة التطبيقات (API) مثل Postman أو حلول مشابهة.
- القدرة على التحقيق في المشكلات التقنية من خلال سجلات واجهة برمجة التطبيقات (API)، ولوحات معلومات المراقبة، وتحليل المعاملات.
- خبرة في مراقبة الخدمة، وإدارة الحوادث، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، وعمليات التصعيد التقني.
- الإلمام بأدوات إدارة الخدمة مثل Jira، أو ServiceNow، أو منصات مشابهة.
- مهارات قوية في التحليل، وحل المشكلات، وإدارة علاقات العملاء، والتواصل.
- القدرة على التنسيق بفعالية مع الفرق التقنية وفرق المنتجات والفرق التجارية.
- قدرات قوية في التوثيق، وإعداد التقارير، وإدارة أصحاب المصلحة.
- إتقان مهني للغتين العربية والإنجليزية.
- تعتبر الخبرة في تحقيق الدخل من البيانات، ومنتجات واجهة برمجة التطبيقات (API)، والفوترة القائمة على الاستخدام، أو حوكمة البيانات ميزة إضافية.
- تعتبر المعرفة بـ SQL، أو Power BI، أو أدوات إعداد التقارير المماثلة ميزة إضافية.
- تعتبر شهادة ITIL أو ما يعادلها في إدارة الخدمات ميزة إضافية.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
الخلفية التعليمية (مع الشهادات إن وجدت):
- درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، أو نظم المعلومات، أو هندسة البرمجيات، أو تكنولوجيا المعلومات، أو الهندسة الصناعية، أو أي مجال ذي صلة.