وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتيرة ماهرة لتعزيز فريقنا، حيث ستقوم بتنظيم المهام الإدارية ومهام المكتب، وتنسيق بين الأقسام، وتتبع الاتصالات والمواعيد مع الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالمهام المطلوبة.
المهارات
- تنظيم وتتبع المواعيد والاجتماعات.
- استلام المكالمات والاتصالات والرد عليها بشكل مهني.
- إعداد وتنسيق المراسلات والمستندات والتقارير.
- الحفظ والتنظيم للملفات والمستندات، الورقية والإلكترونية.
- تتبّع المعاملات الإدارية والطلبات، والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.
- ترحيب الزوار وتقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
- تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمستندات المتعلقة بالعمل.
Job description
We are seeking a skilled Secretary to enhance our team, where you will organize administrative and office tasks, coordinate between departments, and track communications and appointments while maintaining confidentiality of information and adhering to required assignments.
Skills
- Organizing and tracking appointments and meetings.
- Receiving calls and communications and responding professionally.
- Preparing and coordinating correspondence, documents, and reports.
- Maintaining and organizing files and documents, both physical and electronic.
- Tracking administrative transactions and requests, coordinating with various departments.
- Entering data and updating records and files.
- Welcoming visitors and providing administrative support as needed.
- Executing required administrative tasks from management.
- Maintaining confidentiality of sensitive information and work-related documents.