المسؤوليات :
1 . حساب الكميات واستخراج المستخلصات:
- إعداد وحصر كميات المواد والأعمال من الرسومات والمخططات المعتمدة .
- استخراج المستخلصات الشهرية والمرحلية (للمقاولين والموردين) وفقاً لمعدلات الإنجاز الفعلية.
- مراجعة المستخلصات المقدمة من المقاولين والتأكد من مطابقتها للكميات المنفذة.
- إعداد جداول الكميات ( BOQ) والتقارير الدورية عن الكميات.
− 2 . مراقبة التكاليف:
- إعداد تقديرات التكاليف للمشاريع ومقارنتها بالميزانية المعتمدة.
- مراقبة الإنفاق الفعلي مقابل الميزانية وتحديد بنود الانحراف.
- إعداد تقارير شهرية عن التكاليف وتحليل أسباب التغيرات.
− 3 . التخطيط والمتابعة:
- إعداد جداول زمنية للمشاريع باستخدام برامج التخطيط مثل Primavera أو MS Project .
- متابعة التقدم الفعلي للمشروع مقابل الجدول الزمني وتحديث الخطط.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن سير العمل، والمخاطر، وأي انحرافات عن الخطط .
- التنسيق مع فرق التنفيذ لضمان الالتزام بخطط المشروع.
− 4 . حفظ وإدارة الملفات والمستندات:
- إنشاء نظام فعال لحفظ وتنظيم الملفات والمستندات الفنية (رسومات، عقود، تقارير، اعتمادات).
- ضمان سهولة الوصول إلى الملفات والتأكد من تحديثها المستمر.
- إعداد أرشيف رقمي للمستندات بما يتناسب مع متطلبات المراجعة والتدقيق.
− 5 . الدعم الفني:
- تقديم الدعم الفني للموقع والمكاتب الأخرى فيما يتعلق بالكميات والتكاليف.
- التنسيق مع الإدارات الهندسية والإدارية لتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار.
- أي أعمال يكلفه بها مديره المباشر في حدود اختصاصه .
المؤهلات :
- بكالوريوس هندسة (مدنية أو معمارية).
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في أعمال المكتب الفني، وحساب الكميات، واستخراج المستخلصات، ومراقبة التكاليف.
- إتقان برامج الأوفيس (Excel-Word-PowerPoint) .
- إتقان برامج التخطيط (Primavera-MS Project) .
- مهارات تنظيم عالية وحفظ الملفات إلكترونياً وورقياً.
- القدرة على إعداد التقارير والتحليلات المالية والهندسية.
Responsibilities :
1 . Calculation of quantities and extraction of extracts:
- Preparation and inventory of the quantities of materials and works from the approved drawings and diagrams .
- Extract monthly and phased extracts (for contractors and suppliers) according to the actual completion rates.
- Review the extracts provided by the contractors and ensure that they correspond to the quantities carried out.
- Preparation of quantity tables ( BOQ) and periodic reports on quantities.
− 2 . Cost control:
- Preparing cost estimates for projects and comparing them with the approved budget.
- Monitor actual spending against the budget and determine which pests have declined.
- Prepare monthly reports on costs and analyze the reasons for the changes.
− 3 . Planning and follow-up:
- Preparation of project schedules using planning programs such as Primavera or MS Project .
- Follow up the actual progress of the project against the schedule and update the plans.
- Prepare weekly and monthly reports on Business progress, risks, and any deviations from plans .
- Coordinate with the executive teams to ensure compliance with the project plans.
− 4 . Save and manage files and documents:
- Creating an effective system for saving and organizing technical files and documents (drawings, contracts, reports, approvals).
- Ensure easy access to files and ensure their constant updating.
- Preparation of a digital archive of documents to match the requirements of auditing and auditing.
− 5 . Technical support:
- Provide technical support to the reality and other offices regarding quantities and costs.
- Coordination with the engineering and administrative departments to provide the necessary information for decision-making
- Any work assigned by his direct manager within the limits of his competence .
Qualifications :
- Bachelor of engineering (civil or architectural).
- Experience of at least 10 And up years in the work of the technical office, calculation of quantities, extraction of extracts and cost control.
- Mastering Office programs) Excel-Word-PowerPoint .
- Proficiency in planning programs) Primavera-MS Project .
- High organization skills and saving files electronically and on paper.
- Ability to prepare reports, financial analysis and engineering.