About Raffles Hotels & Resorts
Raffles Hotel Jeddah offers world-class luxury and expert service, embodying the high standards and elegance of the Raffles brand. Located adjacent to a residential tower, the hotel provides a distinguished experience for guests in Jeddah, Makkah.
Role Overview: Assistant Director of Finance
As an Assistant Director of Finance, you will support the Director of Finance in overseeing the daily financial and accounting operations of the hotel. This full-time position is based in Jeddah or Makkah, Saudi Arabia, and requires a Saudi National with 5-10 years of relevant experience. The role involves ensuring financial compliance, accurate reporting, and effective team supervision within the finance department.
Key Responsibilities
- Support the Director of Finance in managing the hotel’s day-to-day finance and accounting operations.
- Prepare and review monthly financial statements, management reports, P&L analysis, and performance reports.
- Assist with month-end and year-end closing processes, ensuring accurate and timely financial reporting.
- Review balance sheet reconciliations, journal entries, accruals, provisions, and accounting transactions.
- Support budgeting, forecasting, cash-flow monitoring, and variance analysis.
- Ensure compliance with hotel financial policies, internal controls, SOPs, and accounting standards.
- Monitor revenue, expenses, costs, and departmental financial performance, highlighting major variances or risks.
- Support payroll review and ensure accurate recording and reconciliation.
- Assist with internal and external audits and related documentation.
- Ensure compliance with Saudi financial and tax requirements, including VAT and ZATCA.
- Supervise and support the Finance team, including workload management, training, and development.
- Assist with recruitment, onboarding, performance management, and development of Finance team members.
- Collaborate with operational departments to provide financial guidance and controls.
- Act as a key support to the Director of Finance and assume departmental responsibilities as required.
Candidate Requirements
- Saudi National.
- 5-10 years of experience in finance and accounting, preferably within the hospitality sector.
- Demonstrated understanding of financial policies, internal controls, and accounting standards.
- Proficiency in financial reporting, budgeting, and variance analysis.
- Knowledge of Saudi financial and tax regulations, including VAT and ZATCA.
- Strong leadership and team supervision skills.
Work Environment and Culture
Working at Raffles Hotels & Resorts involves embodying the brand and company mindset through a commitment to service excellence. This role requires close collaboration with various departments and a focus on maintaining high financial standards within a luxury hotel setting.
عن فنادق ومنتجعات رافلز
يقدم فندق رافلز جدة رفاهية عالمية المستوى وخدمة متميزة، مجسداً المعايير العالية والأناقة التي تشتهر بها علامة رافلز. يقع الفندق بجوار برج سكني، ويوفر تجربة استثنائية للضيوف في جدة، مكة المكرمة.
نظرة عامة على الدور الوظيفي: مساعد مدير المالية
بصفتك مساعد مدير المالية، ستقوم بدعم مدير المالية في الإشراف على العمليات المالية والمحاسبية اليومية للفندق. هذا المنصب بدوام كامل ومقره في جدة أو مكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية، ويتطلب مواطناً سعودياً يتمتع بخبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة. يتضمن الدور ضمان الامتثال المالي، وإعداد التقارير الدقيقة، والإشراف الفعال على الفريق داخل القسم المالي.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم مدير المالية في إدارة العمليات المالية والمحاسبية اليومية للفندق.
- إعداد ومراجعة البيانات المالية الشهرية، والتقارير الإدارية، وتحليل الأرباح والخسائر، وتقارير الأداء.
- المساعدة في عمليات إقفال الحسابات الشهرية والسنوية، وضمان دقة التقارير المالية وفي الوقت المناسب.
- مراجعة تسويات الميزانية العمومية، وقيود اليومية، والمستحقات، والمخصصات، والمعاملات المحاسبية.
- دعم إعداد الميزانية، والتنبؤ، ومراقبة التدفق النقدي، وتحليل التباين.
- ضمان الامتثال للسياسات المالية للفندق، والضوابط الداخلية، وإجراءات التشغيل القياسية، والمعايير المحاسبية.
- مراقبة الإيرادات، والمصروفات، والتكاليف، والأداء المالي للأقسام، وتسليط الضوء على أي تباينات أو مخاطر رئيسية.
- دعم مراجعة كشوف المرتبات وضمان تسجيلها وتسويتها بدقة.
- المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي والوثائق ذات الصلة.
- ضمان الامتثال للمتطلبات المالية والضريبية السعودية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- الإشراف على الفريق المالي ودعمه، بما في ذلك إدارة عبء العمل، والتدريب، والتطوير.
- المساعدة في التوظيف، والتهيئة، وإدارة الأداء، وتطوير أعضاء الفريق المالي.
- التعاون مع الأقسام التشغيلية لتقديم التوجيه المالي والرقابة.
- العمل كداعم رئيسي لمدير المالية وتولي مسؤوليات القسم عند الحاجة.
متطلبات المرشح
- مواطن سعودي.
- خبرة من 5 إلى 10 سنوات في المالية والمحاسبة، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة.
- فهم مثبت للسياسات المالية، والضوابط الداخلية، والمعايير المحاسبية.
- إتقان إعداد التقارير المالية، والميزانية، وتحليل التباين.
- معرفة باللوائح المالية والضريبية السعودية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- مهارات قيادية قوية ومهارات إشراف على الفريق.
بيئة العمل والثقافة
يتضمن العمل في فنادق ومنتجعات رافلز تجسيد عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال الالتزام بتميز الخدمة. يتطلب هذا الدور تعاوناً وثيقاً مع مختلف الأقسام والتركيز على الحفاظ على معايير مالية عالية داخل بيئة فندقية فاخرة.