نبذة عن أسمو (ASMO)
تعد أسمو (ASMO) مشروعاً مشتركاً بين دي إتش ال (DHL) وأرامكو، حيث تجمع بين خبرة دي إتش ال في الخدمات اللوجستية والنظام البيئي الواسع لسلسلة التوريد في أرامكو. تهدف الشركة إلى إعادة تعريف معايير المشتريات وسلسلة التوريد، مما يتيح النمو عبر مختلف القطاعات الصناعية. من المتوقع أن تبدأ أسمو عملياتها في عام 2025، مع التركيز في البداية على أرامكو السعودية والشركات التابعة لها، مع خطط طويلة الأجل لخدمة جميع القطاعات الصناعية داخل المملكة العربية السعودية، ولاحقاً في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
نظرة عامة على الدور
يتولى مدير موقع سبارك في أسمو مسؤولية الإشراف الشامل وإدارة موقع أو منشأة محددة. يتضمن هذا الدور بدوام كامل ضمان كفاءة العمليات، والالتزام بمعايير السلامة والامتثال، وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة باستمرار. سيقود مدير الموقع فريقاً، ويدير الموارد، ويتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة لتحقيق التميز التشغيلي ودفع عجلة التحسين المستمر.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة تخصصات متعددة ضمن إدارة الموقع، وتحديد مسارات العمل بناءً على مبادئ راسخة وتعديل العمليات الحالية.
- تطوير وتنفيذ الخطة الاستراتيجية طويلة المدى للموقع، مع ضمان المواءمة مع استراتيجيات الشركة.
- صياغة خطط العمل السنوية للموقع وضمان تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية.
- تقديم التقارير إلى الرئيس التنفيذي للعمليات حول تقدم الأنشطة والفرص والتحديات واستراتيجيات التخفيف من المخاطر.
- إدارة ومراقبة أداء الموقع باستمرار لتحديد الانحرافات وتنفيذ الموارد والإجراءات اللازمة.
- الإشراف على جميع عمليات الموقع، بما في ذلك الإنتاج والصيانة وإدارة المخزون والخدمات اللوجستية.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل مخرجات الإنتاج، ومعايير الجودة، وأداء التسليم، مع اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- التقييم والتحسين المستمر للعمليات التشغيلية لتعزيز الإنتاجية، وخفض التكاليف، وتحسين استخدام الموارد.
- إدارة أداء موظفي الموقع، وتحديد متطلبات القوى العاملة، والإشراف على التوظيف والتدريب والتطوير بالتنسيق مع إدارة رأس المال البشري.
- التوصية بهيكل تنظيمي مثالي للموقع بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي للعمليات وإدارة رأس المال البشري.
- إعداد والتوصية بميزانية الموقع بما يتماشى مع خطة العمل السنوية ومراقبة الأداء المالي.
- تحديد وإدارة تنفيذ مبادرات التغيير المتعلقة بالموقع على الأنظمة والعمليات والممارسات، مع دمج أفضل الممارسات الدولية.
- إدارة تطوير وتنفيذ سياسات وأنظمة وعمليات وإجراءات الإدارات.
- تحديد وإدارة تحسينات الموقع لضمان الامتثال لمعايير أسمو والمتطلبات التنظيمية.
- تقديم تقارير إدارية دورية وخاصة، مع تقديم التوصيات والرؤى الاستراتيجية للرئيس التنفيذي للعمليات.
المؤهلات والخبرة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات ذات صلة في عمليات وإدارة المواقع.
- معرفة متقدمة مثبتة عبر العديد من التخصصات، بما في ذلك المجالات المتخصصة للغاية.
- قدرة مثبتة على تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية وخطط العمل السنوية.
- خبرة في إدارة الأداء المالي والميزانيات.
- مهارات قيادية قوية مع خبرة في إدارة الفرق وتطوير المواهب.
بيئة العمل
هذا المنصب بدوام كامل ويقع في المملكة العربية السعودية. سيعمل مدير الموقع ضمن بيئة ديناميكية، متعاوناً مع مختلف الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لأسمو.
About ASMO
ASMO is a joint venture between DHL and Aramco, combining DHL’s logistics expertise with Aramco’s extensive supply chain ecosystem. The company aims to redefine procurement and supply chain standards, enabling growth across various industrial sectors. ASMO is projected to be operational in 2025, initially focusing on Saudi Aramco and its affiliates, with long-term plans to serve all industrial sectors within Saudi Arabia and eventually the MENA region.
Role Overview
The Spark Site Director at ASMO is responsible for the comprehensive oversight and management of a specific site or facility. This full-time role involves ensuring efficient operations, adherence to safety and compliance standards, and the consistent delivery of high-quality products or services. The Site Director will lead a team, manage resources, and collaborate with various stakeholders to achieve operational excellence and drive continuous improvement.
Key Responsibilities
- Lead multiple disciplines within Site Management, determining courses of action based on established principles and modifying existing processes.
- Develop and execute the site’s long-term strategic plan, ensuring alignment with corporate strategies.
- Formulate annual business plans for the site and ensure the achievement of financial and strategic objectives.
- Report to the Chief Operations Officer on activity progress, opportunities, challenges, and mitigation strategies.
- Manage and continuously monitor site performance to identify deviations and implement necessary resources and actions.
- Oversee all site operations, including production, maintenance, inventory management, and logistics.
- Monitor key performance indicators (KPIs) such as production output, quality metrics, and delivery performance, taking corrective actions as needed.
- Continuously assess and improve operational processes to enhance productivity, reduce costs, and optimize resource utilization.
- Manage site employee performance, define workforce requirements, and oversee recruitment, training, and development in conjunction with the Human Capital Department.
- Recommend an optimal organizational structure for the site in coordination with the Chief Operations Officer and Human Capital Department.
- Prepare and recommend the site’s budget in alignment with the annual business plan and monitor financial performance.
- Identify and manage the implementation of site-related change initiatives on systems, processes, and practices, incorporating international leading practices.
- Manage the development and implementation of departmental policies, systems, processes, and procedures.
- Identify and manage site improvements to ensure compliance with ASMO’s standards and regulatory requirements.
- Present regular and ad-hoc management reports, providing recommendations and strategic insights to the Chief Operations Officer.
Qualifications and Experience
- A minimum of 10 years of relevant experience in site operations and management.
- Demonstrated advanced knowledge across several disciplines, including highly specialized fields.
- Proven ability to develop and execute strategic and annual business plans.
- Experience in managing financial performance and budgets.
- Strong leadership skills with experience in team management and talent development.
Work Environment
This full-time position is based in Saudi Arabia. The Site Director will operate within a dynamic environment, collaborating with various internal departments and external stakeholders to achieve ASMO’s strategic objectives.