Project – Construction Director
LOCATION
Riyadh, Saudi Arabia
project description
The project is a major infrastructure programme for a mixed-use development aiming to be a global landmark recognized for its unique vision and position as an authentic destination in Riyadh. The community will be a distinct, self-sustaining hub for Riyadh offering several iconic assets. KBR will provide PMO services, enterprise – level governance, assurance, integration and performance oversight across all projects and programs.
THE ROLE
Reporting to the Programme Director, the Project – Construction Director will be responsible for oversight from the PMO level for both pre and post contract award of projects. The position is responsible for management of a masterplan for oversight of executive commercial, planning, and risk reporting. The Project – Construction Director operates in a matrix PMO organization with direct responsibility for oversight of delivery, while working with function members of commercial, planning and risks departments. The objective is the control of delivery, recommending the most appropriate commercial strategy, pre and post contract management, provision of accurate status reports that allow timely decisions to be made to prevent schedule slippage and cost overruns, and production of close out reports for each project.
MAIN RESPONSIBILITIES:
- Oversight and coordination with PMCs to develop, implement, and govern standard reporting formats to report upon quality, commercial, planning, quality and safety.
- Validate progress along the pre and post contact stage gate process.
- Validate earned progress against baselines schedules.
- Coordinate with the PMCs for preparation and validation of project cost reports.
- Provide oversight and validation of PMC preparation of annual programme wide budgets and preparation of monthly cashflow reports.
- Participate in development of value engineering proposals and value adding.
- Identify and report upon risks to scope resulting in potential growth trends.
- Work closely with PMCs and PMO planners to perform forecasts for completion of milestones.
- Support portfolio-wide risk management services to support effective governance, decision-making, and assurance across the portfolio, in alignment with approved risk policies, frameworks, and systems.
- Work with PMCs to perform stakeholder identification, analysis and engagement plans.
- Identify risks to effective stakeholder management and third-party coordination.
- Coordinate with PMCs to validate the creation, accurate reporting, and management of the Approvals Register.
- Coordinate with PMCs to identify risks to health, safety, environmental, and quality compliance with preparation of mitigation.
- Coordinate with PMCs to report risks and develop mitigation for project completion, conditions for taking-over certificates, and completion of defects.
- Coordinate between the PMCs and Client for management of operational readiness, asset transfer, and defects liability period,
- Facilitate knowledge transfer to the Client and PMCs.
EXPERIENCE, SKILLS AND KNOWLEDGE:
- Bachelor of Science degree in construction management engineering or architecture.
- PMI-PMP, Professional Engineer, Member of the Institution of Civil Engineers, or equivalent
- Minimum 15 years of professional experience in the management of major civil, infrastructure and development programs.
- At least 3 years in the position of Project Director or Construction Director.
- Working level experience in logistics, planning, scheduling, risk management, cost estimating, project controls and reporting.
- Strong commitment to health, safety, environment and quality.
- Analytical and problem-solving skills with attention to detail.
- Experienced user of Microsoft Office Suite and enterprise reporting platforms.
- Excellent verbal and written communication skills in English.
COMPETENCIES:
- Data Analytics and Visualization
- Reporting
- Problem Solving
- Stakeholder Management
- Quality Focus
- Continuous Improvement
- Planning and Organizing
- Collaboration and Teamwork
- Customer Focus
- Data-Driven Decision Making
المشروع – مدير الإنشاءات
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف المشروع
المشروع هو برنامج بنية تحتية رئيسي للتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلماً عالمياً بارزاً معروفاً برؤيته الفريدة ومكانته كوجهة أصيلة في الرياض. وسيكون المجتمع مركزاً متميزاً ومكتفياً ذاتياً لمدينة الرياض يضم العديد من الأصول الأيقونية. وستقدم KBR خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والإشراف على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.
الدور الوظيفي
سيكون مدير المشروع - مدير الإنشاءات، الذي يرفع تقاريره إلى مدير البرنامج، مسؤولاً عن الإشراف من مستوى مكتب إدارة المشاريع (PMO) لكل من مرحلتي ما قبل وما بعد إرساء عقود المشاريع. ويتولى هذا المنصب مسؤولية إدارة المخطط العام للإشراف على التقارير التجارية والتخطيطية والمخاطر التنفيذية. يعمل مدير المشروع - مدير الإنشاءات ضمن هيكل مصفوفي لمكتب إدارة المشاريع مع مسؤولية مباشرة عن الإشراف على التنفيذ، مع العمل مع أعضاء أقسام الشؤون التجارية والتخطيط والمخاطر. والهدف هو التحكم في عملية التسليم والتنفيذ، والتوصية بالاستراتيجية التجارية الأكثر ملاءمة، وإدارة ما قبل وما بعد التعاقد، وتوفير تقارير حالة دقيقة تسمح باتخاذ القرارات في الوقت المناسب لمنع التأخر في الجداول الزمنية وتجاوز التكاليف، وإعداد تقارير الإغلاق لكل مشروع.
المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف والتنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) لتطوير وتنفيذ وحوكمة نماذج التقارير القياسية للإبلاغ عن الجودة والجوانب التجارية والتخطيط والسلامة.
- التحقق من صحة التقدم المحرز عبر مراحل بوابة المراجعة لمرحلتي ما قبل وما بعد التعاقد.
- التحقق من التقدم المحقق مقابل الجداول الزمنية الأساسية.
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع لإعداد والتحقق من تقارير تكاليف المشروع.
- تقديم الإشراف والتحقق من إعداد شركات إدارة المشاريع للميزانيات السنوية على مستوى البرنامج ككل وإعداد تقارير التدفقات النقدية الشهرية.
- المشاركة في تطوير مقترحات الهندسة القيمية وإضافة القيمة.
- تحديد المخاطر المؤثرة على نطاق العمل والإبلاغ عنها والتي قد تؤدي إلى اتجاهات توسعية محتملة.
- العمل عن كثب مع شركات إدارة المشاريع ومخططي مكتب إدارة المشاريع لإجراء التوقعات الخاصة بإنجاز المراحل الرئيسية.
- دعم خدمات إدارة المخاطر على مستوى المحفظة لدعم الحوكمة الفعالة واتخاذ القرارات والضمان عبر المحفظة، بما يتوافق مع سياسات وأطر وأنظمة المخاطر المعتمدة.
- العمل مع شركات إدارة المشاريع لتحديد أصحاب المصلحة وتحليلهم وإعداد خطط المشاركة لهم.
- تحديد المخاطر التي تواجه الإدارة الفعالة لأصحاب المصلحة والتنسيق مع الأطراف الخارجية.
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع للتحقق من إنشاء سجل الموافقات والرفع الدقيق بالتقارير وإدارته.
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع لتحديد المخاطر المتعلقة بالامتثال للصحة والسلامة والبيئة والجودة مع إعداد إجراءات التخفيف منها.
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع للإبلاغ عن المخاطر ووضع حلول التخفيف لإنجاز المشروع، وشروط شهادات الاستلام الأولي، وإصلاح العيوب.
- التنسيق بين شركات إدارة المشاريع والعميل لإدارة الجاهزية التشغيلية ونقل الأصول وفترة الضمان ضد العيوب.
- تيسير نقل المعرفة إلى العميل وشركات إدارة المشاريع.
الخبرة والمهارات والمعرفة:
- درجة البكالوريوس في هندسة إدارة الإنشاءات أو الهندسة المعمارية.
- شهادة PMI-PMP، أو مهندس محترف (PE)، أو عضو في معهد المهندسين المدنيين، أو ما يعادل ذلك.
- خبرة مهنية لا تقل عن 15 عاماً في إدارة برامج الهندسة المدنية والبنية التحتية والتطوير الكبرى.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مدير مشروع أو مدير إنشاءات.
- خبرة عملية في الخدمات اللوجستية، والتخطيط، والجدولة الزمنية، وإدارة المخاطر، وتقدير التكاليف، والتحكم في المشاريع، وإعداد التقارير.
- التزام قوي بالصحة والسلامة والبيئة والجودة.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مستخدم ذو خبرة لمجموعة Microsoft Office ومنصات التقارير المؤسسية.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
الكفاءات:
- تحليل البيانات وتمثيلها بصرياً
- إعداد التقارير
- حل المشكلات
- إدارة أصحاب المصلحة
- التركيز على الجودة
- التحسين المستمر
- التخطيط والتنظيم
- التعاون والعمل الجماعي
- التركيز على العميل
- اتخاذ القرارات القائمة على البيانات