نبذة عن MBRF والدور الوظيفي
تسعى شركة MBRF إلى توظيف مشرف مستودع قطع غيار للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، وتحديداً لتغطية العمليات في جدة ومكة المكرمة. يعد هذا الدور بدوام كامل محورياً في إدارة العمليات اليومية لمستودع قطع الغيار، مما يضمن الكفاءة والدقة في إدارة المخزون. MBRF هي شركة تؤثر في حياة آلاف العائلات على مستوى العالم من خلال التزامها بالجودة والابتكار.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات اليومية لمستودع قطع الغيار، بما في ذلك استلام البضائع، وفحص الجودة والكمية، والتخزين، وحركات المواد، والتوثيق المناسب.
- ضمان دقة سجلات المخزون من خلال مراقبة مستويات المخزون، والتحقيق في التناقضات بين أوامر الشراء وإشعارات التسليم والمخزون الفعلي، وتسجيل جميع الحركات في نظام SAP.
- إجراء عمليات جرد مادي دورية وفحوصات عشوائية، والتحقيق في الاختلافات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- مراقبة المواد بطيئة الحركة وإدارة ما يقرب من 7500 وحدة حفظ مخزون (SKU)، ودعم التخطيط الفعال للمخزون والرقابة عليه.
- التنسيق مع فرق التخطيط والصيانة والفرق الأخرى ذات الصلة لحل المشكلات التشغيلية والشرائية وضمان سلاسة أنشطة المستودع اليومية.
- الحفاظ على مستودع منظم وفعال من خلال تحديد مواقع التخزين المناسبة وتحديد احتياجات الصيانة المتعلقة بالهيكل المادي للمستودع.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والسلامة من الحرائق، والمتطلبات القانونية، ودعم عمليات التدقيق الداخلية، وتدقيق العملاء، وتدقيق المؤسسات العامة بالوثائق المطلوبة.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات والرقابة على المخزون، مع توجيه أعضاء فريق المستودع بشأن المعايير التشغيلية وأفضل الممارسات.
المؤهلات والخبرة
- يجب أن يتمتع المرشحون بـ خبرة ذات صلة تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في عمليات المستودعات، وتحديداً في قطع الغيار.
- الكفاءة في إدارة سجلات المخزون واستخدام أنظمة مثل SAP مطلوبة.
- قدرة مثبتة على إدارة عدد كبير من وحدات حفظ المخزون (SKUs) وإجراء فحوصات المخزون.
بيئة العمل والمزايا
توفر MBRF بيئة عمل عالمية وتعاونية وديناميكية. تحافظ الشركة على ثقافة مؤسسية قوية مع التزامات تجاه العملاء والموظفين والبيئة. يمكن للموظفين توقع فرص نمو عمودية وأفقية وعبر الوظائف، إلى جانب حزمة تعويضات تنافسية. سيتم الكشف عن راتب هذا المنصب خلال عملية التوظيف.
About MBRF and the Role
MBRF is seeking a Spare Parts Warehouse Foreman to join its team in Makkah, specifically covering operations in Jeddah and Makkah. This full-time role is central to managing the daily operations of the spare parts warehouse, ensuring efficiency and accuracy in inventory management. MBRF is a company that impacts thousands of families globally through its commitment to quality and innovation.
Key Responsibilities
- Manage daily spare parts warehouse operations, including goods receiving, quality and quantity checks, storage, material movements, and proper documentation.
- Ensure accurate inventory records by monitoring stock levels, investigating discrepancies between purchase orders, delivery notes, and physical stock, and recording all movements in SAP.
- Conduct periodic physical inventory counts and spot checks, investigate differences, and implement necessary corrective actions.
- Monitor slow-moving materials and manage approximately 7,500 SKUs, supporting effective inventory planning and control.
- Coordinate with Planning, Maintenance, and other relevant teams to resolve operational and purchasing issues and ensure smooth daily warehouse activities.
- Maintain an organized and efficient warehouse by determining appropriate storage locations and identifying maintenance needs related to the warehouse’s physical structure.
- Ensure compliance with HSE, fire safety, and legal requirements, and support internal, customer, and public institution audits with the required documentation.
- Identify and implement process and inventory control improvements, while guiding warehouse team members on operational standards and best practices.
Qualifications and Experience
- Candidates should have 2-5 years of relevant experience in warehouse operations, specifically with spare parts.
- Proficiency in managing inventory records and using systems like SAP is required.
- Demonstrated ability to manage a large number of SKUs and conduct inventory checks.
Work Environment and Benefits
MBRF offers a global, collaborative, and dynamic working environment. The company maintains a strong corporate culture with commitments to customers, employees, and the environment. Employees can expect vertical, horizontal, and cross-functional growth opportunities, along with a competitive compensation package. The salary for this position will be disclosed during the hiring process.