The Storekeeper manages the end-to-end receipt, storage, inventory control, and issuance of raw inputs (food ingredients, packaging, and processing chemicals) to support manufacturing operations. This role ensures high stock accuracy, strict adherence to FIFO/FEFO and food safety standards, accurate ERP system logging, and full compliance with cold chain and warehouse safety protocols. Key Responsibilities & Duties1. Receiving & Material Inspection Inspect all incoming raw materials and packaging supplies against Purchase Orders (POs) and Delivery Notes. Verify packaging integrity, batch/lot details, Certificate of Analysis (COA), and conduct mandatory receiving temperature checks for cold and frozen inventory. Unload materials safely and perform preliminary physical checks before entry into the storage system.2. Inventory Control, FIFO/FEFO & Expiry Management Execute strict First In, First Out (FIFO) and First Expired, First Out (FEFO) stock rotation protocols. Track batch, lot, and expiry date controls closely to prevent shelf-life degradation or expired stock from reaching production lines. Conduct regular cycle counts and full physical inventory audits, reconciling discrepancies to maintain high stock accuracy.3. Storage Conditions & Material Segregation Monitor and log environmental and temperature conditions for cold rooms, freezer stores, and ambient warehouse zones. Maintain proper material segregation, strictly separating raw food ingredients, allergens, packaging materials, and food-grade sanitation chemicals.4. ERP / WMS Operations & Production Support Log all material receipts, issuances, internal transfers, and returns accurately in the ERP / Warehouse Management System (WMS) (e.g., SAP). Issue raw materials promptly to production based on approved requisitions to maintain uninterrupted manufacturing flow.5. Food Safety, Housekeeping & Warehouse Safety Enforce Food Safety, Good Warehousing Practices (GWP), and HACCP standards across all storage areas. Maintain clean, hygienic, and well-organized storage spaces using 5S housekeeping principles. Comply with all company Environmental Health & Safety (EHS) policies, safe manual handling, and secure material handling equipment operation. Qualifications & Key Requirements General & Food Industry Experience: 2 to 5 years of general warehouse experience, with proven expertise in a raw materials warehouse within the Food & Beverage, FMCG, Cold Chain, or Meat Processing sector. Technical Understanding of the Role: Thorough grasp of raw material handling workflows, receiving verification, stock reconciliation, and production support. ERP / WMS Proficiency: Hands-on experience posting transactions and managing inventory balances in systems like SAP, Oracle, or a dedicated WMS. Inventory & Safety Expertise: Strong working knowledge of FIFO/FEFO methods, lot traceability, food safety standards (GWP/HACCP/SFDA), and workplace EHS rules. Certifications & Education: High School Diploma or Logistics Diploma preferred. Certified Forklift Operator license is a strong plus.
يتولى أمين المستودع إدارة عملية الاستلام والتخزين ومراقبة المخزون وصرف المواد الخام (المكونات الغذائية، ومواد التعبئة والتغليف، والمواد الكيميائية الخاصة بالمعالجة) لدعم عمليات التصنيع. يضمن هذا الدور دقة عالية للمخزون، والالتزام الصارم بمعايير "ما يدخل أولاً يخرج أولاً" (FIFO) و"ما تنتهي صلاحيته أولاً يخرج أولاً" (FEFO) ومعايير سلامة الغذاء، والتسجيل الدقيق في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والامتثال الكامل لبروتوكولات سلسلة التبريد وسلامة المستودعات.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
1. الاستلام وفحص المواد: فحص جميع المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء (POs) وإشعارات التسليم. التحقق من سلامة التغليف، وتفاصيل الدفعة/الرقم المرجعي، وشهادة التحليل (COA)، وإجراء فحوصات درجة الحرارة الإلزامية للمخزون المبرد والمجمد عند الاستلام. تفريغ المواد بأمان وإجراء فحوصات فيزيائية أولية قبل دخولها إلى نظام التخزين.
2. مراقبة المخزون، وإدارة FIFO/FEFO وتواريخ الانتهاء: تنفيذ بروتوكولات صارمة لدوران المخزون بنظامي FIFO وFEFO. تتبع الدفعات والأرقام المرجعية وتواريخ الانتهاء بدقة لمنع تدهور جودة المواد أو وصول المخزون منتهي الصلاحية إلى خطوط الإنتاج. إجراء جرد دوري وعمليات تدقيق كاملة للمخزون الفعلي، وتسوية الفروقات للحفاظ على دقة عالية للمخزون.
3. ظروف التخزين وفصل المواد: مراقبة وتسجيل الظروف البيئية ودرجات الحرارة لغرف التبريد، ومخازن التجميد، ومناطق التخزين العادية. الحفاظ على الفصل المناسب للمواد، مع فصل المكونات الغذائية الخام والمواد المسببة للحساسية ومواد التعبئة والتغليف والمواد الكيميائية الصحية المستخدمة في الأغذية بشكل صارم.
4. عمليات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP/WMS) ودعم الإنتاج: تسجيل جميع عمليات استلام المواد، والصرف، والتحويلات الداخلية، والمرتجعات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة المستودعات (WMS) (مثل SAP). صرف المواد الخام فوراً للإنتاج بناءً على طلبات الصرف المعتمدة للحفاظ على تدفق تصنيعي دون انقطاع.
5. سلامة الغذاء، والنظافة، وسلامة المستودعات: تطبيق معايير سلامة الغذاء، وممارسات التخزين الجيدة (GWP)، ونظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة (HACCP) في جميع مناطق التخزين. الحفاظ على مساحات تخزين نظيفة وصحية ومنظمة جيداً باستخدام مبادئ التنظيم (5S). الامتثال لجميع سياسات الصحة والسلامة البيئية (EHS) الخاصة بالشركة، والمناولة اليدوية الآمنة، والتشغيل الآمن لمعدات مناولة المواد.
المؤهلات والمتطلبات الرئيسية
- الخبرة العامة في صناعة الأغذية: خبرة تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في المستودعات العامة، مع خبرة مثبتة في مستودعات المواد الخام ضمن قطاع الأغذية والمشروبات، أو السلع الاستهلاكية (FMCG)، أو سلاسل التبريد، أو تصنيع اللحوم.
- الفهم الفني للدور: إدراك شامل لسير عمل مناولة المواد الخام، والتحقق من الاستلام، ومطابقة المخزون، ودعم الإنتاج.
- إتقان أنظمة ERP/WMS: خبرة عملية في ترحيل المعاملات وإدارة أرصدة المخزون في أنظمة مثل SAP أو Oracle أو نظام إدارة مستودعات متخصص.
- خبرة المخزون والسلامة: معرفة عملية قوية بطرق FIFO/FEFO، وتتبع الدفعات، ومعايير سلامة الغذاء (GWP/HACCP/SFDA)، وقواعد الصحة والسلامة البيئية في مكان العمل.
- الشهادات والتعليم: يُفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في الخدمات اللوجستية. تُعتبر رخصة مشغل رافعة شوكية معتمدة ميزة إضافية قوية.