عن الوظيفة
تسعى شركة InnovationTeam لتوظيف مدير نجاح عملاء (للحسابات الرئيسية) لإدارة العلاقات التجارية والتشغيلية اليومية لمحفظة من حسابات العملاء القائمة على نظام الوقت والمواد (T&M) والخدمات المُدارة. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة علاقات العملاء، والفوترة، وحوكمة اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، وهو يختلف عن مهام تسليم المشاريع. سيعمل المرشح الناجح كنقطة اتصال تشغيلية موثوقة للعميل، مما يضمن استرداد الإيرادات والتنسيق بين فرق المبيعات والمالية والموارد البشرية والتكنولوجيا الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
- امتلاك الحوكمة التشغيلية الشاملة لحسابات عملاء متعددة ومتزامنة.
- إعداد وتتبع ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) للالتزامات التشغيلية الجارية.
- إنشاء ضوابط عملية منظمة لضمان توثيق وتتبع وقابلية تتبع جميع التزامات الحساب.
- التأكد من أن جميع التكاليف التي يتكبدها العميل والموارد المخصصة معتمدة من قبل العميل ومفوترة في الوقت المناسب.
- تحديد ومعالجة فجوات تسرب الإيرادات، وضمان تتبع واعتماد وفوترة جميع طلبات العملاء العرضية.
- الحفاظ على سجلات منظمة وجاهزة للتدقيق لجميع الموافقات.
- إدارة دورة حوكمة الجداول الزمنية الشهرية، بما في ذلك إعداد البيانات، وتتبع الموافقات، وتطبيق المعدلات اليومية.
- تحويل الجداول الزمنية المعتمدة إلى مذكرات تسليم موقعة ضمن الجداول الزمنية، ومطابقتها مع أوامر الشراء الخاصة بالعميل (POs) وجداول الأسعار المتفق عليها.
- إدارة دورة توقيع مذكرات التسليم (DN)، والتوفيق مع أوامر الشراء، والحصول على توقيعات العملاء، وتقديم حزم مذكرات التسليم الموقعة إلى القسم المالي في الوقت المحدد.
- العمل كحلقة وصل بين فرق إدارة/مالية العميل وفرق المبيعات والتسليم والموارد البشرية والمالية الداخلية.
- ترجمة المشكلات التشغيلية لأصحاب المصلحة الداخليين وبناء الثقة بصفتك نقطة الاتصال الأساسية.
- العمل كنقطة اتصال واحدة (SPOC) للاستفسارات اليومية للحساب والمشكلات التشغيلية.
- حل نزاعات الفوترة وشكاوى الخدمات، وإدارة علاقات العملاء لمنع التصعيد.
- تصعيد التكاليف غير المعتمدة على الفور عبر القنوات المناسبة لضمان الحل والاسترداد.
مسؤوليات إضافية
- تنسيق تهيئة الموارد الجديدة للارتباطات الحية، بما في ذلك قبول ملف تعريف العميل، وتأكيد السعر/اتفاقية مستوى الخدمة، ووثائق الامتثال (الإقامة، التأمينات الاجتماعية، نظام حماية الأجور) قبل العمل القابل للفوترة، بالتنسيق مع الموارد البشرية.
- التأكد من إنشاء لوجستيات التسليم في الموقع وخارجه (الوصول إلى النظام، مساحة العمل، إطار عمل وقت العمل) قبل بدء التشغيل، بالتنسيق مع الموارد البشرية والتكنولوجيا حسب الحاجة.
- الحفاظ على رؤية فورية للاستخدام، وأيام الاسترداد، وتحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة عبر المحفظة.
- تقديم بيانات على مستوى الارتباط والدروس المستفادة لتوقعات القدرات وتكاليف المقترحات المستقبلية.
المؤهلات والخبرة
- خبرة من 6 إلى 10 سنوات في تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات الموجهة للعملاء للخدمات التشغيلية المُدارة، وعمليات التوظيف/الوقت والمواد، وإدارة الحسابات التشغيلية.
- مساءلة تجارية مثبتة في ارتباطات العملاء الحية، بما في ذلك تسليم قبول العميل وتوقيع مذكرات التسليم وفقًا لعمليات العميل، بعيدًا عن مجرد تنسيق المشاريع.
- يُقبل الخلفية كمدير مشاريع/تسليم تقني تقليدي إذا تم دمجها مع خبرة حقيقية في الجداول الزمنية أو الخدمات التشغيلية أو الفوترة أو عمليات مذكرات التسليم.
نوع العمل
هذه وظيفة بدوام كامل.
عملية التقديم
ندعو المرشحين المؤهلين للتقدم لهذه الوظيفة.
About the Role
InnovationTeam is seeking a Customer Success Manager (Key Accounts) to manage the day-to-day commercial and operational relationships for a portfolio of live Time & Material (T&M) and Managed Services client accounts. This full-time role focuses on client relationship management, billing, and Service Level Agreement (SLA) governance, distinct from project delivery. The successful candidate will serve as the client's trusted operational point of contact, ensuring revenue recovery and aligning internal Sales, Finance, HR, and Technology teams.
Key Responsibilities
- Own end-to-end operational governance for multiple concurrent client accounts.
- Set up, track, and monitor SLAs for ongoing operational commitments.
- Establish structured process controls to ensure all account commitments are documented, tracked, and traceable.
- Ensure all client-incurred costs and allocated resources are client-approved and billed promptly.
- Identify and address revenue-leakage gaps, ensuring all ad-hoc client requests are tracked, approved, and billed.
- Maintain organized, audit-ready records of approvals.
- Manage the monthly timesheet governance cycle, including data preparation, approval tracking, and daily rate application.
- Convert approved timesheets into signed delivery notes within timelines, matching against client Purchase Orders (POs) and agreed rate cards.
- Manage the Delivery Note (DN) sign-off cycle, reconciling to POs, obtaining client signatures, and submitting signed DN packages to Finance on time.
- Act as the liaison between client management/finance teams and internal Sales, Delivery, HR, and Finance teams.
- Translate operational issues for internal stakeholders and build trust as the primary point of contact.
- Serve as the single point of contact (SPOC) for day-to-day account queries and operational issues.
- Resolve billing disputes and service complaints, managing client relationships to prevent escalations.
- Promptly escalate unapproved costs through appropriate channels to ensure resolution and recovery.
Additional Responsibilities
- Coordinate the onboarding of new resources for live engagements, including client profile acceptance, rate/SLA confirmation, and compliance documentation (Iqama, GOSI, WPS) prior to billable work, in coordination with HR.
- Confirm onsite and offshore delivery logistics (system access, workspace, working-time framework) are established before go-live, coordinating with HR and Technology as needed.
- Maintain real-time visibility of utilization, recovery days, and SLA attainment across the portfolio.
- Provide engagement-level data and lessons learned for capacity forecasting and future proposal costing.
Qualifications and Experience
- 6–10 years of experience in client-facing IT services delivery of operational managed services, staffing/T&M operations, and operational account management.
- Demonstrated commercial accountability on live client engagements, including client acceptance delivery and Delivery Note signing according to client processes, beyond pure project coordination.
- A background as a conventional project/technical delivery manager is acceptable if combined with genuine exposure to timesheet or operational services, billing, or Delivery Note processes.
Work Type
This is a full-time position.
Application Process
We invite qualified candidates to apply for this role.