وصف الوظيفة نبذة عن الدور
تبحث شركة BEC Arabia عن منسق لوجستيات يتمتع بالتنظيم العالي والمبادرة للانضمام إلى قسم الخدمات اللوجستية لدينا في الرياض. بصفتك عضواً رئيسياً في فريقنا، ستلعب دوراً أساسياً في إدارة تدفق المواد والمعدات والموارد لدعم التنفيذ الناجح لمشاريع البناء والبنية التحتية واسعة النطاق. من المشاريع التجارية إلى المشاريع الضخمة الحكومية، سيساهم عملك بشكل مباشر في التسليم في الوقت المناسب والكفاءة التشغيلية لبعض أكثر المبادرات طموحاً في المملكة العربية السعودية.
في هذا الدور، ستتعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع وفرق المشتريات والموردين الخارجيين لضمان توافق العمليات اللوجستية مع جداول المشاريع وميزانياتها. كما ستشرف على الامتثال للوائح السعودية، بما في ذلك التخليص الجمركي وقوانين النقل، مع الحفاظ على تركيز قوي على السلامة والاستدامة. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للنمو المهني داخل بيئة ديناميكية وسريعة الخطى، حيث تواصل BEC Arabia دعم أهداف رؤية المملكة 2030.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وإدارة نقل وتسليم وتخزين مواد البناء والمعدات والإمدادات إلى مواقع المشاريع.
- تطوير والحفاظ على خطط لوجستية مفصلة لضمان التسليم الفعال للموارد من حيث التكلفة والوقت.
- مراقبة وتتبع الشحنات، وضمان دقة التوثيق والامتثال للوائح الجمارك والنقل السعودية.
- التعاون مع فرق المشتريات لمواءمة العمليات اللوجستية مع جداول المشاريع ومتطلبات المواد.
- التفاوض وإدارة العقود مع مزودي خدمات النقل، لضمان أسعار تنافسية وجودة الخدمة.
- ضمان الامتثال لجميع معايير السلامة، بما في ذلك ISO 45001، وتعزيز ثقافة السلامة داخل العمليات اللوجستية.
- إعداد وتقديم تقارير عن الأداء اللوجستي، وتحديد مجالات التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- التنسيق مع مديري المشاريع لمعالجة أي تحديات أو تأخيرات لوجستية، مما يضمن أقل تأثير ممكن على جداول المشاريع.
- تحسين عمليات إدارة المخزون لتقليل الهدر وتحسين الكفاءة.
- التواصل مع الجهات الحكومية لضمان الالتزام باللوائح المحلية، بما في ذلك متطلبات التأمينات الاجتماعية وقانون العمل السعودي.
- دعم مبادرات الاستدامة من خلال تنفيذ ممارسات لوجستية خضراء تتماشى مع أهداف شركة BEC Arabia المؤسسية.
ظروف العمل
- هذا الدور مكتبي في الرياض مع زيارات منتظمة لمواقع المشاريع والمستودعات.
- قد يتطلب سفراً إقليمياً عرضياً داخل المملكة العربية السعودية.
- ساعات عمل قياسية مع احتمالية العمل الإضافي خلال مراحل المشروع الحرجة.
- يجب ارتداء معدات الوقاية الشخصية (PPE) عند زيارة مواقع البناء.
- التعرض للبيئات الخارجية وظروف مناخية متفاوتة أثناء زيارات الموقع.
ملف المرشح المطلوب
- درجة البكالوريوس في إدارة الخدمات اللوجستية، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق الخدمات اللوجستية داخل قطاع البناء أو الهندسة.
- إتقان برمجيات الخدمات اللوجستية مثل SAP، أو Oracle Transportation Management، أو أدوات مشابهة.
- معرفة قوية بـ لوائح الجمارك السعودية وقوانين النقل.
- خبرة مثبتة في إدارة المخزون وتحسين سلسلة التوريد.
- الإلمام بـ ISO 45001 ومعايير السلامة الأخرى ذات الصلة بالعمليات اللوجستية.
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
المؤهلات المفضلة
- شهادة في إدارة سلاسل الإمداد (مثل CSCP، CLTD) أو ما يعادلها.
- خبرة العمل في المشاريع الضخمة أو داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
- معرفة بـ الخدمات اللوجستية الخضراء وممارسات الاستدامة.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وأدوات تحليل البيانات.
- إجادة اللغة العربية بالإضافة إلى الإنجليزية.
Job Description About the Role
BEC Arabia is seeking a highly organized and proactive Logistics Coordinator to join our Logistics Department in Riyadh. As a key member of our team, you will play an essential role in managing the flow of materials, equipment, and resources to support the successful execution of our large-scale construction and infrastructure projects. From commercial developments to government mega-projects, your work will directly contribute to the timely delivery and operational efficiency of some of Saudi Arabia s most ambitious initiatives.
In this role, you will collaborate closely with project managers, procurement teams, and external vendors to ensure that logistics operations align with project timelines and budgets. You will also oversee compliance with Saudi regulations, including customs clearance and transportation laws, while maintaining a strong focus on safety and sustainability. This position offers an excellent opportunity for professional growth within a dynamic and fast-paced environment, as BEC Arabia continues to support the Kingdom s Vision 2030 goals.
Key Responsibilities
- Coordinate and manage the transportation, delivery, and storage of construction materials, equipment, and supplies to project sites.
- Develop and maintain detailed logistics plans to ensure timely and cost-effective delivery of resources.
- Monitor and track shipments, ensuring accurate documentation and compliance with Saudi customs and transportation regulations.
- Collaborate with procurement teams to align logistics operations with project schedules and material requirements.
- Negotiate and manage contracts with transportation providers, ensuring competitive pricing and service quality.
- Ensure compliance with all safety standards, including ISO 45001, and promote a culture of safety within logistics operations.
- Prepare and present reports on logistics performance, identifying areas for improvement and implementing corrective actions.
- Coordinate with project managers to address any logistical challenges or delays, ensuring minimal impact on project timelines.
- Optimize inventory management processes to reduce waste and improve efficiency.
- Liaise with government agencies to ensure adherence to local regulations, including GOSI and Saudi Labor Law requirements.
- Support sustainability initiatives by implementing green logistics practices in alignment with BEC Arabia s corporate objectives.
Working Conditions
- This role is office-based in Riyadh with regular visits to project sites and warehouses.
- May require occasional regional travel within Saudi Arabia.
- Standard working hours with potential for overtime during critical project phases.
- PPE must be worn when visiting construction sites.
- Exposure to outdoor environments and varying climate conditions during site visits.
Desired Candidate Profile
- Bachelor s degree in Logistics Management, Supply Chain Management, or a related field.
- Minimum of 5 years of experience in logistics coordination within the construction or engineering industry.
- Proficiency in logistics software such as SAP, Oracle Transportation Management, or similar tools.
- Strong knowledge of Saudi customs regulations and transportation laws.
- Demonstrated experience with inventory management and supply chain optimization.
- Familiarity with ISO 45001 and other safety standards relevant to logistics operations.
- Excellent communication and negotiation skills.
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
Preferred Qualifications
- Certification in Supply Chain Management (e.g., CSCP, CLTD) or equivalent.
- Experience working on mega-projects or within the GCC region.
- Knowledge of green logistics and sustainability practices.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and data analysis tools.
- Fluency in Arabic in addition to English.