عن الدور الوظيفي
تسعى فنادق ومنتجعات لو ميريديان إلى توظيف كبير مدبري غرف الفندق (Executive Housekeeper I) للإشراف على العمليات اليومية لقسم التدبير المنزلي، والترفيه/النادي الصحي، والمغسلة، إن وجدت، في مكة المكرمة. يتضمن هذا الدور بدوام كامل توجيه الموظفين والتعاون معهم لضمان نظافة غرف الضيوف والمساحات العامة ومناطق الموظفين وصيانتها بشكل مستمر. سيقوم شاغل الوظيفة بإجراء عمليات التفتيش، وضمان المساءلة عن الإجراءات التصحيحية، والمساهمة في تعزيز رضا الضيوف والموظفين مع إدارة الميزانية التشغيلية. تتطلب الوظيفة من سنتين إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية
- ضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب لحالة غرف الضيوف مع مكتب الاستقبال.
- التعاون مع قسم الهندسة بشأن احتياجات صيانة غرف الضيوف.
- الإشراف على جدول التنظيف العام للفندق وعمليات مناوبة التدبير المنزلي اليومية، وضمان الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.
- الحصول على قوائم الغرف التي يجب تنظيفها فوراً وعمليات المغادرة المتوقعة لإعداد مهام العمل.
- إدارة المخزون لضمان توفر الإمدادات الكافية لغرف الضيوف، وأدوات التنظيف، والزي الرسمي.
- دعم والإشراف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف الضيوف والمساحات العامة، وإبلاغ الموظفين بالمناطق التي تحتاج إلى اهتمام وضمان المتابعة.
- ضمان حصول جميع الموظفين على المستلزمات والمعدات والزي الرسمي المناسب.
إدارة تكاليف القسم
- المشاركة في إدارة النفقات القابلة للتحكم في القسم لتحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية أو تجاوزها.
- فهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية العامة للفندق.
- استخدام الميزانيات، والبيانات التشغيلية، وتقارير تقدم الرواتب للإدارة المالية للقسم.
التميز في خدمة العملاء
- الاستجابة لمشاكل وشكاوى الضيوف وحلها بفعالية.
- السعي لتحقيق التحسين المستمر في أداء الخدمة.
- تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة والتأكيد على رضا الضيوف خلال اجتماعات القسم.
أنشطة الموارد البشرية
- المشاركة في التحقيق في حوادث الموظفين حسب الحاجة.
- الإشراف على مستويات التوظيف لتلبية احتياجات خدمة الضيوف، والاحتياجات التشغيلية، والأهداف المالية.
- ضمان فهم الموظفين للتوقعات والمعايير، وتطبيق سياسات الفندق بإنصاف واتساق.
- الإشراف على إجراءات التأديب والتوثيق وفقاً لمعايير وإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs)، ودعم عملية مراجعة الأقران.
- تقديم ملاحظات للموظفين حول سلوكيات الخدمة.
- استخدام أدوات التدريب أثناء العمل لموظفي تنظيف الغرف الجدد وتوفير التدريب اللازم للمتابعة.
- المشاركة في عملية تقييم أداء الموظفين والمساعدة في إجراء مقابلات وتعيين أعضاء الفريق ذوي المهارات المناسبة.
- دعم برنامج توجيه قسمي للموظفين الجدد والمشاركة في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.
المؤهلات
- خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في عمليات التدبير المنزلي.
- قدرة مثبتة على توجيه وإدارة فريق عمل.
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
- إتقان إدارة الميزانيات التشغيلية وفهم الأهداف المالية.
- الالتزام بضمان رضا الضيوف والموظفين.
About the Role
Le Méridien Hotels & Resorts is seeking an Executive Housekeeper I to oversee daily shift operations for Housekeeping, Recreation/Health Club, and Laundry, if applicable, in Makkah. This full-time role involves directing and collaborating with employees to ensure guestrooms, public spaces, and employee areas are consistently clean and well-maintained. The Executive Housekeeper I will conduct inspections, ensure accountability for corrective actions, and contribute to guest and employee satisfaction while managing the operating budget. The position requires 2-5 years of relevant experience.
Key Responsibilities
- Ensure timely and efficient communication of guest room status to the Front Desk.
- Collaborate with the Engineering department on guestroom maintenance needs.
- Supervise the property's general cleaning schedule and daily Housekeeping shift operations, ensuring compliance with all policies, standards, and procedures.
- Obtain lists of rooms to be cleaned immediately and prospective check-outs to prepare work assignments.
- Manage inventory to ensure adequate supplies for guestrooms, cleaning, and uniforms.
- Support and supervise an effective inspection program for all guestrooms and public spaces, communicating areas needing attention to staff and ensuring follow-up.
- Ensure all employees have proper supplies, equipment, and uniforms.
Departmental Cost Management
- Participate in managing the department’s controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
- Understand the impact of departmental operations on overall property financial goals and objectives.
- Utilize budgets, operating statements, and payroll progress reports for financial management of the department.
Customer Service Excellence
- Respond to and resolve guest problems and complaints effectively.
- Strive for continuous improvement in service performance.
- Empower employees to deliver excellent customer service and emphasize guest satisfaction during departmental meetings.
Human Resources Activities
- Participate in the investigation of employee accidents as needed.
- Supervise staffing levels to meet guest service, operational needs, and financial objectives.
- Ensure employees understand expectations and parameters, and that property policies are administered fairly and consistently.
- Oversee disciplinary procedures and documentation according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs), supporting the Peer Review Process.
- Provide feedback to employees on service behaviors.
- Utilize on-the-job training tools for new room attendants and provide necessary follow-up training.
- Participate in the employee performance appraisal process and assist in interviewing and hiring team members with appropriate skills.
- Support a departmental orientation program for new hires and participate in employee progressive discipline procedures.
Qualifications
- 2-5 years of experience in housekeeping operations.
- Demonstrated ability to direct and supervise a team.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficiency in managing operational budgets and understanding financial goals.
- Commitment to ensuring guest and employee satisfaction.