SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups specialising in public transport and sustainable mobility. With over 10,300 employees, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world. For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.
We are seeking an experienced Contract Manager to support procurement and tendering activities on a major rail/metro project. The role will be responsible for the development, review, negotiation support, and finalization of contract documentation for a wide range of procurement packages, ensuring commercial robustness, contractual compliance, and alignment with project objectives.
Key Responsibilities:Lead contract formation activities for procurement and tender packages. Prepare, review, and finalize tender and contract documents. Support procurement strategy and selection of appropriate contract models. Draft and amend contractual terms, conditions, and special provisions. Provide contractual and commercial input during tendering, clarification, evaluation, and award stages. Review tenderer deviations and recommend suitable positions. Identify contractual risks and incorporate mitigation measures. Coordinate with procurement, legal, technical, and commercial teams. Support pre-award negotiations with suppliers, consultants, and contractors. Ensure compliance with project procedures, governance, and procurement policies. Maintain complete records of contract documentation, approvals, and revisions.
Profile/Skills Minimum 15 years of experience in contracts, procurement, tender support, or commercial management. Mandatory rail/metro project experience. Strong background in contract formation and pre-award contract management. Proven experience in major infrastructure or transportation projects. Strong knowledge of FIDIC and other standard forms of contract. Experience in drafting, reviewing, and negotiating tender and contract documents. Strong understanding of contractual risk allocation and procurement strategies. Bachelor’s degree in Law, Quantity Surveying, Engineering, Commercial Management, or related field. Excellent English communication and stakeholder management skills. Commercially aware and detail-oriented. Strong drafting and negotiation skills. Able to work across multidisciplinary teams in a complex project environment. GCC experience preferred
تعد شركة SYSTRA واحدة من الشركات الرائدة عالمياً في مجال الهندسة والاستشارات المتخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. من خلال فريق عمل يضم أكثر من 10,300 موظف، تتمثل مهمة SYSTRA في تصميم حلول نقل آمنة ومستدامة لجمع الناس معاً، وتعزيز الاندماج الاجتماعي، وتسهيل الوصول إلى فرص العمل والتعليم والترفيه في جميع أنحاء العالم. على مدار 65 عاماً، عملت المجموعة جنباً إلى جنب مع المدن والمناطق للمساهمة في تنميتها من خلال إنشاء وتحسين وتحديث بنيتها التحتية وأنظمة النقل الخاصة بها طوال دورة حياة مشاريعها. تشارك SYSTRA في جميع المراحل بدءاً من التصميم الأولي وصولاً إلى مراحل الاختبار والنشر والصيانة. تقدم الشركة خدماتها في أكثر من 80 دولة حول العالم، وتولد 74% من إيراداتها دولياً. ومن خلال خدماتها الجديدة، تدعم SYSTRA عملاءها وشركاءها في رحلتهم نحو التحول الرقمي والبيئي والطاقة، بهدف ابتكار تنقل الغد.
نحن نبحث عن مدير عقود ذي خبرة لدعم أنشطة المشتريات والمناقصات في مشروع رئيسي للسكك الحديدية/المترو. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن تطوير ومراجعة ودعم التفاوض وإنهاء وثائق العقود لمجموعة واسعة من حزم المشتريات، مع ضمان المتانة التجارية والامتثال التعاقدي والتوافق مع أهداف المشروع.
المسؤوليات الرئيسية: قيادة أنشطة تشكيل العقود لحزم المشتريات والمناقصات. إعداد ومراجعة وإنهاء وثائق المناقصات والعقود. دعم استراتيجية المشتريات واختيار نماذج العقود المناسبة. صياغة وتعديل الشروط والأحكام والأحكام الخاصة بالعقود. تقديم مدخلات تعاقدية وتجارية أثناء مراحل المناقصات والتوضيح والتقييم والترسية. مراجعة انحرافات مقدمي العطاءات والتوصية بالمواقف المناسبة. تحديد المخاطر التعاقدية ودمج تدابير التخفيف منها. التنسيق مع فرق المشتريات والقانونية والفنية والتجارية. دعم مفاوضات ما قبل الترسية مع الموردين والاستشاريين والمقاولين. ضمان الامتثال لإجراءات المشروع والحوكمة وسياسات المشتريات. الاحتفاظ بسجلات كاملة لوثائق العقود والموافقات والمراجعات.
الملف الشخصي/المهارات: خبرة لا تقل عن 15 عاماً في العقود أو المشتريات أو دعم المناقصات أو الإدارة التجارية. خبرة إلزامية في مشاريع السكك الحديدية/المترو. خلفية قوية في تشكيل العقود وإدارة العقود قبل الترسية. خبرة مثبتة في مشاريع البنية التحتية أو النقل الكبرى. معرفة قوية بنماذج عقود فيديك (FIDIC) وغيرها من نماذج العقود القياسية. خبرة في صياغة ومراجعة والتفاوض بشأن وثائق المناقصات والعقود. فهم قوي لتوزيع المخاطر التعاقدية واستراتيجيات المشتريات. درجة البكالوريوس في القانون أو قياس الكميات أو الهندسة أو الإدارة التجارية أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل باللغة الإنجليزية ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة. وعي تجاري واهتمام بالتفاصيل. مهارات صياغة وتفاوض قوية. القدرة على العمل عبر فرق متعددة التخصصات في بيئة مشروع معقدة. يفضل وجود خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي.