About the Role
Hilton is seeking a Receiving Clerk to join its team in Saudi Arabia. This full-time role is integral to supporting hotel operations by managing the procurement and receiving processes, ensuring the timely and accurate delivery of goods and supplies.
Key Responsibilities
- Support procurement operations by assisting with purchasing materials and supplies, researching prices, and ensuring compliance with established policies and procedures.
- Process and verify deliveries by accepting purchased products and checking them against purchase orders, invoices, and specifications for accuracy.
- Fulfill requisitions by issuing and delivering items to departments as requested, maintaining appropriate stock levels, and notifying supervisors of low or out-of-stock items.
- Process invoices by receiving, verifying accuracy, scanning documents, and following up on discrepancies to ensure timely payment.
- Assist with inventory tracking by conducting routine inventories, inputting received merchandise into tracking systems, and reporting shortages or discrepancies.
Required Qualifications and Experience
- 0-1 year of experience in a related field.
- Ability to support procurement operations and ensure compliance with purchasing policies.
- Proficiency in processing and verifying deliveries against documentation.
- Experience in fulfilling requisitions and managing stock levels.
- Capability to process invoices and resolve discrepancies.
- Familiarity with inventory tracking systems and reporting.
Core Values
Candidates should align with Hilton's core values, which include a passion for Hospitality, acting with Integrity, demonstrating Leadership, believing in Teamwork, possessing a sense of Ownership, and maintaining a focus on the Now.
About Hilton
Hilton is a global leader in hospitality, recognized for its award-winning workplace culture and commitment to providing exceptional experiences for both guests and team members. The company has a history of recognition on the World's Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune.
Application Process
Hilton supports career journeys at every step. Interested candidates are encouraged to apply to contribute to the company's mission of delivering hospitality.
عن الدور الوظيفي
تبحث هيلتون عن موظف استلام للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية. يُعد هذا الدور بدوام كامل جزءاً أساسياً من دعم عمليات الفندق من خلال إدارة عمليات الشراء والاستلام، وضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب للبضائع والإمدادات.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم عمليات المشتريات من خلال المساعدة في شراء المواد والإمدادات، والبحث عن الأسعار، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها.
- معالجة والتحقق من عمليات التسليم من خلال قبول المنتجات المشتراة ومطابقتها مع أوامر الشراء، والفواتير، والمواصفات لضمان الدقة.
- تلبية طلبات التزويد من خلال إصدار وتسليم العناصر للأقسام حسب الطلب، والحفاظ على مستويات مخزون مناسبة، وإخطار المشرفين بالعناصر التي أوشكت على النفاذ أو غير المتوفرة.
- معالجة الفواتير من خلال استلامها، والتحقق من دقتها، ومسح المستندات ضوئياً، ومتابعة التناقضات لضمان الدفع في الوقت المناسب.
- المساعدة في تتبع المخزون من خلال إجراء عمليات جرد روتينية، وإدخال البضائع المستلمة في أنظمة التتبع، والإبلاغ عن أي نقص أو تناقضات.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- خبرة من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.
- القدرة على دعم عمليات المشتريات وضمان الامتثال لسياسات الشراء.
- الكفاءة في معالجة والتحقق من عمليات التسليم مقابل الوثائق.
- خبرة في تلبية طلبات التزويد وإدارة مستويات المخزون.
- القدرة على معالجة الفواتير وحل التناقضات.
- الإلمام بأنظمة تتبع المخزون وإعداد التقارير.
القيم الجوهرية
يجب أن يتوافق المرشحون مع قيم هيلتون الجوهرية، والتي تشمل الشغف بـ الضيافة، والتصرف بـ النزاهة، وإظهار القيادة، والإيمان بـ العمل الجماعي، وامتلاك شعور بـ المسؤولية، والحفاظ على التركيز على الحاضر.
عن هيلتون
تُعد هيلتون شركة عالمية رائدة في مجال الضيافة، ومعروفة بثقافة عملها الحائزة على جوائز والتزامها بتقديم تجارب استثنائية للضيوف وأعضاء الفريق على حد سواء. تتمتع الشركة بتاريخ من التقدير ضمن قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work و Fortune.
عملية التقديم
تدعم هيلتون المسارات المهنية في كل خطوة. نشجع المرشحين المهتمين على التقديم للمساهمة في مهمة الشركة في تقديم خدمات الضيافة.