عن الدور الوظيفي
تبحث مجموعة بلازا بريميوم عن مراقب تكاليف متخصص في قطاع الأغذية والمشروبات والضيافة للانضمام إلى فريقها في جدة، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب بدوام كامل مهنياً يتمتع بخبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات لإدارة وتحسين عمليات مراقبة التكاليف داخل قطاعات الأغذية والمشروبات والضيافة.
المسؤوليات الرئيسية
- مراقبة وتحليل تكاليف الأغذية والمشروبات الأسبوعية والشهرية، بما في ذلك الاستهلاك، وفروق أسعار الشراء، ومؤشرات التكلفة الرئيسية الأخرى.
- إعداد تقارير مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات والمخزون، مع تسليط الضوء على الفروق المهمة، والاتجاهات، والمجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة.
- مراقبة جرد المخزون الفعلي ومطابقة أرصدة المخزون بين المخزون الفعلي وسجلات النظام.
- التحقيق في فروق المخزون، وحركات المخزون غير الطبيعية، والمخزون السالب، والهالك، والكسر، والتحويلات، وتسويات المخزون.
- مراقبة أنشطة الشراء والاستلام، بما في ذلك أوامر الشراء، وإشعارات التسليم، وإشعارات استلام البضائع (GRNs)، ومطابقة الفواتير، والمعاملات المعلقة.
- مراجعة أسعار الموردين ومقارنة عروض الأسعار، مع تسليط الضوء على أي تغيرات كبيرة في الأسعار أو تناقضات في الشراء.
- الحفاظ على تكاليف الوصفات ومراقبتها لضمان انعكاس دقيق للمنتجات ووحدات القياس والكميات والتكاليف.
- دعم مراجعات تسعير القائمة والربحية من خلال التحقق من دقة الوصفات، وأسعار البيع المقترحة، وهوامش الربح.
- تحديد المنتجات المكررة أو المتقادمة أو غير النشطة أو التي تم إنشاؤها بشكل غير صحيح والتنسيق مع المشتريات والعمليات لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
- مراقبة حيازة المخزون، ودوران المخزون، والعناصر بطيئة الحركة، والمخزون المتقادم المحتمل.
- ضمان الامتثال لأدلة تشغيل مراقبة التكاليف، والإجراءات، ومتطلبات الرقابة الداخلية.
- إجراء مراجعات دورية للعمليات والمتابعة مع الفرق التشغيلية بشأن فجوات الرقابة المحددة والإجراءات التصحيحية.
- تقديم توجيهات عملية بشأن مراقبة التكاليف للفرق التشغيلية ودعم التحسين المستمر لعمليات مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات.
- المساعدة في تنفيذ عمليات مراقبة التكاليف الجديدة، وأدلة التشغيل، ومبادرات التدريب.
- ضمان إكمال جميع أنشطة مراقبة التكاليف، والتقارير، والمطابقات، والوثائق الداعمة بدقة وفي المواعيد المحددة.
- تحديد فرص تحسين كفاءة التكاليف، وتعزيز الرقابة الداخلية، وتقليل التكاليف غير الضرورية، وتحسين ربحية الأغذية والمشروبات بشكل عام.
المؤهلات والخبرة
- درجة جامعية كحد أدنى في المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في منصب مماثل.
- تعتبر الخبرة في عمليات الاستلام والمخازن وعمليات الفنادق ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة.
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
- معرفة واستخدام إلزامي جيد لنظام Check SCM، بما في ذلك نظام نقاط البيع للأغذية والمشروبات.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الآخرين لتعزيز العمل الجماعي.
بيئة العمل
يقع مقر هذا الدور في جدة، المملكة العربية السعودية، ويعمل بدوام كامل ضمن عمليات الأغذية والمشروبات والضيافة في مجموعة بلازا بريميوم.
About the Role
Plaza Premium Group is seeking a Cost Controller specializing in F&B and Hospitality to join their team in Jeddah, KSA. This full-time position requires a professional with 5-10 years of experience to manage and optimize cost control processes within the F&B and hospitality sectors.
Key Responsibilities
- Monitor and analyze weekly and monthly F&B costs, including consumptions, purchase price variances, and other key cost indicators.
- Prepare F&B cost control and inventory reports, highlighting significant variances, trends, and areas requiring management attention.
- Monitor physical stock counts and reconcile inventory balances between physical stock and system records.
- Investigate inventory variances, abnormal stock movements, negative stock, wastage, breakages, transfers, and inventory adjustments.
- Monitor purchasing and receiving activities, including Purchase Orders, Delivery Notes, GRNs, invoice matching, and outstanding transactions.
- Review supplier pricing and quotation comparisons, highlighting significant price changes or purchasing discrepancies.
- Maintain and monitor recipe costing to ensure accurate reflection of products, UOMs, quantities, and costs.
- Support menu pricing and profitability reviews by verifying recipe accuracy, proposed selling prices, and profit margins.
- Identify duplicate, obsolete, inactive, or incorrectly created products and coordinate with Procurement and Operations for corrective action.
- Monitor stock holding, stock turnover, slow-moving items, and potential obsolete inventory.
- Ensure compliance with Cost Control Operating Manuals, procedures, and internal control requirements.
- Conduct periodic process reviews and follow up with operational teams on identified control gaps and corrective actions.
- Provide practical cost control guidance to operational teams and support continuous improvement of F&B cost control processes.
- Assist with the implementation of new cost control processes, Operating Manuals, and training initiatives.
- Ensure all cost control activities, reports, reconciliations, and supporting documentation are completed accurately and within required timelines.
- Identify opportunities to improve cost efficiency, strengthen internal controls, reduce unnecessary costs, and improve overall F&B profitability.
Qualifications and Experience
- Minimum Degree in Finance or a related field.
- Minimum of 5 years of working experience in a similar position.
- Experience in receiving, store, and hotel operations is an advantage.
Required Skills
- Good verbal and written communication skills.
- Strong analytical and reporting skills.
- Ability to multitask and work effectively in a fast-paced environment.
- Mandatory good knowledge and use of Check SCM, including F&B POS.
- High-level attention to detail.
- Ability to work independently and collaborate with others to promote teamwork.
Work Environment
This role is based in Jeddah, KSA, and operates on a full-time basis within the Plaza Premium Group's F&B and hospitality operations.