وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يقود الفريق ويحفزه مع المساعدة الشخصية في تقديم خدمة عالية الجودة وفق المتطلبات والمعايير. يراقب ويؤكد المسؤوليات المالية والإدارية بما في ذلك حماية الأصول. يوفر اتصالات واضحة وموجزة للجميع الذين يمتلكون دوراً في نجاح الحدث. يحدد فرص التدريب ويخطط لاستراتيجية لتحقيق الأهداف.
الملف الشخصي للمرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في إدارة الفعاليات، الأغذية والمشروبات، أو مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات الولائم
• يخطط لاحتياجات الإمداد للقسم، (مثلاً الصين، الزجاج، الفضة، عروض البوفيه، الدعائم).
• يطبق المعرفة بجميع القوانين المتعلقة بالحدث.
• يفهم تأثير عمليات الولائم على النجاح العام للحدث ويُدير الأنشطة بهدف تعظيم رضا العملاء.
• يلتزم بجميع المعايير والسياسات والإجراءات ويعززها.
• يحافظ على مستويات النظافة المعتمدة.
• يدير مخزون القسم ويحافظ على المعدات.
• يستخدم سجلات مشروبات الولائم للتحكم في التكاليف وإدارة مخزون المشروبات الدائم للولائم.
• يحدد جداول طاقم خدمة الولائم للتنبؤ بالمعايير الخدمية مع تعظيم الأرباح.
• يساعد الفريق في تطوير علاقات دائمة مع المجموعات للحفاظ على الأعمال وزيادة النمو.
المشاركة وقيادة فرق الولائم
• يحدد الأهداف ويُفوِّض المهام لتحسين أداء القسم.
• يعقد اجتماعات قسم شهرية مع فريق الولائم.
• يطبق ويطور باستمرار معرفة الطعام والشراب والمأكولات المبتكرة مع التأكيد على اتجاهات الحدث الحالية.
• يعمل كحلقة وصل مع طاقم المطبخ.
• يقود الفِرَق ويشارك بنشاط في تقديم الخدمات للفعاليات.
توفير خدمة عملاء استثنائية وضمانها
• يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف.
• يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستوى الخدمة.
• يستجيب لمشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.
• يمكن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• يؤكد رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
• يستعرض بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• يتواصل وينفذ إجراءات الطوارئ القسمية وموارد الملكية ويتأكد من تدريب الموظفين على إجراءات السلامة.
• يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد.
• يراقب التقدم ويقود النقاش مع الموظفين في كل فترة.
• يشارك في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية.
• يستعرض نتائج استبيان مخطط الاجتماعات ربع السنوي ويشارك في تطوير وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمعالجة تحديات الخدمة؛ يركز على التحسين المستمر لرضا الضيوف.
• يحضر ويشارك في جميع الاجتماعات المعنية.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف ذات فرص متساوية، مرحّبين بالجميع ونوفر فرص متاحة. نحن نشجع بيئة يقدَّر فيها خلفيات موظفينا المتنوعة ونحتفي بها. قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المطبق.
في أكثر من 100 فندق حائز على جوائز حول العالم، يخلق Ritz-Carlton Experience استثنائية بحيث تظل التجربة مع الضيف حتى بعد مغادرته. يجذب هذا أبرز محترفي الضيافة من جميع أنحاء العالم الذين يصنعون ذكريات تدوم مدى الحياة، ونؤمن بأن الجميع ينجحون عندما يُمنحون القدرة على الإبداع والتأمل والتعاطف.
كل يوم، نحدد معيار الخدمة الفاخرة النادرة والخاصة حول العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.
دورك سيكون ضمان تقديم “معايير الذهب” في Ritz-Carlton بكل لطف وتفكير يومياً. المعايير الذهبية هي أساس Ritz-Carlton وهي ما يوجهنا يومياً لنكون أفضل من اليوم السابق. إنها هذه الأساسيات وإيماننا بأن ثقافتنا تقود النجاح التي جعلت من Ritz-Carlton علامة عالمية في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتحتذى بالمعايير الذهبية، مثل وعد الموظفين، وال credo وقيم الخدمة. ووعدنا لك هو أننا نمنحك فخر العمل مع من تعمل معهم.
بانضمامك إلى Ritz-Carlton، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تؤدي عملك الأفضل، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
أفضل مرشح
سنوات الخبرة
خمس سنوات فأكثر
الدرجة
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
Job description
JOB SUMMARY
Directs and motivates team while personally assisting in providing high quality service based on requirements and standards. Monitors and controls financial and administrative responsibilities including asset protection. Provides clear and concise communications to everyone having ownership in the success of the event. Identifies training opportunities and plans a strategy to accomplish goals.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 2 years experience in the event management, food and beverage, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Banquet Operations
• Projects supply needs for the department, (e.g., china, glass, silver, buffet presentations, props).
• Applies knowledge of all laws, as they relate to an event.
• Understands the impact of Banquet operations on the overall success of an event and manages activities to maximize customer satisfaction.
• Adheres to and reinforces all standards, policies, and procedures.
• Maintains established sanitation levels.
• Manages departmental inventories and maintains equipment.
• Uses banquet beverage records to control costs and manage the banquet beverage perpetual inventory.
• Schedules banquet service staff to forecast and service standards, while maximizing profits.
• Assists team in developing lasting relationships with groups to retain business and increase growth.
Participating in and Leading Banquet Teams
• Sets goals and delegates tasks to improve departmental performance.
• Conducts monthly department meetings with the Banquet team.
• Applies and continually broadens knowledge of food and beverage and cutting-edge cuisine with emphasis on current event trends.
• Acts as a liaison to the kitchen staff.
• Leads shifts and actively participates in the servicing of events.
Ensuring and Providing Exceptional Customer Service
• Sets a positive example for guest relations.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Ensures employees understand expectations and parameters.
• Strives to improve service performance.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
• Reviews comment cards and guest satisfaction results with employees.
Conducting Human Resources Activities
• Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Monitors progress and leads discussion with staff each period.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans.
• Reviews quarterly Meeting Planner Survey results and participates in the development and implementation of corrective action to address service challenges; focuses on continuous improvement of guest satisfaction.
• Attends and participates in all pertinent meetings.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Preferred candidate
Years of experience
5+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma